5 Konstrukce Možnosti softwaru pro malé firmy

Ačkoli je lákavé se ponořit do seznamů deseti nejlepších softwarových balíků pro správu stavebních prací s vaší kreditní kartou v ruce, věnujte chvíli, abyste se nejprve zamysleli nad tím, co chcete. Software může být přínosem pro malou firmu ve stavebnictví, ale snaží se "zapnout" jen jakékoliv řešení je v nejlepším případě riskantní. Deset nejlepších seznamů má obecný charakter: nemusí se týkat konkrétně vašeho podniku. Začněte s vědomím toho, co potřebujete, a vaší situaci, abyste okamžitě vylepšili své šance na získání softwarového řešení, které vyhovuje vaší malé stavební činnosti.

Co má software udělat? Mělo by se buď vyřešit problém, který vás upoutá, nebo vám otevře příležitosti pro lepší podnikání. Například mnoho malých stavebních podniků je již ve fázi, kdy mohou používat stavební účetní software. Vždy se děje hodně a software vám může pomoci spravovat to. Ale co BIM? Software pro modelování obchodních informací může být pro některé malé a střední podniky příliš daleko; pokud se neprojeví jako prostředek růstu, který umožní společnosti pracovat na větších projektech s většími partnery. Záleží na vaší firmě a na vašich cílech.
Jak jednoduché by mělo být použití? Rozhlédněte se kolem sebe. Které zaměstnance ve vaší společnosti jsou softwarové nebo PC-gramotné a na jaké úrovni? Zatímco výcvik je vždy jednou z možností, v ideálním případě by mělo být softwarové řešení intuitivní k použití bez nutnosti odborných znalostí v oblasti výpočetní techniky.
K čemu se bude muset připojit? Program konstrukčních nákladů, který vám umožní tisknout seznam materiálů, cen a součtů, může být vše, co chcete. Při složitějších projektech však mohou existovat příležitosti šetřit čas a úsilí tím, že programový odkaz na software CAD automaticky vybírá položky, které je třeba účtovat; a poté propojit software ERP (Enterprise Resource Planning) s cílem organizovat zadávání veřejných zakázek na stavební materiály a zařízení.

A co náklady? Rostoucí stavební firmy mohou být propojeny za hotovost. Větší platba spíše než jednorázová částka může být výhodnější. Nezapomeňte také, že softwarové řešení může přilákat další poplatky v podobě nového počítače nebo pracovní stanice pro jeho spuštění nebo údržbu a upgrady.
Jaký návrat získáte? Bez ohledu na vaši hotovost situaci, přemýšlejte také o návratnosti investic (ROI) softwaru. Porovnejte výsledky, které můžete získat s výdaji, které musíte udělat, abyste zjistili, zda má konkrétní řešení smysl.

Pět možností pro stavební software

Pokud máte odpovědi na výše uvedené otázky, budete mít k dispozici níže uvedené možnosti:

Koupit . Některý speciální stavební software je k dispozici pouze pro instalaci v počítači s jednorázovým licenčním poplatkem.Intenzivní používání softwaru může však znamenat, že jednorázová licence bude ekonomicky výhodnější než platební dohoda.
Pronájem . Je-li tato možnost k dispozici, může nabídnout daňové výhody. Budete muset vyřadit kalkulačku a porovnat podmínky leasingu (zkontrolujte, co obsahuje balíček) a daňové úlevy s dalšími možnostmi.
Pay-as-you-go. Řešení založená na cloudu typicky využívají model "pay-as-you-go", který může být velmi výhodný pro občasné nebo méně náročné použití. Kromě toho soubory a data, které vygenerujete ze softwaru, mohou být automaticky uloženy v cloudu pro spolehlivé zálohování dat a jsou k dispozici i v počítači nebo v mobilním počítači.
Zdarma . Software v cloudu nebo přímo nainstalovaný v počítači nemusí vždy platit software. Na druhou stranu, v závislosti na volném softwaru pro malé podniky, neočekávejte příliš mnoho (nebo dokonce žádnou) podporu.
Napište svůj vlastní software. Přestože vývoj softwaru nemusí být vhodný, mnoho programů vám umožní snadno vytvářet další moduly nebo "makra" pomocí instrukcí, které vypadají podobně jako každodenní angličtina. Program můžete přizpůsobit tak, aby splňoval konkrétní úkoly, které jsou pro vás zvlášť zajímavé.