Jak využít co nejvíce zvláštních událostí vašeho neziskového sektoru

Nejde vždy o peníze

Široce citovaná studie Charity Navigator v roce 2007 naznačila, že zvláštní události nejsou dobrými zdroji finančních prostředků. Ve skutečnosti podle průzkumu činí průměrná charita 1 dolar. 33 k získání 1 dolaru v příspěvcích na zvláštní události.

Ale většina vývojových ředitelů ví, že zvláštní události mohou sloužit mnoha účelům, a možná i skutečné získávání finančních prostředků je nejmenším z nich.

- Rozšiřte cíle své události

Stephanie Rothová, redaktor časopisu

Grassroots Fundraising Journal, píše, že vzhledem k tomu, že zvláštní události nezvyšují spoustu peněz, ale vybírají mnoho lidí - moc a čas, je důležité, aby si fundraisers plánovali splnit další důležité úkoly prostřednictvím svých akcí. Roth naznačuje, že zvláštní akce vytvářejí další možnosti fundraisingu prostřednictvím "pomocných" metod získávání finančních prostředků. Mezi tyto metody patří:

Věcné příspěvky, jako jsou dary jídla, místo konání nebo zábava. Proč je to užitečné? Věcné příspěvky jsou jednodušší získat od firmy bez předchozího vztahu. Ale mohlo by to být noha u dveří k jiným příspěvkům.

• Sponzorství se běžně používá ke zvýšení příjmu z událostí. Sponzoři platit za různé výhody, jako je propagace prostřednictvím akce, reklama v programu nebo logo společnosti zobrazené prominentně.
• Silentní aukce vám umožňují účtovat za událost, kterou si mohou dovolit mnozí, ale pak přinesou více aukcí.
• Publikum může být přiděleno návštěvníkům. Reklamní kniha se skládá z placených a obsahuje také informace o neziskové organizaci. Vyhlídky pro kupující reklamy zahrnují místní firmy, prodejce, podnikatele a dokonce i dárce, kteří chtějí inzerovat službu.

Zvláštní události mohou také vytvářet vztahy, které pomáhají potenciálním dárcům, aby cítili spojení s vaší příčinou. Událost poskytuje významným "tvářovým časům" vašim příznivcům, někdy je to místo pro velké dárky.

• Události jsou příležitostí přinést nové dárce a představit je vaší organizaci. Chcete-li tak učinit, naplánujte akci, která bude mít širokou veřejnost odvolání a bude účtovat přiměřené vstupní poplatky nebo je zdarma.
• Zvláštní události mohou také vytvářet spoustu publicity. Vaši zaměstnanci PR najdou spoustu způsobů, jak dostat slovo, od letců až po rozhovory s místními médii a sociálními médii. Budování viditelnosti v komunitě je zásadní pro úspěšné získávání finančních prostředků.
• Využijte speciální události jako způsob, jak poskytnout dobrovolníkům zkušenosti s fundraisingem, nechat je kontaktovat s dárci, sledovat s nimi a komunikovat s nimi během událostí. To je zvláště užitečné pro členy představenstva, kteří se zdráhají žádat dárce o peníze. Mohou získat zkušenosti s tímto méně stresujícím způsobem.
• Podrobnosti Do Matter

Existuje tolik zvláštních událostí jako typy neziskových organizací a příčin, ale plánujte úspěch tím, že zjistíte, co funguje pro jiné organizace. Neváhejte se zeptat vrstevníky ostatních neziskových organizací, aby se podělili o své tipy na úspěch. Pamatujte si, že úspěch je v detailech. Některé tipy poskytované odborníky na speciální události zahrnují:

Fotografujte každého hosta na akci a později posílejte fotografii poděkováním nebo ji sdílejte na sociálních médiích.

• Zjistěte, zda mají hosté zvláštní události, jako jsou dietní požadavky před událostí.
• Dejte oficiální hosty na dveře události (např. Pokud je událost nastartována školou, je třeba, aby žáci byli přátelé).
• Zajistěte efektivní check-in.
• Dejte každému hostovi kartu, která uvádí: "Sedíte u tabulky # ___. "
• Zadejte diagram umístění umístění tabulky.
• Uveďte tabulkové laskavosti, které odrážejí vaši misi.
• Uveďte jednotlivé vytištěné nabídky s uvedením každého kurzu, který se bude doručovat.
• Ve svém psaném programu zdůrazněte své poslání a účel události.
• Zahrnout zvláštní poděkování od někoho, kdo bude mít prospěch z události, jako jsou lidé, kterým sloušíte.
• Při plánování události si napište svůj plán, vytvořte časovou osu a získávejte schopné dobrovolníky.
• Pokud prodáváte vstupenky

Bez ohledu na to, jak elegantní nebo zábavná je vaše událost, pokud se nedostavíte k účasti, vaše úsilí je zbytečné. Návštěva není příliš podněcována publicitou jako prodejem vstupenek.

• Potřebujete hodně bot na zemi, které prodávají vstupenky. Přestože je to nejméně půvabný úkol, je to nezbytné. Přijměte mnoho dobrovolníků, protože v průměru většina prodejců dobrovolných lístků bude prodávat asi pět lístků.
  Vyzkoušejte různé ceny za vstupenky. Zajistěte, aby většina vstupenek byla ceněna pro každého, ale nabídněte jízdenky s vyššími cenami, které poskytují další výhody.
• Přemýšlejte o vaší události jako o dlouhodobém závazku, ale investujte do nástrojů pro vytváření přehledů a analýzy, které vám poskytnou zpětnou vazbu, kterou potřebujete, abyste pokaždé vylepšili událost nebo ji odstranili, pokud není produktivní.
• Speciální události nejsou způsob, jak získat okamžitě spoustu peněz, ale mohou být součástí strategie vašeho dárcovského kultivace a podporovat vaši práci. Prostě si je naplánujte a použijte je opravdu "zvláštní".