Způsob, jak může účetní pomoci malému podnikateli

Pokud se bootstrapujete nebo zahájíte malý podnik s omezeným rozpočtem, jste pravděpodobně strávili nějaký čas, když jste zjistili, kde můžete snížit náklady na podnikání a dělat více na vlastní pěst, prostředky, které máte k dispozici.

Jednou z oblastí, kterou můžete považovat za sami, místo toho, abyste je pronajali, je účetnictví. Pokud máte účetní zázemí a solidní chápání podnikových financí, pak to může být dobré místo pro snížení nákladů.

Pokud však nemáte zkušenosti se správou knih o podnikání a očekáváte, že se učíte jako vy, musíte si myslet dvakrát. Správa vlastního účetního systému nesprávně může poškodit vaše podnikání nejen nyní, ale i dlouhodobě.

Zde je shrnutí věcí, které může účetní udělat pro majitele malé firmy. Pozorně si přečtěte seznam, zvláště pokud si stále nejste jisti, proč účetní může být dobrým prostředkem pro přidání do vašeho týmu pro malé firmy.

Proces spuštění

Při zahájení podnikání existuje řada kroků, které musíte podniknout, a systémy, které je třeba nastavit, aby vytvořily základ úspěšné firmy . Zde jsou některé způsoby, jak může účetní pomoci:

• Určit nejlepší podnikovou strukturu (tj. E, podnikatele, LLC, společnost, partnerství) pro vaši situaci.
• Pomoc s finanční analýzou v obchodním plánu.
• Poskytování informací o typu účetního softwaru, který budete potřebovat.

• Poskytování poradenství a pomoci při otevření účtu obchodního bankovnictví.
• Ujistěte se, že vaše účetní postupy jsou v souladu s vládními předpisy a požadavky.
• Poskytování poradenství o tom, jak sledovat výdaje během každodenní obchodní činnosti.
• Vysvětlení významu zachování oddělených osobních a podnikových výdajů.

Pravidelné obchodní operace

Jakmile je vaše podnikání mimo dosah, budete potřebovat udržovat účetní systém, který vám účetní pomohl nastavit. Zde uvádíme několik konkrétních kroků, které může váš účetník trvale pomáhat:

• Zajistěte, aby vaše nezávislé dodavatele byly IRS klasifikovány jako takové (a ne zaměstnanci).
• Vysvětlete svou účetní závěrku, abyste mohli pochopit, jaké jsou vaše podnikání.
• Dohlíží na mzdové a platební postupy společnosti.
• Poskytněte rady ohledně odhadovaných daňových plateb, které byste měli v průběhu roku učinit.
• Určete, kdy a komu byste měli odeslat formuláře W2 a 1099.
• Zavřete své knihy a sestavte finanční zprávy na konci roku.
• Zkompilujte a předkládejte své daně, finanční zprávy a veškeré potřebné papírování IRS.

Růst podnikové ekonomiky

Když jste připraveni rozvíjet své podnikání, může být váš účetní integrální zdroj, který poskytuje poradenství a pomáhá vám řídit proces.Zde jsou některé příklady toho, co účetní může udělat:

• Pomůže vám určit oblasti růstu tím, že poskytne přehled o vzorcích peněžních toků, řízení zásob, cenách a financování podniků.
• Poskytujte poradenství v oblasti leasingu a nákupu nemovitostí a zařízení.
• Pomohou vám zabránit tomu, abyste se auditovali IRS.
• Pokud je to nutné, připravte se na vás a proveďte audit.
• Vytvořte finanční prognózy, abyste mohli ve svém podnikání lépe rozhodovat.
• Pracujte s vámi, abyste vytvořili obchodní rozpočet, který bude podporovat vaše obchodní cíle.
• Poskytněte rady a zdroje, které vám pomohou s prodejem vašeho podnikání

Jedná se pouze o některé způsoby, jak mohou účetní pracovat s vlastníky malých podniků. Můžete se rozhodnout, že najmete účetní za celou vaši finanční činnost, nebo si můžete zvolit kombinovaný přístup, který omezuje jeho praktickou činnost, což snižuje náklady. Můžete například najmout účetního během počáteční fáze a nechat ho zpracovávat při vašem ročním hlášení, ale pracovat s účetním, který pravidelně spravuje vaše knihy. Ve skutečnosti účetní a účetní mohou tvořit velmi efektivní účetní tým pro vaši malou firmu.

Nejdůležitější věc, kterou můžete udělat, pokud jde o vaše podnikové finance, je rozpoznat, kdy potřebujete získat pomoc odborníka a pak najít účetního, který pomůže udržet fiskální zdraví vašeho podnikání.