Video: Easy Project 2017 - Easy & Visual & Professional Project Management 2024
Existuje mnoho, co se dozvíte jako projektový manažer! Průvodce znalostním organizacím pro řízení projektů (PMBOK® Guide) - páté vydání rozděluje to, co projektoví manažeři potřebují znát, aby mohli úspěšně absolvovat svou PMP® zkoušku, a také být efektivní v této roli.
Existuje 10 oblastí znalostí o řízení projektů, na které se vztahuje příručka PMBOK® Guide . Zahrnují každý z 47 procesů řízení projektů. Tento článek poskytuje výhled na každou z těchto oblastí na vysoké úrovni ve vztahu k tomu, co potřebujete vědět a dělat jako projektový manažer.
- <->Řízení projektové integrace
Toto je zahrnuto nejprve v příručce PMBOK® Guide , ale jde o shromáždění všeho, co znáte, abyste spravovali svůj projekt holisticky a ne jednotlivé kusy procesu. Z tohoto důvodu je snadnější studovat tuto vědomostní oblast naposledy. Přeskočte tuto část knihy a vraťte se k ní později!
Správa rozsahu projektu
"Rozsah" je způsob, jak definovat, co bude váš projekt poskytovat. Správa oblastí spočívá v tom, že je jasné, že každý je jasný, co je projekt určen a co obsahuje. Zahrnuje požadavky na sběr a přípravu pracovní struktury. (Zde je návod, jak rozdělit úkoly.)
Project Time Management
Správa času projektu není o tom, že je osobně efektivnější. Jedná se o to, jak spravujete čas, který lidé vynakládají na své projektové úkoly, a jak dlouho trvá projekt celkově. Tato znalostní oblast vám pomůže porozumět aktivitám v projektu, sekvenci těchto činností a jak dlouho budou trvat.
Je to také místo, kde připravujete plán projektu.
Řízení nákladů na projekty
Řízení nákladů je, jak byste čekali, vše o řešení financí projektu. Velká aktivita v této oblasti znalostí připravuje váš rozpočet, který zahrnuje vypracování toho, kolik bude každý úkol stát, a pak určíte celkovou prognózu vašeho projektu.
A samozřejmě pokrývá sledování výdajů projektu na tento rozpočet a ujistěte se, že jste stále na cestě, abyste nepřekročili.
Řízení kvality projektu
Řízení kvality projektu je poměrně malá oblast znalostí, neboť zahrnuje pouze tři procesy. Tato oblast je místem, kde se dozvíte a nastavíte aktivity kontroly kvality a řízení kvality ve vašem projektu, abyste mohli být přesvědčeni, že výsledek splní očekávání vašich zákazníků.
Projekt řízení lidských zdrojů
Řízení lidských zdrojů v rámci projektu se týká toho, jak provozujete projektový tým. Nejprve musíte pochopit, jaké zdroje potřebujete k tomu, abyste mohli dokončit svůj projekt, a pak spojte svůj tým. Poté se jedná o řízení lidí v týmu, včetně jejich dodatečných dovedností pro práci, pokud to potřebují, a učení, jak motivovat tým.
Řízení komunikačních projektů
Vzhledem k tomu, že práce s projektovým manažerem je často považována za komunikaci okolo 80%, je to další malá oblast znalostí. Tyto tři procesy plánují, řídí a řídí projektovou komunikaci. Právě zde budete psát svůj komunikační plán pro projekt a sledovat všechny příchozí a odchozí komunikace.
Existují také silné vazby na řízení lidských zdrojů a řízení zainteresovaných stran, a to i v případě, že nejsou výslovné, protože se domnívám, že by se měly nacházet v příručce PMBOK® Guide .
Řízení rizik projektu
Prvním krokem v řízení rizik projektu je plánování vaší práce v oblasti řízení rizik a rychle se přesunete k identifikaci rizik a pochopení, jakým způsobem lze vyhodnotit rizika na vašem projektu.
V této oblasti znalostí je spousta detailů, konkrétně o tom, jak provádíte kvantitativní a kvalitativní hodnocení rizik. Řízení rizik však není jednorázovou činností, a tato znalostní oblast také zahrnuje řízení rizik vašeho projektu, které budou pokračovat v průběhu životního cyklu projektu.
Řízení nákupu projektů
Řízení nákupu není něco, co budete muset dělat na všech projektech, ale je to běžné. Tato oblast znalostí podporuje veškerou vaši zakázku a dodavatelskou práci od plánování toho, co potřebujete k nákupu, proběhnutí procesu výběrového řízení a nákupu až po řízení práce dodavatele a uzavření smlouvy po dokončení projektu.
To má silné vazby na práci finančního sledování na vašem projektu a také na řízení výkonnosti. Budete muset řídit výkon vašich dodavatelů, jak projekt postupuje.
Řízení zúčastněných stran projektu
Konečná oblast znalostí je podle mne nejdůležitější. To vás provede cestou identifikace zúčastněných stran, porozumění jejich roli a potřebám v projektu a zajištění, že je můžete doručit. Myslím, že tuto oblast budeme vidět v příštím vydání standardu.
Pokud dokážete uchopit všechny tyto znalostní oblasti, budete mít vše, co potřebujete vědět jako projektového manažera!