Psaní incentivního výletového nebo exekučního programu

Plánovač událostí má za úkol připravit stručnou, ale informační agendu pro schůzky a akce, které organizují, včetně agend pro týdenní firemní zábavy. Ať už je agenda pro jeden den setkání pro manažery poboček nebo čtyři dny cvičení budování týmu pro nové zaměstnance, základní prvky zůstávají stejné.

Tipy pro psaní agendy

Napsání agendy pro událost - zejména vícedenní událost - je někdy náročné, protože program (nebo krátký itinerář) musí být krátký a současně poskytovat veškeré potřebné informace.

Koneckonců většina účastníků bude obeznámen s nabídnutými programy a nechtějí se otevírat rozsáhlý dokument, aby zjistili, kde by měli být a kdy. Je to vaše práce jako plánovač událostí, aby život účastníků byl co nejjednodušší.

Základní prvky agendy by měly obsahovat následující informace:

• Název a umístění události.
• Den a přesný čas každé události / aktivity až čtvrt hodiny.
• Druh události, jako je kreativní brain-storming session vs. strategická setkání s cílovou skupinou a panelová diskuse s vedoucími týmu
• Informace o události, jako například oblékání na shromáždění, pokud je oběd, večeře nebo koktejlové párty (tj. obchodní příležitostné vs. černé kravaty)
• Tip: Všichni návštěvníci nechte vědět, kde mohou najít další informace, jako například webové stránky hostitelské organizace.

Vzorová schéma schůzky schůzek

Většina formátů agend má sekci záhlaví ve středu stránky s jedním až třemi řádky textu s názvem události, názvem organizace, která je hostitelem události a datum zahájení události.

Agenda je pak uspořádána ve dvou sloupcích: levý sloupec obsahuje data a časy. Na pravé straně je název události spolu s podrobnostmi o činnosti.

Váš program by měl být snadno sledován a pokud je to jednodenní událost, pokuste se získat vše na jedné stránce. Nezapomeňte, že obecná itinerář je jedním z několika položek, které máte za úkol připravit společně s dalšími formálními pozvánkami, jako jsou elektronické a tištěné pozvánky.

Vzhledem k tomu, že účastníci budou od vás přijímat více kusů komunikačního materiálu, budou v jiném dokumentu poskytovat dostatečné informace.