Učit se jak vyvážit práci a život v domácnosti

Řízení projektů může být velmi stresující kariérou, zejména při zahájení a uzavření - dva nejrušnější body projektu. A ta část uprostřed, popravy, může být docela plná.

Ve skutečnosti má každá část životního cyklu projektu své vzestupy a pády! Když jste doma, jste zaneprázdněni přemýšlet o práci a když jste v práci, myslíte na všechny věci doma, které je třeba udělat.

Je těžké zůstat soustředěno na tuhle práci, když rozdělíš mozek na polovinu.

To je důvod, proč vědět, jak udržet rovnováhu mezi tím, co je potřeba k tomu, aby se váš projekt udělal a zůstal duševně a fyzicky zdravý, je tak důležité.

Co je to work / life balance?

Jednoduše řečeno, zajišťuje, aby se život nedostal do cesty práce a že práce nepřestává mít život.

Pojem není nejjasnější: mnoho lidí, včetně mne, má "práci", která je propojena s "životem", že je téměř nemožné vidět, kde končí jeden a druhý začíná. Tak je tomu u mnoha podnikatelů a majitelů podniků. Ale je to nejlepší termín, který máme!

Zde jsou některé (mírně nekonvenční) tipy pro vyvážení pracovního a soukromého života, které můžete použít jako životní styl jako projektový manažer.

Obklopte se odborníky

Vytvořte tým pro řízení projektů tak, aby zahrnoval všechny klíčové role, které potřebujete k provedení práce.

Když máte zaplněné role všech důležitých projektových týmů, můžete práci delegovat efektivněji a víte, že mají splněné úkoly.

Tím získáte více důvěry a - bonus! - nemusíte dělat práci sami! Cokoli, co byste mohli nabídnout déle v týdnu, je dobrá věc.

Sledujte své projekty

Když víte, jak sledujete své projekty, neřídíte se tím, že se snažíte nalézt nejnovější stav nebo sestavit zprávy o projektu na poslední chvíli. Je snadné zůstat na vrcholu vaší práce.

Systémy, které vás udrží v organizaci, mají dlouhou cestu k podpoře vašich rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Práce trvá déle, pokud není strukturována. Čím více struktury, procesů a uspořádání můžete stavět do pracovní doby, tím jednodušší bude odejít na konci dne, abyste si užívali svého "života". Použijte správné nástroje pro správu projektů, abyste tuto práci udělali a ušetříte spoustu času.

Zjistěte se z vašich chyb

Učinit stejné chyby v práci čas od času je ničení duše, ale také totální plýtvání energií. Naplánujte si čas na setkání, které jste naučili, a zdokumentujte, co z něj vychází. Pak se učit. Tyto chyby znovu neudělejte. Udělejte nějaký čas, abyste provedli to, co jste zjistili pomocí procesu výuky a upravte svůj projekt, abyste využili těchto nových poznatků.

Zlepšete své procesy, vylepšujte způsob, jakým děláte to, co děláte, a pak zjistíte, že máte více času na to, aby se vám to podařilo.

Jdi domů na čas

Ať pracujete z domova nebo v kanceláři, snažte se nechat včas.

Dny hrdinského projektového manažera, které zůstanou celou noc na vyřešení problému, jsou už dávno pryč. Vedoucí pracovníci vedou, že tyto způsoby práce jsou dlouhodobě neúčinné. Navíc představuje pro váš tým a projektový tým hrozný příklad. Prezentace není dobrým rysem, který byste v nich povzbuzovali, pokud chcete, aby se váš tým nevyhořel.

Rozhodněte produktivitu vašeho týmu o výsledcích, ne o množství hodin strávených v pracovních stolech. To platí i pro vás.

Objasněte flexibilní práci

Vím, že někdy musíte pracovat mimo jádro hodin - to přichází s touto prací. A je velmi pravděpodobné, že pracujete s mezinárodním týmem. Někdo musí tento hovor volat v Singapuru v 21 hodin, a to by mohlo být i vy.

To však neznamená, že musíte obětovat svůj osobní čas.

Prostě hrát to pružně. Možná skončíte dříve jiný den, abyste mohli zachytit fotbalový zápas vašeho dítěte. Nebo snad začnete o den později, abyste mohli děti vejít do školy.

Budete potřebovat podpůrnou kancelářskou kulturou, abyste flexibilní práci uspěli, protože pokud je váš manažer mrtvý proti tomu, je pro vás těžké přesvědčit ty hierarchii, že dostanete veškerou svou práci. Ale snaž se dál. Být flexibilní je pravděpodobně nejdůležitějším způsobem, jak spravovat rovnováhu mezi prací a životem.

Naučte se, jak se vypořádat se stresem

To je důležitý tip pro vyvážení pracovního a soukromého života. Naučte se, jak se vypořádat se stresem jako projektový manažer. Každý bude mít k řešení svých osobních stresorů jiný přístup, a proto si vyčkejte pro vás nejlepší strategie zvládání.

To by mohlo být vhodné přestávku na oběd, procházky, cvičení, řemesla, trávení času se zvířaty, cokoli. Když víte, jaká jsou vaše aktivity, které můžete rozdělit, můžete je naplánovat, kdykoli se vaše práce a život zdá být trochu zbytečné.

Vytvářejte mezery do vašeho dne

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak cítit, že je vaše rovnováha mezi pracovním a soukromým životem správná (nebo přinejmenším dostatečně dobrá), je vybudovat prostoje nebo mezery do vašeho dne. To vám dává šanci dohonit duševně a možná i trochu zpomalit.

Můžete to udělat i během pracovního dne. Neprovádějte plánování schůzek projektů zpět. Postavte malou mezeru mezi každým zasedáním. Vaši návštěvníci to ocení také: dává jim čas na to, aby si popadli nápoj, udělali pohodlí nebo si zkontrolovali své zprávy před zahájením další pracovní doby.

Zatímco nemůžete přesně vyrazit do tělocvičny během několika minut mezi každým zasedáním, pomůže vám sbírat své myšlenky. To vám pomůže cítit, jako kdybyste zůstali na vrcholu práce, a to zase usnadňuje, abyste odjeli na konci dne, vypněte a dělejte místo toho zábavu.

Settle for Good Enough

Vím, že byste miloval váš projekt, aby byl perfektní.Ale to opravdu záleží? Je to skutečně rozdíl, pokud vaše obchodní případ není zformátován dokonale, když jediní, kteří to uvidí, jsou execs kdo bude přečíst si přečíst stejně?

Skvělý tip pro dosažení větší rovnováhy v práci je vzdát se dokonalosti. Někdy je to pravda, potřebujete, aby práce byla perfektní. Nemůžete předat mobilní aplikaci klientovi, když je kód plný chyb.

Co můžete udělat, je naučit se hledat úkoly, které je třeba dokončit na dostatečně kvalitní úrovni. To je místo, kde můžete někdy vyjmout, abyste ho získali zpátky, aby udělali další věci.

Bavte se!

Čím víc můžete dělat práci jako zábavu, tím méně se bude cítit jako fuška. Většina těchto tipů pro vyvážení pracovního a soukromého života je o tom, že máte více času dělat to, co chcete udělat se svými přáteli a rodinou. Ale co když byla práce součástí skvělých věcí? Nebylo by to váš život trochu lepší?

Přemýšlejte o tom, jak můžete projektový tým lépe spolupracovat. Podívejte se na způsoby, jak motivovat projektový tým, abyste se mohli všichni cítit dobře v práci.

Konečně, v tomto ohledu nezapomeňte, že je to stále otázka rovnováhy. Dokonce i když práce je opravdu zábavné místo, musíte mít čas od kanceláře, abyste se soustředili na jiné zájmy a vybudovali si život pro sebe od svého týmu.

Pro správce projektů použijte tyto tipy pro vyvážení pracovního a soukromého života, abyste se snažili zlepšit způsob, jakým se cítíte ve své práci a osobním životě. Klíčem je snažit se udržet rovnováhu. Někdy bude rovnováha ve prospěch práce. Někdy více ve prospěch domova, a někdy to bude relativně rovno. Bude se kolísat kvůli požadavkům vaší práce a vašeho osobního života, a pokud budete mít pocit, že je to v pořádku, je to dobré.