Proč konference začínají na plenárním zasedání

Mnoho velkých firemních setkání a konferencí zahajuje start programu událostí s tím, co se nazývá zahajovací sezení. Zahajovací zasedání, známá také jako plenární zasedání nebo otevření obecných zasedání, jsou nejčastěji spojována s většími konferencemi, kongresy nebo konvencemi, ale mohou být využity i pro menší firemní akce. Otevírací sekce jsou vždy naplánovány po určitou dobu na začátku programu, obvykle probíhající mezi jednou a dvěma hodinami.

Ačkoli ne všechny programy začínají počáteční relací, prezentace, které jsou naplánovány během všeobecné otevřené relace, mohou organizátorům a hostitelům nabídnout jedinečnou příležitost oslovit své účastníky.

Co je zahajovací sezení na konferencích

Otevírání obecných zasedání je charakterizováno plánovanou prezentací nebo sérií prezentací různých řečníků, které jsou zaměřené na oslovování obecného publika. Některé událostní programy nakonec nabízejí souběžné breakout sezení, ve kterých se účastníci rozdělí na menší skupiny pro prezentace a workshopy. Jiní rozdělí publikum téměř okamžitě na zasedání, která jsou věnována určitým rolím, dovednostem nebo zájmům. Úvodní valná hromada na druhou stranu slouží jako příležitost k zahájení programu pro všechny účastníky akce společně.

Vedení pořadatele se může během zahajovacího obecného zasedání rozhodnout, že pokryje body obecné agendy a načrtne cíle pro celkový program.

Zahajovací sekce také obvykle zahrnují hlavního řečníka a další přednášející, kteří pomáhají nastavit tón pro konvenci. Tato prezentace se mohou konat v různých formátech, ale samotná zasedání jsou samozřejmě otevřená všem účastníkům.

Proč začít s zahajovací relací

Nejúčinnějšími zahajovacími obecnými zasedáními jsou setkání, která jsou organizována pro účastníky publika a události, nikoli pro organizátory.

Zatímco organizátoři událostí mohou využít příležitost k oslovení firem, sdružení, logistiky událostí a položek agendy, skvělé zahajovací zasedání by mělo bavit i motivovat publikum. Účinné programy vyžadují angažovanost a zájem publika. Pokud organizátoři událostí ztratili zájem publika od začátku, musí se bojovat, aby se vrátili zpět. Otevírání obecných zasedání by mělo spustit program na silné poznámce. Zde jsou cíle, které by plánovači událostí měli koučovat organizátorům programu, aby se setkali v zahajovací schůzce.

Cíle zahajovacího zasedání

Vzhledem k významu zahajovacího obecného zasedání při zahájení programu na silné poznámce se skvělé zahajovací zasedání snaží zabývat některými kombinacemi následujících cílů:

• Motivovat publikum > Vzdělávat publika
• bavit a Engage publika
• Nastavení Tone pro program
• vytvořit nezapomenutelný zážitek
• Share Důležité informace
• nejlepší otevření všeobecné zasedání přinese na všech těchto cílů.Například zahajovací obecná zasedání pro každoroční konference může obsahovat uvítací zprávu předsedy organizace a také adresu od emcee, která bude sloužit jako moderátorka pro událost trvání.

Otevírací sezení může skončit se silnou poznámkou s hostujícím hlavním řečníkem, který předloží prezentaci o tom, jak motivovat prodejní síly k dosažení cílů společnosti.

Více o obchodních konferencích

13 tipů, které vám pomohou maximálně využít obchodní setkání

• Zvyšující se účast na obchodních seminářích a akcích
• Tipy pro etikety pro účastníky konferencí
• Krok za krokem Průvodce plánováním