Co byste měli vědět o neomezené rekreační politice

Již dávno bylo jasné, že zaměstnanci dělají svou nejlepší práci, když jsou dobře odpočinutí a zdraví. Z tohoto důvodu má možnost mít na dovolené pár dní volna, což je vynikající přínos pro všechny zaměstnance. Zatímco to není ve skutečnosti povinná dávka, (na rozdíl od nemocného času) dovolenou čas je standard pro většinu společností. Studie Centra pro hospodářskou politiku a výzkum však ukázala, že americkí zaměstnanci, kteří jsou oprávněni, dostávají v průměru 13 dní dovolené a 8 dovolených za rok ve srovnání s 20 prázdninovými dny a 13 placenými prázdninami za rok, které evropští pracovníci dostat.

Další studie ukázaly, že přibližně 65 procent Američanů nevyčerpá veškeré placené volno. Jsme národ prackaholic?

Co když zaměstnavatelé přestali zavádět čepici na pracovní dobu? Je zajímavé, že už to dělají desítky společností ve snaze zlepšit práci.

Proč nabízíme neomezenou dovolenou zaměstnancům?

Ve snaze přilákat kandidáty s vysokou výkonností, aby se jim podařilo pracovat, začínají více společností nabízet neomezenou dovolenou jako způsob, jak do mixu přinést větší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Také chápou, že to přitahuje kandidáty, kteří pracují a hrají tvrdě. Tyto společnosti jsou ve všech průmyslových odvětvích od účetnictví až po sklady a dělají tak, aby zajistily, že jejich zaměstnanci mají dostatek času na uvolnění a zotavení z pracovního stresu a na řešení dalších povinností v životě. Na oplátku dávají zaměstnanci vše, když jsou v práci, a to vytváří mnohem šťastnější a angažovanější pracovní sílu, schopnou vynikající inovace a týmovou práci.

Jak fungují neomezené politiky pro rekreaci?

Jako zaměstnavatel se možná zajímáte, jak neomezená dovolená politika skutečně funguje? Mohou existovat určité obavy ohledně nabízení tohoto druhu výhod, včetně:

• Jak mohu vědět, že zaměstnanci nebudou zneužívat neomezený čas?
• Jakou metodu použije moje organizace ke sledování používaných dnů dovolené?
• Je neomezená dovolená politika účinná v první den práce nebo nabízena po roce služby?
• Může někdo zaměstnanci neomezenou dobu dovolené, například kvůli špatnému výkonu práce?
• Jak se budou manažery zabývat neomezenou volností a potenciálním nedostatkem zaměstnanců?
• Co když se zaměstnanec rozhodne vrátit se do práce, jak se to řídí?
• Jak se s dalšími zaměstnaneckými výhodami (zdravotní péčí, důchodovými spořitelnami apod.) Zachází během prodlouženého prázdninového volna?
• Je-li zaměstnanec ukončen, kolik z této neomezené dovolené je společnost povinna zaplatit zaměstnanci?

To jsou všechny vážné obavy, které musí každá společnost řešit před zavedením neomezené politiky pro pobyt.Podle společnosti pro řízení lidských zdrojů existují určité konkrétní kroky, které může každá organizace přijmout, aby zajistila plynulý přechod z tradiční politiky pro dovolenou na neomezenou dovolenou politiku.

Dát zaměstnancům dostatečné oznámení

Budete chtít shromažďovat informace a být připraveni před neomezenou dovolenou politikou. Věnujte zaměstnancům spoustu upozornění, že přichází nový typ výhod a jak se stane součástí celkové kultury společnosti. Informujte manažery o zásadách a způsobu jejich řízení.

Poslední věc, kterou vaše oddělení lidských zdrojů nebo vedení potřebuje, je v okamžiku, kdy vstoupí v platnost, ohrožuje paniku zaměstnanců.

Dejte to do psaní v příručce pro zaměstnance

Pokud vaše společnost v současné době neposkytuje zaměstnancům neomezenou dovolenou, může to být pro zaměstnance nejasné. Vytvořte písemnou politiku, která načrtne neomezenou strukturu příjmů pro dovolenou, včetně způsobilosti, jak požádat o volno a jakákoli pravidla týkající se využití této výhody. Ujistěte se, že tyto žádosti o dovolenou podléhají souhlasu vedení a dostupnosti personálu a nebude tolerováno žádné zneužití této politiky. Uveďte také, že všichni zaměstnanci musí nejprve využít čas nahromaděného času a že jakmile opustí společnost, nebudou v novém plánu placeni za neomezené prázdninové dny.

Upřesněte použití neomezených dnů dovolené

Je důležité objasnit účel neomezených dní dovolené. Zásady nejsou určeny tak, aby umožňovaly zaměstnancům trvat týdny nebo měsíce mimo práci bez řádného upozornění a souhlasu. Také není určen k "vycpávání" dovolených víkendů nebo k rozšíření nemocných, lékařských, FLSA, vojenských výcviků nebo mateřství. Zaměstnanci nesmějí nahradit neomezené dovolené za placené volno, neboť je na zaměstnavatelech, aby rozhodli, kolik z dovolených hodin bude vypláceno na jednoho zaměstnance za rok.

Vytvoření vlastního systému pro dokumentaci

Každá společnost, která se rozhodne používat neobmedzenou politiku dovolené, musí mít spolehlivý systém pro sledování žádostí, schválení a nepřítomností. Zajistěte systémovému zaměstnanci a manažerům, kteří jsou pověřeni schvalováním žádostí. Provádějte pravidelné zprávy, abyste zajistili, že zaměstnanci tuto výhodu využívají, ale ne zneužívají. Ujistěte se, že jste vymezili dovolenou, nemoc, lékařské a jiné formy dovolené, abyste vyhověli směrnicím ERISA.

Nabídka alternativ k době dovolené

Všichni zaměstnanci by měli mít další flexibilní možnosti pro nalezení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, jako je například schopnost pracovat z domova nebo jiného vzdáleného místa, pokud jsou produktivní. Výkonnost může často být spojena s tím, jak často si zaměstnanci vybírají čas, aby se snažili o další sny, protože se vracejí do práce šťastnější a optimističtější ohledně své práce. Poskytněte všem zaměstnancům možnost volby, jak by chtěli pracovat, včetně jejich kontroly a posunu.

Výhody neomezené politiky pro zaměstnance

Zatímco většina zaměření neomezené dovolené byla na zaměstnance, existují i ​​některé výhody pro zaměstnavatele.Podle projektu Time Off je každý rok 224 miliard dolarů v odpovědnosti za americké společnosti kvůli nevyužité době dovolené. Když společnost nemusí sledovat nepoužívané dovolené, může to ušetřit až 1, 898 za zaměstnance.

Kromě toho, pokud nejsou lidské zdroje a mzdové oddělení povinny sledovat nárůst dovolené, je to méně administrativní úloha, kterou mají na svých talířích. Rovněž se nemusí starat o vyplacení nevyužitého času, kdy zaměstnanec opustí společnost. To poskytuje více času na soustředění se na další aspekty řízení úspěšného podnikání, zvyšování angažovanosti zaměstnanců a zlepšení podnikové kultury pro všechny.

Neomezená dovolená podporuje větší spokojenost zaměstnanců a jejich rodinných příslušníků, což může nepřímo snížit náklady na další výhody, jako jsou zdravotní pojištění, invalidní pojištění a programy pomoci zaměstnancům. Zaměstnanci mohou snadno využít čas, který potřebují pro osobní potřeby, například za lékařem nebo zubním lékařem pro rutinní péči. Bude méně pravděpodobné, že budou voláni špatně, protože jsou schopni učinit přestávky v případě potřeby, což pomáhá zvýšit úroveň produktivity celé společnosti.

Dovolená doba může být také využita k profesnímu rozvoji a podpoře úrovně vzdělání. Mohou si vzít čas na studium na zkoušky a kompletní třídní projekty. Pokud musí cestovat pro vzdělávací účely, mohou tak učinit volně. To je obzvláště přitažlivé pro profesionály a nejmladší generaci zaměstnanců, kteří kladou velký důraz na učení a flexibilní pracovní plány.

Zda se vaše společnost rozhodne zavést neomezenou politiku dovolené nebo ne, závisí na vašich obchodních cílech. Vezměte však na vědomí, že další společnosti nyní nabízejí tento zaměstnanecký prospěch, což by mohlo přilákat své zaměstnance k konkurenci.