Jaká je role pokladníka?

Úkolem pokladníka je přijímat a vyplácet peníze a zpracovávat debetní kartu nebo obojí a transakce kreditními kartami. To může zahrnovat transakce se širokou veřejností, stejně jako transakce se zaměstnanci. Musí existovat určitý kontrolní mechanismus, který zajistí integritu zpracovávaných transakcí. Také zkušenosti s pokladnem, terminálem kreditní karty, skenerem nebo s tím spojené hotovost nebo manipulační technikou jsou nezbytné.

Pokladníci v malé kanceláři

V malé kanceláři tato práce obvykle není dost velká, aby vyžadovala zaměstnání na plný úvazek.

Povinnosti pokladní budou součástí funkce úředníků, sekretářů nebo zástupců zákaznických služeb. Je důležité poznamenat, že pokud je zodpovědnost za zpracování hotovosti nebo elektronických plateb prováděna vedle jiných úředních povinností, pak musí být tato úloha oddělena od osoby, která je zodpovědná za vyvažování knih. To je nezbytné pro zachování dobrých účetních kontrol a zůstatků.

Pokladníci ve střední kanceláři

Toto může nebo nemusí být součástí popisu práce jiné osoby. Většinou závisí na objemu hotovostních a kartových transakcí, které musí být dokončeny denně. Také je zde oddělení povinností udržovat správné účetní kontroly a zůstatky. Dobrým příkladem tohoto typu pokladních povinností je služba, kde je pokladník také osoba, která má funkci podobnou recepci.

V tomto příkladě je pokladník také přítelem, jakož i osobou odpovědnou za zpracování transakcí v hotovosti a kreditní kartě. V některých případech, stejně jako v podnikání založeném na členství, je úloha pokladníka rozšiřována o prodejní úlohu, kde část jejich odškodnění závisí na prodeji měsíčního nebo ročního členství.

Tento typ pokladní funkce je typický pro členskou základnu Gyms nebo Spas. Zde je ukázkový popis úlohy.

Pokladníci ve velkém kanceláři

Ve velké kanceláři je téměř vždy osoba, která je výhradně zodpovědná za zpracování všech hotovostních a kartových transakcí. Nejlogičtějším místem pro vyhledání této kancelářské práce je obchodní nebo účetní oddělení. Ve velké kanceláři je tato práce určenou funkcí, kde objem transakcí jim poskytne dostatek práce, aby tuto roli ospravedlňoval jako svou primární a jedinou funkci.

Nakonec může být pokladník znamenat různé věci v různých prostředích. Pokladník v advokátní kanceláři bude mít naprosto jinou roli než pokladník v oblasti rychlého občerstvení. Stejně tak bude pracovní povinnosti spojené s pokladním členstvím zcela jiné než osoba, která skenuje předměty v supermarketu nebo obchodním domě. Ujistěte se, že popis práce, který používáte k přilákání pokladníků, je přizpůsoben primárním funkcím.Tam, kde se jedná o pokladní, jedna velikost nevyhovuje všem.