Co je import dat a jak jej mohu používat?

Import dat znamená přenést do vašeho finančního softwaru informace, které jste uložili s jiným zdrojem. Mohou to být záznamy o účtu z webové stránky bezpečného bankovnictví nebo data, které jste zadali do jiného finančního softwarového programu, a nyní je chcete integrovat. Je mnohem pohodlnější mít všechny informace umístěné v jedné aplikaci na dosah ruky, než aby se šířily různými dalšími aplikacemi.

Import dat závisí na konkrétním softwaru, který používáte, ale rozdíly mezi aplikacemi jsou obvykle malé.

Příklady importu dat

Typický import dat pochází z transakcí s účty, které jste si stáhli z vaší banky nebo jiné finanční instituce. Váš finanční software může většinou převádět data tak, aby se v registru účtů objevily nové transakce.

Dalšími příklady importovaných dat by bylo importování celého účtu nebo datového souboru, který je převeden z jednoho softwarového balíčku do druhého, což vám ušetří čas při zadávání transakcí.

Data účtu a datové soubory mohou být také exportovány a importovány mezi stejným názvem a verzí softwaru na dvou různých počítačích.

Musíte exportovat, než budete moci importovat

Před importováním musíte exportovat a ukládat data z online nebo jiného zdroje. Můžete například importovat stará data MS Money do edice Microsoft Money Plus Sunset, abyste mohli srovnávat starý rozpočet s novým, který jste vytvořili.

Zde je návod, jak byste to udělali:

1. Většina finančních institucí vám dovoluje exportovat celý výpis nebo transakce, které byly vymazány od vašeho posledního stažení. Pokud nechcete stáhnout celý výpis, klikněte na nedávné transakce nebo podobnou možnost pro požadovaný účet.
2. Podívejte se na odkaz nebo tlačítko pro stažení aktivity. Může to být na stranu nebo na horní nebo spodní straně stránky. Prozkoumejte odkazy, dokud nenajdete to, co hledáte, pokud to není okamžitě zřejmé. Měl by být označen jako "Stáhnout" nebo "Exportovat".
3. Pokud máte možnost vybrat rozsah dat, který chcete exportovat, vyberte počáteční a koncové datum transakcí, které chcete stáhnout.
4. Nyní zvolte formát softwaru nebo typ souboru, který chcete exportovat, který je obvykle zobrazen v rozbalovací nabídce nebo jiném výběrovém seznamu. Ujistěte se, že je kompatibilní se softwarem, který budete používat.
5. Klikněte na tlačítko "Stáhnout". Povolit uložení exportovaných dat a úspěšně exportované a stažené transakce pro použití ve vašem osobním finančním softwaru.

Další krok

Nyní je nutné data importovat do softwaru.

Váš prohlížeč má pravděpodobně výchozí umístění, kde ukládá soubory, které jste stáhli.Jedná se obvykle o složku logicky nazvanou "Stahování", ale zkontrolujte možnosti prohlížeče, pokud nevidíte takový soubor, nebo pokud se zdá, že neexistuje exportní soubor. Budete muset vyhledat data dříve, než je budete moci importovat.

Nyní otevřete software, do kterého chcete importovat data. Měla by být někde na domovské stránce možnost "Vybrat soubor". To je termín, který používá software Quicken, ale může to být něco jiného v závislosti na finanční aplikaci softwaru. Například pokud importujete do sady Microsoft Office, karta je jednoduše označena jako "Otevřít". V každém případě byste měli být odměněni vyskakovacími okny, které zobrazují všechny uložené soubory po kliknutí na ně.

Přejděte na místo, kde se nachází importovaný soubor, a otevřete jej nebo jej importujte.

Exportovaný soubor by měl být odstraněn poté, co byl stažený soubor importován do vašeho finančního softwaru.