Co je nejlepší: jednorázové nebo dvojité vstupní vedení účetnictví?

Když zahájíte malou firmu, jedním z prvních finančních rozhodnutí musí být, zda budete chtít použít jednoduché nebo podvojné účetnictví. Pokud finanční prostředky nejsou vaším silným bodem, pravděpodobně se nebudete těšit na jednání s účetní stranou podniku.

Firmy však musí vést podrobné vyúčtování svých finančních transakcí. Tento proces je známý jako účetnictví. Přežití podniku závisí na schopnosti majitele vytvořit dobré účetní postupy.

Jednoduché vedení účetnictví

Jednoduché vedení účetnictví bude pravděpodobně fungovat pouze pro vás, pokud je vaše podnikání velmi malá, jednoduchá, s malým objemem činnosti. Je to vlastně podobné držení vlastní osobní šekové knížky. Vedení záznamů o transakcích, jako je hotovost, daňově uznatelné výdaje a zdanitelný příjem, když používáte jednoduché účetnictví.

Jednoduché vedení účetnictví je charakterizováno skutečností, že pro každou transakci je provedena pouze jedna položka, stejně jako ve vašem šeku. V jednom sloupci se záznamy zaznamenávají jako kladná nebo záporná částka. Při jednorázovém účetnictví můžete skutečně uchovávat dvě sloupce, jeden sloupec pro výnosy a jeden pro výdaje. Je to stále považováno za jediný vstup, protože pro každou transakci je pouze jeden řádek.

Tento typ účetnictví není určen pro velké, složité společnosti. Nevykazuje účty jako inventář, splatné účty a pohledávky.

Pro výpočet čistého příjmu můžete použít jednoduché účetnictví, ale nemůžete ho použít k sestavení rozvahy a ke sledování účtů aktiv a pasiv. Transakce jsou spíše jako jeden záznam, nikoliv jako debet a úvěr na soubor knih jako v podvojném účetnictví.

Vedení účetnictví v podvojných dokumentech

Většina podniků, dokonce i většina malých podniků, používá pro své účetní potřeby podvojné účetnictví.

Dvě vlastnosti podvojného účetnictví jsou, že každý účet má dva sloupce a každá transakce je umístěna ve dvou účtech. Pro každou transakci se provádějí dva záznamy - debet na jednom účtu a úvěr v jiném účtu.

Příkladem dvouúčtové transakce by bylo, kdyby společnost chtěla vyplatit věřitele. Hotovostní účet by byl snížen o částku, kterou společnost vděluje věřiteli. To by bylo debet. Dvojitá položka pak snižuje částku, kterou podnik nyní vděluje věřiteli, protože obdržel částku úvěru, kterou podnik prodlužuje. To je úvěr.

Chcete-li sledovat účty aktiv a pasiv, chcete použít podvojné účetnictví namísto jednorázového zápisu. Jiné výhody, které podvojné účetnictví má nad jednoduchým účtováním, spočívají v tom, že vlastník může přesně vypočítat zisk a ztrátu v složitých organizacích, účetní výkazy lze připravovat přímo z knih a chyby nebo podvody lze snadno odhalit.

Související články:

• Rozdíl mezi vedením účetnictví a účetnictvím pro malé firmy
• Pravidlo palce pro závazky
• Co je to debet
• Majitel malého podniku? Zde je návod, jak provést záznamy ve vašem účetním věstníku