Platba v hotovosti zaměstnancům a nezávislým dodavatelům

Některé typy podniků provádějí většinu svého prodeje v hotovosti. Mnoho z těchto "peněžních podniků" platí i své zaměstnance a zaměstnance, kteří nejsou zaměstnanci, v hotovosti.

I když není nezákonné platit zaměstnance a nezávislé dodavatele v hotovosti, není to z mnoha důvodů dobrá obchodní praxe. Některé podniky používají hotovost k zaplacení zaměstnanců, aby se vyhnuly placení daně ze mzdy, a někteří zaměstnanci požadují platby v hotovosti, aby se vyhnuly daním z příjmů.

Tento článek pojednává o právních a daňových otázkách a federálních zákonech týkajících se daní z příjmů, daní ze mzdy a dalších daňových záležitostí.

Mzdové a daňové záležitosti při placení zaměstnanců v hotovosti

• Zaměstnavatelé musí odvádět daně ze mzdy (federální a státní daň z příjmů a daň FICA (Social Security / Medicare)) z platů zaměstnanců;
• Zaměstnavatelé musí také vykazovat a platit daně ze mzdy, včetně zaměstnance a zaměstnavatele část daní FICA, IRS
• Ostatní zaměstnanecké daně musí být zaplaceny z příjmů zaměstnanců, včetně daní z nezaměstnanosti, a vyrovnávací fond státních pracovníků platby
• Zaměstnavatelé musí každoročně hlásit příjem zaměstnanců na formuláři W-2. To zahrnuje peněžní příjmy.
• Zaměstnavatelé musí ověřit pracovní způsobilost nově přijatých zaměstnanců pomocí formuláře I-9 nebo systému E-Verify. Tímto ověřením se zaměstnanec dostane do federálního systému a pokud jsou tito zaměstnanci placeni v hotovosti, křížové kontroly agentury mohou odhalit pokusy vyhnout se placení daně ze mzdy platbou v hotovosti.

- 9 -> Účinky plateb v hotovosti na zaměstnance

Zaměstnanci vyplácení v hotovosti, kteří nemají zadržené daně FICA, jsou odmítnuty příjmy z sociálního zabezpečení, které mohly být použity při výpočtu jejich potenciálních dávek sociálního zabezpečení.

• Stejně tak zaměstnanci, kteří nejsou "na výplatní listině", nemají nárok na náhradu pracovníků nebo na dávky v nezaměstnanosti.
• CPA Gail Rosen to říká o placení zaměstnanců v hotovosti:

Platební pracovníci nelegálně v hotovosti mohou vést k vážným problémům kromě daňových problémů. Pokud je pracovník "ne v knihách", můžete náhle mít podmíněné závazky, které mohou skutečně být katastrofální.

Pokud se pracovník dostane do pracovního úrazu a přistane v nemocnici, budou dotázáni, jestli se mu to zhorší. Pokud poškozený pracovník odpověděl ano, bude se na ně vztahovat náhrada pracovníků. Máte vážné potíže, pokud jste neplatili v odměňování pracovníků, protože jste je zaplatili v hotovosti. Totéž platí i za to, že se nezaplatil do státního zdravotního a invalidního fondu. Pokud například vypálíte pracovníka a požádáte o nezaměstnanost, pak budete mít auditora zaklepání na vaše dveře.
Platba dětí, manželů nebo rodinných příslušníků v hotovosti

Mzdy dětí mladších 18 let, které pracují ve vaší firmě, podléhají stejným požadavkům na zadržení, daň z mzdy a daně z povolání jako ostatní zaměstnanci.Pokud si najmete vlastní děti, nemusí podléhat daním FICA, ale jejich mzdy musí být hlášeny IRS. Přečtěte si více o náboru vašich dětí jako zaměstnanců.

Pronájem této osoby nebo jiného rodinného příslušníka, který bude pracovat pro vaši firmu a za platbu v hotovosti, může tuto osobu zbavit i dávky sociálního zabezpečení.

A všechny ostatní výše uvedené otázky, včetně vaší právní odpovědnosti při hlášení a placení daně ze mzdy, platí.

Platba nezávislým dodavatelům v hotovosti

Mnoho firem platí smluvní pracovníky (příležitostné práce, letní pracovníci, zatímco platby nezávislým dodavatelům mají méně problémů než u zaměstnanců, stojí za zmínku dvě věci:

je třeba každoročně vykázat na formuláři 1099-MISC a

• Musíte ověřit totožnost daňového poplatníka pro nezávislé dodavatele, pokud ID daňového poplatníka nemůže být ověřena, musíte vzít zálohu ze zadávacího poplatku.
• Platby v hotovosti pro prodejce a další s kterými podnikáte, musí být ještě podloženo, pokud chcete, aby tyto platby byly odečteny jako výdaje na vaše daňové přiznání. Tento článek NENÍ určen k tomu, aby pomohl zaměstnavatelům v daňových údajích.