Tipy pro zaměstnavatele O alkoholu na firemních akcích

Poskytujete alkohol: pivo, víno nebo lihoviny, aby zaměstnanci mohli pít při pracovních událostech? Pokud ano, pravděpodobně jste strávil čas přemýšlením o tom, zda je to dobrý postup. Chcete, aby se vaši zaměstnanci mohli těšit ze svých pracovních událostí a večírků, ale také chcete, aby zaměstnanci byli v bezpečí.

Musíte minimalizovat zákonnou odpovědnost vaší organizace, a přesto neopustit právní obavy diktovat váš vztah se svými zaměstnanci.

"Wall Street Journal" citoval průzkum, který zjistil, že 38 procent dospělých, kteří volali, se zúčastnilo svátků, kdy nebyl podáván alkohol. Více obchodních událostí podává alkohol s alkoholem poskytovaným firmou.

Podle průzkumu SHRM se kvůli zlepšující se ekonomické atmosféře na vnitrostátní úrovni více zaměstnavatelů účastní kancelářských stran a více z nich slouží alkoholu. Challenger, Gray & Christmas Inc. ", který se každoročně zabývá shindigs, zjistil, že 80 procent firem plánuje letos uspořádat svátky. Z této skupiny více než 21 procent rozpočtu na své akce více než v posledních letech, průzkum zhruba 100 vedoucích pracovníků v oblasti lidských zdrojů, kteří představují řadu průmyslových odvětví. "

Ale prázdninová party není jedinou událostí, kdy může zaměstnanec čelit otázce, zda se rozhodne, zda bude pít nebo ne na obchodních akcích; zaměstnavatelé naplánují nejrůznější události, které slouží alkoholu.

Nejdůležitější je rozhodování o tom, co a kolik se má stát před příjezdem na večírek.

Tipy pro zaměstnavatele týkající se poskytování alkoholu

Ať je vaše událost mezníkem nebo narozeninami společnosti, zaměstnanci v důchodu nebo prázdninovou událostí, použijte tyto tipy k naplánování události bezpečné proti alkoholu.

• Mluvte o vaší firemní kultuře se zaměstnanci a zdůrazněte, že nadměrné pití je nepřijatelné během firemních akcí. Uveďte pokyny pro používání alkoholu ve vašem firemním kodexu chování.
• Zaměstnancům a žadatelům není nikdy v pořádku pití alkoholu během pracovního pohovoru. Pití na poledních pracovních pohovorech by také mělo být odrazováno. Musíte posoudit, zda je uchazeč v souladu s vaší organizací bez vlivu alkoholu. A pokud uvažujete o pití s ​​klientem nebo zákazníkem, pijte pouze v případě, že zákazník pije, a doporučeným limitem na setkání s klientem nebo zákazníkem je sklenka vína nebo piva.
• Vždy podávat jídlo, například předkrmy, od začátku akce, takže zaměstnanci nepijí na prázdný žaludek. Těžké předkrmy minimalizují účinky konzumace alkoholu.
• Nabídněte různé zajímavé, nealkoholické nápoje, abyste odstranili důraz z alkoholu.
• Nikdy nepijte pití, ani jíst, hlavně proto, že se jedná o každou událost.Vždy se věnujte zábavě, projevům, prezentacím, položkám firemního loga k nákupu se získanými body, her, tancem a / nebo aktivitami pro účast zaměstnanců.
• Zvažte servírování jen piva a vína, ani alkoholu. Nepoužívejte nápoje, jako je ovocný punč, které omezují schopnost zaměstnance odhadnout, kolik alkoholu pijí.
• Omezit počet nápojů, které společnost poskytuje, pomocí nápojových lístků nebo jiné neformální metody sledování množství alkoholu. Chcete-li omezit spotřebu alkoholu, zvážíte, jak si zaměstnanec vymění ruku za každý nápoj; budete chtít omezit počet známek, které může zaměstnanec obdržet.
• Omezit počet hodin, kdy je lišta otevřena. Zavřete lištu během večeře a v přiměřené době, abyste signalizovali výkres až do konce a konce akce. Můžete také zvážit uspořádání události přímo po práci, takže zaměstnanci strany od 5 p. m. - 9 stran. m. například.
• Využívejte vyškolených barmanů, kteří slouží alkoholu; nikdy neumožňují zaměstnancům sloužit spolupracovníkům nebo sami. Nikdy neposkytujte nápojovou lištu, která obsahuje alkohol.
• Ujistěte se, že jsou barmani jasní, že neslouží alkoholu žádné osobě, která se zdá být opilá. Rovněž nesmí sloužit alkoholu žádné osobě, která se zdá být ve věku legálního pití. Barmanci musí tyto zaměstnance přikládat, jako kdyby se pokoušeli objednat chlast v místní krčmě. Podávání alkoholu nezletilým osobám (často stážistům) je nejvýznamnější povinností zaměstnavatelů, kteří podávají alkohol na pracovišti.
• Zaplaťte za událost, jídlo, nealkoholické nápoje a zábavu, ale poskytujte zaměstnancům pokladnu. Když zaměstnanci musí nakupovat své vlastní nápoje, pijí méně.
• Nix alkohol kromě piva a vína u firemních akcí, které zahrnují děti. Například jedna společnost přestala nabízet alkohol při pracovních událostech, které zahrnovaly rodiny, když několik nezodpovědných zaměstnanců začalo pití snímků před dětmi ostatních zaměstnanců. To byla poslední sláma.
• Předtím, než se zaměstnanci dostanou na cestu k ukončení firemní akce, poskytněte snídani formou bufetu. Nemusí to být komplikované: tacos, neuspěchaný joes, hot dogs, popcorn, studené řezy, sýry a krekry, káva a nealkoholické nápoje jsou zaměřeny na zaměstnance jiné než alkoholické nápoje.
• Zaměstnávejte předem své manažery a členy výboru pro plánování událostí a nechte oči otevřené pro zaměstnance, kteří mohou být přehnaní. Nabídněte zaměstnance jízdu domů, zavolejte kabinu nebo se ujistěte, že určený řidič, který nepojí, bere kolo. (Zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů často často opouštějí události tak, aby neohrozili práci zaměstnanců, takže nemusí být vaším nejlepším pracovníkem v oblasti policejních akcí.)
• Zaplatit za kabiny, aby seděli mimo vaši událost v případě, že je zaměstnanec informován nebo rozhodne, že on nebo ona nemůže bezpečně řídit. Nebo naplánujte akci na místě, které nabízí snadný přístup k veřejné dopravě.
• Podívejte se na pojištění společnosti, abyste zjistili, zda máte odpovídající pokrytí, které vám umožní podávat alkohol na firemních akcích.Podle společnosti SHRM "John Keller, ředitel pro řízení rizik a pohledávky v pojištění Gulf Shore Insurance v Neapoli ve státě Florida, uvedl, že řada obecných zásad odpovědnosti se vztahuje na odpovědnost za likvidaci alkoholu. A pokud tomu tak není, a společnost pravidelně neslouží alkohol je pokrytí obvykle levně nakupováno samostatně.Pokud pracovníci na této akci pracují, je dobré je požádat je, aby poskytli společnosti další pojištěný status, aby politika kuchaře pomohla chránit před soudními spory. " > Možná budete chtít také požádat zaměstnance, aby přezkoumali a podepsali dokument, který poskytuje pokyny společnosti pro alkoholické nápoje a informuje zaměstnance, že jsou odpovědní za své chování v akciích sponzorovaných společností.

Vyzýváme vás, aby dokument jasně ukázal, že zaměstnanci mohou očekávat trest za nadměrné nasazení nebo špatné chování mezi lidmi až po ukončení zaměstnání. Můžete to udělat jako zaměstnanci RSVP pro pracovní událost.

Alkohol může být slavnostní příležitostí ke společné akci, ale pokyny pro zaměstnance, firemní kultura a zvyky, vhodné plánování a pozorování na akci zajistí, že zaměstnanci budou pracovat další den. Na firemní akce, jako na pracovišti, je vaším nejdůležitějším zájmem bezpečnost zaměstnanců.

Více: Nevyžádají ospravedlnění: Jak převzít zodpovědnost za svůj život