Tipy pro zlepšení časového řízení

Jste-li jako většina zaneprázdněných lidí, pravděpodobně máte pocit, že máte za úkol udělat víc věcí než máte čas na to. Naše životy jsou plné tolika práce a spousty termínů, abychom mohli splnit, že bychom všichni mohli využít více hodin denně, aby se vypořádali se všemi našimi povinnostmi. Bohužel nemůžete prodloužit své dny. A pojďme být skuteční. Dokonce i když byste mohli, rozhodli byste se strávit více hodin práce?

Tyto tipy pro správu času, které vám pomohou při práci být produktivní, dodržujte lhůty a vyčerpávejte každý den.

Get Organized

Dobré organizační schopnosti vám ušetří spoustu času. Chcete-li být produktivní, potřebujete organizovanou pracovní plochu a rutinu. Než začnete projekt, je třeba nejprve ujistit, že vše potřebné k jeho provedení je snadno dostupné. Pokud musíte začít hledat spotřební materiál nebo například přerušíte svůj pracovní postup. Udržujte stůl čistý. Je-li to špinavé, budete trávit více času hledáním věcí, než se snažit o své úkoly.

Dále vytvořte plán, jak budete přistupovat k vašemu projektu. Rozdělte velký projekt do menších, ovladatelných částí. Bude vás mít pocit ohromení, což by mohlo způsobit, že budete odkládat. To bude více než cokoli jiného zničit vaši schopnost dostat práci včas. Rozhodněte, jaký krok budete potřebovat, než se přesunete na další a tak dále.

Zvažte, kolik času potřebujete k dokončení každého z nich. Poté nastavte termíny pro všechny kroky, které jste identifikovali.

Udržujte seznam priorit "Udělejte"

Jediný seznam úkolů vám umožní zůstat organizováni a pomůže vám sledovat celou práci na jednom místě. Do něj zahrnout každý projekt a úkol, za který jste zodpovědný.

Chcete-li zajistit, abyste dokončili práci včas, seznamte položky podle pořadí jejich termínů. Když se zabýváte úkolem, který nemá skutečný termín splatnosti - například práce, musíte se pravidelně postarat o to, jako třeba podání - udělat jednu. Tyto práce mají způsob, jak se hromadit. Přiřazení data splatnosti může mít za následek, že se to nestane.

Existuje mnoho aplikací v seznamu "do práce", které můžete použít v počítači nebo v mobilním zařízení, ale někteří lidé raději používají dobrý staromódní papír a pero. Vyzkoušejte různé metody a vyberte ten, který vám nejlépe vyhovuje. Ujistěte se, že je chcete zkontrolovat nebo křížit. To vám dá pocit úspěchu. To může být velmi motivující. Pokud právě odeberete položky ze seznamu, neuvědomíte si, kolik práce jste udělali.

Naučte se delegovat

Možná se pokoušíte udělat vše sami, když byste místo toho měli přenášet pracovníky vašim týmům. Samozřejmě pouze přiřadte práci ostatním, pokud máte právo tak učinit.Mnoho lidí to nečiní tolik, kolik by bylo třeba, kvůli nereálnému strachu, že nikdo nemůže dělat práci co nejlépe.

Dalším důvodem, proč se můžete vyhnout delegování práce ostatním, že nevíte, jak to udělat. Ve vašem nejlepším zájmu a vaší organizaci je naučit se této důležité dovednosti v oblasti řízení.

Budete se muset rozhodnout, jakou práci můžete přiřadit a kdo může svým zaměstnancům to udělat. Může se vám na začátku věnovat další práce - možná budete muset poskytnout školení - ale nakonec se vyplatíte, když je vaše pracovní zátěž světlejší.

Plánování pravidelných přestávek

Ujistěte se, že pravidelně provádíte přestávky. Může se zdát proti-intuitívní, když si myslíte, že práce vám nedovolí, abyste se více udělali, ale to bude. Pokud plánujete přestávky v pravidelných intervalech - řekněme, že 10 minut volna za každou jednu hodinu na úkolu - budete mít menší pravděpodobnost, že uvidíte, kdybyste měli pracovat. Několik minut vypnutí vám také umožní vyčistit vaši hlavu, což vám při návratu k vašemu úkolu umožní lépe se zaměřit.