Video: Představení ERP Infor SyteLine (CloudSuite Industrial) 2024
Stále více projektantů událostí používá software pro správu událostí. Možná se zajímáte, co je to bzučení, a zda má smysl pro vaše podnikání v oblasti plánování událostí . Takže řekněme, že vám pomůžeme s rozhodnutím, zda vám může software pro správu událostí pracovat.
Potřebujete software pro správu událostí?
Ne, nemusíte potřebovat software pro správu událostí, abyste mohli provozovat úspěšné podnikání v oblasti plánování událostí.
Pokud jste úspěšní plánovač událostí až do tohoto okamžiku, aniž byste ho využili, už jste odpověď na tuto otázku věděli. Může to usnadnit život a vaše události více úspěšné? Možná. Vše závisí na vašich konkrétních potřebách a konkrétním softwaru pro správu událostí.
Funkce softwaru pro správu událostí
Software pro správu událostí existuje pro prakticky každý typ plánování událostí, včetně konvencí, neziskových událostí a exponátů. A k dispozici je velmi dlouhý seznam nástrojů pro organizaci a řízení procesu plánování událostí. Funkce zahrnují správu projektů, sdílení souborů, automatickou registraci, sledování smluv a návrhů a správu více událostí. K dispozici jsou také nástroje pro prodej jízdenek, správu prostorových bloků a propagační akce, abychom jmenovali několik.
S tak širokou nabídkou je důležité udělat malý výzkum a prozkoumat, co každý balíček nabízí.
Koneckonců, jaký je dobrý software pro správu událostí, který neobsahuje nástroje, které potřebujete, aby byly efektivnější? Nástroje pro řešení fungují pouze v případě, že poskytují řešení problémů, které je třeba vyřešit. Což mě přivádí k mému dalšímu bodu.
Vytvořte si seznam
Podívejte se na své podnikání v oblasti plánování událostí. Jaké jsou úkoly, které pravidelně provádíte v rámci procesu plánování?
Udělat seznam těchto položek a všimněte si těch, které jsou již automatizované. Po dokončení seznamu oddělte ty úkoly, které jsou náročné, časově náročné nebo nákladné. To jsou vaše priority - potřebujete najít software pro správu událostí, který nabízí řešení těchto problémů. Je to lákavé, když se naučíte kouzlo jednoho softwaru pro správu událostí nebo dlouhého seznamu funkcí jiného. Ale zvonky a píšťalky jsou zbytečné, pokud vám nepomáhají při plánování vašich událostí.
Maximalizujte, co již máte
Jakou technologii už máte? Optimalizujete jeho schopnosti? Software pro správu členství a systémy pro správu kontaktů mají často funkce plánování událostí, které vám umožňují automatizovat registraci, platby online a vytvářet oznámení o potvrzení. Než se dostanete do zcela nového systému, proveďte inventář funkcí, které jsou k dispozici ve vašem stávajícím systému.
Začněte nakupovat
Nyní, když máte seznam nástrojů pro plánování událostí, které hledáte, je čas nakupovat. Podívejte se na volby, které jsou k dispozici, pomocí filtrovaných vyhledávacích dotazů pro nalezení softwaru pro plánování událostí s nástroji, které odpovídají vašemu seznamu. Začněte s těmi, které již mohou být začleněny do stávající technologické platformy.
Pak jim udělejte zkušební jízdu. Některý software je zdarma na dobu neurčitou; jiné nabízí bezplatné zkušební doby. Využijte této příležitosti experimentovat s různými programy, abyste zjistili, zda jsou vhodní pro to, co hledáte.
Zeptejte se kolem
Mluvte s dalšími plánovateli událostí a zjistěte, jaký program pro plánování událostí používají a proč. Vlastní zkušenost někoho jiného s produktem nebo službou je neocenitelná. Může vám ušetřit čas a peníze. Ještě lepší je, že jejich doporučení pro software pro správu událostí, který opravdu funguje, může ušetřit ještě více času a peněz v dlouhodobém horizontu. Neexistuje žádná "jedna velikost pro všechny", pokud jde o software pro správu událostí; je to individuální volba založená na potřebách vašeho podnikání a vašich osobních preferencích.