Kroky k vytváření efektivních myšlenek pomocí Brainstorming

Brainstorming je technika, při které jsou nápady na konkrétní problém nebo situaci vyvolávány volně, s myšlenkou, že nic by nemělo být odmítnuto, dokud nebudou předloženy všechny myšlenky.

Zatímco běžné brainstorming probíhá ve skupinách, jedinec může určitě zorganizovat brainstorming sami o sobě tím, že si zapíše své vlastní nápady.

Alex Osborn, výkonný ředitel reklamy, který zemřel v roce 1966, je připočítán tím, že vytvořil tento proces a dal mu piknik, "Brainstorming. "Osborn se domníval, že standardní obchodní schůzka bránila tvorbě a sdílení nových myšlenek.

Jako takový chtěl přijít s novou metodou pro vývoj nápadů.

Vytvořil následující pravidla pro brainstorming:

• Všechny nápady jsou vítány, bez kritiky.
• Více nápadů je lepší - hledáte kvantitu.
• Jelikož jsou nápady sdíleny, lidé se budou stavět na sobě.
• Podporují se divoké, bláznivé a nemožné myšlenky.

Jak Brainstorming v funkci schůzky?

Existuje mnoho různých způsobů, jak uskutečnit brainstorming, ale zde je sedm obecných zásad, které umožňují úspěšné brainstorming a další setkání.

Připravte se na relaci. Potřebujete konferenční místnost s místem pro poznámky. Můžete použít flip charty, bílou tabuli, počítač, který můžete promítat na obrazovku nebo jakkoli pracovat pro vaši skupinu. Ujistěte se, že máte správné materiály, jako jsou pera s dostatečným množstvím inkoustu.

Přiřaďte osobu, která píše na tabuli. Klíčovým faktem talentu je rukopis, ne úroveň.

Je správné, aby správce vzal poznámky, ale viceprezident může také převzít roli správce.

Shromážděte skupinu. Interakce mezi účastníky jsou kritickou součástí brainstormingu. To je možné provést přes videokonference, ale pokud je to možné, mohou mít všichni ve stejné místnosti pomoc. Pokud očekáváte, že schůzka bude trvat dlouho, občerstvení a nápoje nikdy neublíží.

Uveďte problém jasně. Účelem brainstormingu je vyřešit konkrétní problém. Dobrou metodou je jasně napsat problém na vrcholu desky. Například: "Umístění pro piknik společnosti" nebo "Jak zajistit, aby zaměstnanci vždy chodili venku" nebo "Nápady pro novou marketingovou kampaň. "Díky tomu, že v plném pohledu na všechny pomáhá setkání zůstat soustředěný.

Uveďte potřebné informace o pozadí. V ideálním případě byste před schůzí poskytli potřebné informace, ale někdy je musíte poskytnout během schůzky.

Pokud je například váš problém "Jak zajistit, aby zaměstnanci vždy zapírali a odjížděli", je třeba vysvětlit, proč je to problém, jaké skupiny zapomínají na to, aby zapnul / vypnul, jaké jsou následky tohoto jsou, a tak dále.

Bez těchto informací nemusí účastníci pochopit skutečnou potřebu brainstormingu, což sníží pravděpodobnost dobré relace a praktického řešení.

V brainstormingu nejsou žádné špatné nápady. Zatímco skupina samozřejmě generuje některé špatné nápady, členové skupiny jsou požádáni, aby neposkytli kritiku až po skončení brainstormingu. Příjemce poznámek by si měl zapsat, jaké nápady by byly vyhozeny bez komentáře nebo kritiky.

Ostatní členové skupiny by měli dbát na to, Pamatujte, že Johnův hloupý nápad může v Carolově hlavě vyvolat myšlenku, díky níž Polly myslí na myšlenku, která je nakonec zvolena. Myšlenky nemusejí být logické ani legální, stačí je vyhodit.

Nastavte časový limit. Dobré brainstorming trvá věčně. V závislosti na problému může poskytnout 10 nebo dokonce 5 minut dostatečný čas. Ostatní zasedání mohou trvat déle, ale bez ohledu na to, uveďte, jak dlouho to bude pokračovat. Časová krize na konci může vyvolat nápady.

Přečtěte si seznam nápadů. Po dokončení brainstormingu může skupina diskutovat o seznamu a vybrat nejslibnější nápady. Přestože odmítáte nápady v této fázi, dbejte na to, abyste se příliš nesoustředili na zamítnuté myšlenky.

Proč? Chcete, aby se vaši členové týmu ochotně a rádi pobavili, aby se podělili o své nápady příště.

Když máte seznam nejslibnějších nápadů, můžete začít výzkumně zjistit, který z nich bude implementován.

Brainstorming je nejlepší nástroj pro hledání kreativního řešení?

Někteří si to myslí, ale jiní si myslí, že vytvoření rychlého seznamu neumožňuje skutečně skvělé nápady. Pokud se rozhodnete použít brainstorming jako techniku ​​generování nápadů, nemusíte se omezovat na nápady z této relace. Pokud zítra přijde něco lepšího, nejsou tu žádné těžké pocity.

Více o setkáních

• 12 tipů pro zajištění efektivních setkání
• 10 znaků, které se setkáte na obchodních schůzkách
• Icebreakers pro setkání