Kroky Vytváření grantového kalendáře

Pokud jste spisovatel grantu, váš život je pravděpodobně šílený termíny a tabulky. Existuje však jeden způsob, jak to ulehčit.

Navrhněte kalendář pro udělení grantu, který vás bude zaměřovat, včas a bude mít na starost všechny podrobnosti.

Kalendář grantů může být rok od roku skvělým nástrojem, který vám pomůže pouze po financování, které nejlépe vyhovuje vašim programům a pomůže vám s dobrými podmínkami ohledně financování.

Rozvíjet kalendář návrhů grantů dnes a vybudovat mapu pro budoucí úspěchy při získávání finančních prostředků.

Vytvoření komplexního plánu grantu si vyžaduje čas a možná i trochu nutkání. Nicméně, trochu práce předem vám ušetří nespočet hodin a zdrojů v průběhu roku. Možná se dokonce trochu uvolníte.

Zde je několik jednoduchých kroků, jak začít pracovat s kalendářem grantů.

1. Vyberte si šablonu pro kalendář návrhu grantu

Formát, který si vyberete, závisí na vašich organizačních potřebách, týmu a individuálním pracovním stylu. U mnoha organizací tabulka, rozdělená měsíčně, funguje poměrně dobře. Jiní upřednostňují podrobnější informace, které poskytuje software pro správu projektů.

Bez ohledu na formát by měl každý kalendář grantů poskytnout snímek měsíce, termíny, akce potřebné k dokončení návrhu a stav žádosti. Zde najdete vzorovou šablonu kalendáře grantů.

Váš plán by měl obsahovat i úlohu. Úlohy můžete uvést přímo v kalendáři nebo na samostatné kartě. Pokud pracujete na grantech s jinými lidmi, použijte společný software, jako jsou Dokumenty Google, abyste se vyhnuli duplicitě a zajistili, že všichni zůstanou aktuální.

2. Zkontrolujte své dřívější granty

Podívejte se na vaše granty od minulého roku. Rozhodněte se, na které z nich budete znovu požádáni. Zvažte:

• Výše ​​financování, které jste obdrželi
• Kolik času žádost trvala
• A pravděpodobnost opětovného získání financování

Ujistěte se, že každoročně přezkoumáte všechny pokyny pro grant, protože se mění priority financování.

3. Výzkum a nové granty Vet

Začněte tím, že najděte všechny granty, na které jste oprávněni. Neztrácejte čas žádostí o granty, které nikdy nedostanete.

důkladně prozkoumejte každý nový grant, který podle vás může fungovat pro váš program. Zvažte priority poskytovatelů financování, typy a hodnotu poskytnutých grantů a množství práce, kterou bude každá aplikace využívat.

4. Zvažte svůj oficiální kalendář charity

Máte velký fundraiser, který zabere mnoho času? Jeden z vašich zaměstnanců plánuje prodlouženou dovolenou? Zamyslete se nad měsíční mzdou personálních a časových závazků Vaší charity. Mějte na paměti tato omezení při vytváření kalendáře plánování grantů.

5. Vyplňte tvrdé termíny

Poté, co jste se rozhodli, které granty chcete požádat, vyplňte tabulku s granty, které mají těžké časové limity. Vzhledem k tomu, že se nemění, poskytují kostru, na které můžete zorganizovat zbytek podání.

6. Vyplňte časové lhůty

Jakmile máte obrázek o nadcházejícím roce a vyplníte tvrdé lhůty, je čas se vejít do rozmezí. Pokud žádáte o firemní dárcovské programy, umístěte je dříve v roce, protože tyto zdroje mohou vyčerpávat peníze. Pokud víte, kdy Nadace nebo jiní poskytovatelé financování přezkoumají žádosti o grant, můžete plánovat zaslání vašich žádostí ještě předtím.

7. Vyplňte sekci úkolů

Přemýšlejte o každém z úkolů potřebných k dokončení návrhu. Jsou vaše data aktuální? Potřebujete získat vnitřní souhlas?

Přemýšlejte o každé z úkolů. Pak postupujte dozadu s termíny pro každou akci. Po dokončení časových úseků úkolu budete pravděpodobně muset promíchat některé z vašich termínů.

Úsek úkolu je také skvělým místem k zaznamenávání procesu žádosti, včetně rozhovorů, které jste měli s finančníky a získaných zkušeností.

Při opětovném uplatnění můžete tyto poznámky sledovat v následujícím roce.

8. Buďte realističtí

Je lepší požádat o deset solidních, relevantních grantů, než podat dvacet takových žádostí.

Buďte realističtí, pokud jde o množství práce, kterou bude každé podání vykonáno, a množství času, který máte. Nechte granty, které se zdají nepravděpodobné, nebo které jsou mimo rozsah vašich služeb.

9. Pokračovat ve zlepšování

Grantový kalendář není statický dokument. Pokud slyšíte o nových příležitostech financování, přidejte je. Pokud se změní váš program nebo priority financování, změňte rozvrh. Vaše kalendář grantu by měl být minimálně každoročně revidován.

Ujistěte se, že si každý rok vyberete čas, abyste si mohli prohlédnout kalendář, promyslet své úspěchy a naplánovat svou strategii pro příští rok.

Uskutečnění kalendáře grantů trvá čas včas, ale po dokončení počáteční práce jste na dobré cestě k úspěšné grantové strategii.

Kerri Drumm pomáhá neziskovým organizacím s usnadněním, školením, organizačním rozvojem a psaním grantů.