Vzorové formuláře a souhrnné zprávy pro přednášející

Každý, kdo pracuje na vzdělávacím programu, uznává, že je důležité vytvořit formulář pro hodnocení řečníka, který by měřil efektivitu celkového programu nebo individuální setkání. To je něco, co vyzývá plánovače schůzek a událostí, a je to krok, který by mnozí rád přehlédli.

Formulář pro hodnocení dobrého mluvčího však může být použit jako důležitý nástroj k měření účinnosti daného programu a jako nástroj může být použito opatření, které má setkání k cílům organizace.

Snad největší problém spojený s vytvořením formuláře pro hodnocení řečníka je jeho formátování tak, aby bylo snadné jej dokončit. Ačkoli většina účastníků očekává, že dokončí hodnocení, je užitečné si uvědomit, že obvykle mají větší zájem nechat zasedání okamžitě, až skončí.

Když uznáváte tuto výzvu, poskytněte nějaký podnět k tomu, aby účastníci vyplnili formulář. To je příležitost pro plánovače, aby si zábavně a posílili společnost, a mohou obsahovat propagační předměty z organizace nebo dokonce dárkové certifikáty.

Prvky formuláře pro hodnocení přednášejícího

Nejdůležitější položkou, kterou schvalovatelé zasedání by měli vzít v úvahu při přípravě formuláře pro hodnocení řečníka, je důležitost uchování formuláře stručné (jedna stránka). Některé tipy obsahují:

• Zajistěte jasné, stručné pokyny v horní části.
• Uveďte název formuláře a reproduktor ve formuláři.
• Změřte efektivitu maximálně v pěti možnostech.
• Zeptejte se, zda byly splněny cíle relace.
• Zeptejte se, zda byla relace vnímána jako cenná.
• Další informace získáte v otevřené otázce.
• Uchovat formulář anonymní.
• Zeptejte se, jestli existuje zájem o následný kontakt.

Je jisté, že zpětná vazba na formuláře hodnocení bude subjektivní, protože komentáře jsou založeny na mnoha osobních faktorech toho, kdo reaguje.

Například ti, kteří navštěvují daný program, budou pravděpodobně na různých úrovních odborných zkušeností s daným tématem a to bude mít vliv na to, jak reagují. Jejich zpětná vazba se může také lišit podle různých očekávání programu před návštěvou.

Formulář výběrového vzorku mluvčích

Národní asociace mluvčích (Tema, AZ) vytvořila šablonu formátu hodnocení řečníka, kterou používá na schůzkách k vyhodnocení vlastních vzdělávacích schůzek.

"Požádáme všechny naše řečníky, aby nám poskytly výsledky učení pro jejich zasedání, které tiskneme v programu s našimi popisy relací," vysvětluje Marsha Mardock, mluvčí NSA. "Potom žádáme naše účastníky, aby změřili úspěch zasedání proti výsledkům učení."

Konkrétní otázky zahrnují:

• Ohodnoťte, jak dobře byly splněny vzdělávací cíle této seance?
• Jakou hodnotu jste získali z této relace?
• Jaký je nejlepší nápad, který jste v této relaci slyšeli, že plánujete používat?

NSA byla založena v roce 1973 a je přední organizací profesionálních mluvčích, která poskytuje zdroje a vzdělání určené k posílení dovedností, integrity a hodnoty mluvící profese.

Shrnutí formátu hodnocení relace Výsledky

Jakmile budou shromažďovány formuláře hodnocení, organizátoři událostí by měli sestavit výsledky do zprávy, která shrnuje všechny výsledky.

Zahrnuje informace o hodnocení reproduktorů v různých měřených kategoriích a také o samotných komentářích.

Takové zprávy se používají k měření toho, jak efektivně seminář nebo konferenční zasedání splnily potřeby publika a co se může v budoucnu zlepšit. Motivační řečník Pegine Echevarria společnosti Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, naznačuje, že plánovací schůzky jsou výsledkem zprávy nazvané Zpráva po akci (viz příklad).

"" To jsme se dozvěděli od armády, "vysvětluje Pegine. "Všichni v armádě píšou Zprávu po akcích, aby se podělili se svými nadřízenými, včetně toho, co fungovalo, co neudělalo a řešení pro zlepšení po každém projektu nebo úkolu. Poskytujeme to samé. Zprávy zahrnují nejen výsledky publika, ale i informace z mých mluvících a poradenských zkušeností. "

Po akčním hlášení

Tento přehled poskytuje více informací než hodnocení relace řečníků. Je to hodnocení samotného programu, včetně procesu plánování. Pegine po každé akční řeči poskytuje zprávu po akci. "Moji klienti o každé zprávě vědí před každou událostí a rádi ji obdrží poté, co je to pro ně přínosem. "Odpovídá na otázky pro plánovače schůzek, včetně:

• Co udělali dobře?
• Co mohlo být provedeno jinak?
• Jaké nápady mám pro budoucí události?

Walter Reed Army Medical Center nastíní své pokyny po akčním plánu pro plánování vzdělávacích programů s řečníky. Informace jsou prezentovány ve formátu reportu / tabulky a souhrn obsahuje následující prvky:

• Přehled aktivit
• Obsah aktivity
• Hostitelé
• Plánovací proces
• Akční materiály
• > Správa aktivit
• Údaje o rozpočtu