Nastavení aplikace Outlook pro odesílání zpráv jako textů

Používáte-li aplikaci Outlook pro odesílání textových zpráv na váš mobilní telefon, musí být ponecháno a veškeré náhledy zpráv antispamovým softwarem by měly být pro tento účel vypnuty . Jinými slovy, vše, co přeruší příjem zprávy a použití pravidla, zastaví proces. Většina antispamových programů nezasahuje do tohoto a některé vám umožňují nastavit ignorování e-mailů, které mají určité vlastnosti.

Kroky nastavení Outlooku pro kontrolu zpráv automaticky jsou níže.

1. Klikněte na kartu Nástroje v horní části.

2. Vyberte možnosti.

3. Klikněte na kartu Nastavení pošty.

4. Klikněte na kartu Odeslat / přijmout.

5. Klepněte na pole vedle položky "Naplánovat automatické odesílání / přijímání všech …" a nastavte požadované minuty.

6. Klikněte na Zavřít a OK a skončíte.

Proč posílat e-maily jako textové zprávy?

Proč byste chtěli mít e-maily k lidem jako textové zprávy, a ne jen jako emailem? Za prvé, i když časové odhady se liší, průzkumy ukázaly, že lidé čte své textové zprávy mnohem dříve, než dělají své e-maily. Je-li zpráva časově citlivá, je zřejmé, že text bude čten mnohem dříve.

Zatímco téměř každý používá SMS textové zprávy, mnoho z nich nekontroluje svůj e-mail na svých telefonech. Někteří ji považují za kancelářskou nebo kancelářskou činnost. Prostě nevidí e-mail jako časově citlivý jako textová zpráva.

Textová zpráva může být také jednoduše předána, takže pokud manžela a manželka potřebují vědět o změně zavírací doby, mohou ji zopakovat.

V dnešním světě je textování nahrazeno hlasovými voláními v mladších generacích, takže využití v podnikání vpřed je dobrým nápadem.

Nastavení pravidla v aplikaci Outlook pro předávání zpráv jako textů

Nyní se musíte rozhodnout, které e-maily jsou dostatečně důležité, aby byly odeslány automaticky do mobilního telefonu jako textové zprávy.

Vzhledem k tomu, že aplikace Outlook automaticky kontroluje e-mail, musíte jej sdělit, které z nich budou zpracovány pomocí pravidla aplikace Outlook.

Možná budete chtít pouze předat e-maily určitého klienta nebo klientů, nebo byste chtěli říct klientovi, že do tohoto předmětu zadáte něco jako "Text Jim" a obdrží vám e-mail rychle. Dalším způsobem, pokud máte schopnost, je mít další speciální e-mailovou adresu nastavenou jako "client @ yourdomain.com" nebo "urgent @ yourdomain.com". Tímto způsobem můžete mít všechny e-maily na tuto adresu odeslané pouze do telefonu.

Kroky, které chcete nastavit, jsou uvedeny níže.

1. Nastavujeme pravidlo pro odesílání zpráv od určité osoby na mobilní telefon, takže jděte do jednoho z jejich e-mailů a klikněte pravým tlačítkem na ně.Vyberte možnost Vytvořit pravidla.
2. V první obrazovce je již zaškrtnuto políčko pro zpracování tohoto pravidla pro e-maily této osoby, které jste obdrželi. Klikněte na tlačítko Další.
3. Následující políčko vybere možnost "předat ji lidem nebo distribučnímu seznamu". Kliknutím na toto pole a následným kliknutím na odkaz "Lidé nebo distribuční seznam".
4. Zadejte adresu textové zprávy vašeho telefonu do pole Komu: v dolní části, jako v 5555551212 @ vtext. com. Klepnutím na tlačítko Další klepněte na tlačítko Další, abyste přeskočili další krok.
5. Zadejte své pravidlo, ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Zapnout pravidlo" a klikněte na tlačítko Dokončeno.