Vzorový projekt na volné noze

Někdy potenciální zákazníci, zejména neziskové organizace, mohou inzerovat dostupné písemné práce prostřednictvím výzvy k předkládání návrhů nebo žádosti o předkládání návrhů (RFP). To znamená, že agentura chce, aby potenciální spisovatelé prozkoumali své potřeby a sestavili návrh těchto potřeb spolu s odhadovanými náklady. Takové návrhy by měly prokázat několik bodů:

• Vaše chápání projektu
• Vaše zkušenosti, pokud jde o projekt

• Podrobný seznam jejich potřeb a souvisejících nákladů

Následuje příklad návrhu, který jsem napsal pro RFP pro neziskovou bytovou agenturu. Položil jsem ho na hlavičkový papír. Věnujte pozornost kurzívním tipům a tipům pro vytvoření vašeho RFP.

Projektový projekt

Projekt: Klientské jméno, vývoj webových stránek, psaní a editace obsahu

Potřeba: Potenciální klient cituje webové stránky, které nejsou "až na par" pro získávání poskytovatelů a dalších zainteresovaných stran. Klient také žádá o pocit orientovaný na lidské služby.

Řešení: Při komunikaci s potenciálními poskytovateli, zaměstnanci, klienty a dalšími uživateli je nesmírně důležité rozvrat vašeho webu. Naštěstí je možné provést otevřený a příjemný tón pomocí "správné" kopie.

Kdo jsme: GardenWall Publications LLC je agentura pro vývoj obsahu a kopií založená v Lansing ve státě Michigan. Hlavní spisovatelka a majitelka Alleny Tapie získala BA v angličtině z Michiganské státní univerzity, která se zabývala i neziskovými a vydavateli časopisů.

Po řádné redakční a marketingové práci s Lansing Community College a Michigan State University zahájila Tapia publikace GardenWall, aby poskytovala kopii a obsah na volné noze. Zaměstnanci zahrnují smluvní, administrativní asistenty, překladatele a korektora. (Tato biografie výše byla požadovanou částí návrhu)

(Dávám pozor na to, abych pro klienta naznačil, že jsem hlavní kontakt a spisovatel tohoto projektu, ale řeším, jak funguje můj podnik zde : ) Klientský projekt je zařazen jako smlouva, která pracuje přímo s vedoucím spisovatelem Allenou Tapiou s přerušovanou podporou (výzkum, vyúčtování) od administrativních pracovníků.

Důvěryhodnost / zkušenost: Souhrnný seznam klientů je součástí tohoto návrhu jako příloha 1. (Přílohy jsou normální součástí RFP). Příloha uvádí seznam klientů na národní úrovni, kteří jsou ochotni poskytnout odkazy a připomínky k minulým výsledkům GWP LLC. Související klientela zahrnuje neziskové organizace, jako je například název klienta a jiný název klienta. SEO-specifické zkušenosti je poskytováno jiným klientským jménem. Tento klient je vedoucím pracovníkem v oblasti SEO práce a nenahrazuje žádné náklady v oblasti výcviku spisovatelů jako Tapia v nejnovějších SEO praktikách, které se denně mění.SEO zkušenosti a pokračující expozice neustále se měnícím pravidlům společnosti Google zajišťují, že vaše SEO stránky a náklady nejsou zbytečné.

Dosažitelnost: (Jedná se o nepravidelné, velmi důležité součásti, které je třeba zahrnout do RFP). Kopírovat, jak je popsáno v níže uvedených funkcích, je možné doručit pomocí dokumentů a e-mailů ve formátu Word v uvedeném časovém rámci (podle RFP klienta).

Dodavatel garantuje výsledky a cituje minulou spokojenost zákazníka jako důkaz o dosažitelnosti projektu.

Dostupnost dodavatele: webová stránka dodavatele je umístěna na webových stránkách Example. Prodejce je dostupný od pondělí do pátku od čísla 8a-5p EST přes telefon (517) xxx-xxxx a e-mail xxx @ gmail. com.

Vzorky: Vzorky jsou k dispozici prostřednictvím online portfolia umístěného na webových stránkách Sample. com. Cílené ukázky kopie vytvořené speciálně pro neziskové použití jsou zahrnuty v tomto návrhu jako dodatek 2.

Návrh: (Zde je bod pro vás celé cvičení. Nyní si uvědomuji, že tento odstavec je poněkud hustý a prospěch klienta, mohu navrhnout rozdělení do kuliček Nezapomínejte, že nikdy nechcete ztratit svůj zájem Bohužel se musím bát, jak to zveřejní tady na webu, ale dostanete nápad - kulky jsou lepší !) 1) Dodavatel se snaží poskytnout kopii připravenou k tisku připravenou k řezání a vkládání do aplikace Wordpress; Šablona WYSIWYG, která je schopna zpracovat řezání a vkládání z aplikace Microsoft Word s malým nebo žádným vylepšením.

Prodejce je připraven k pomoci při konečném vykreslování problémů (často se vyskytujících ve formě kuliček, odkazů atd., Ale snadno se vyřeší). 2) Prodejce se snaží poskytnout veškeré výzkumné a vyhledávací záležitosti související s touto kopií, i. E. nalezení vhodných odkazů uvnitř i mimo webové stránky klienta. 3) Prodejce je připraven k použití ve stylu domu a má dlouholeté zkušenosti s následnými klientskými styly. 4) Poskytování tipů a nápadů pro grafický / fotografický displej s textem. 5) Poskytnutí textu, který vyjadřuje teplý, lidský prvek, který klient výslovně požadoval. Prodejce se pyšní tím, že určuje tón, styl a hlas vhodné pro cílové publikum. 6) Poskytnutí následujících stránek a přibližných délek: (Všimněte si rozdělení díla, které ukazuje, že váš klient přesně očekává, a také ukazuje, že znáte jeho potřeby A) Domovská stránka: 500 slov nebo méně B) Historie: 500 slov nebo méně C) Poslání: 200 slov nebo méně D) O: 500 slov nebo méně E) Služby: 5 stránek za 500 slov nebo méně (2500 slov) F) (1000 slov) G) Hlavní sponzoři: 5 stránek v počtu 200 slov nebo méně (1000 slov) H) Události: 1 strana na 300 slov nebo méně I) Dotace na dárcovství: 1 strana s 200 slovy nebo méně J) stránky: 10 stran navržených za 600 slov každý

Náklady: Celková dodávka přibližně 12K slov kopie / 31 stran za cenu $ X. (Věnové dary, které jsou zde řešeny, jsou standardem v průmyslu. Jde v zásadě o "freebies", které hodláte do RFP, aby vaše nabídka měla vyšší hodnotu, a proto je pravděpodobnější, že bude vybrána). Věcné dary zahrnují: • veškeré průzkumy / vyhledávání odkazů prováděné bezplatně (přibližně 3 hodiny práce / 150 USD v naturáliích) • řezání a vkládání / podpora WYSIWYG (jedna hodina, 50 dolarů) • grafické / , 100 dolarů) • Stránky specifické pro stránky účtovány stejnou sazbou jako základní kopie, bez poplatku za SEO (500 dolarů) • Celková věcná podpora ve výši 800 USD

Platba $ X, která bude udělena při zahájení, se zbývající platbou $ X které budou účtovány na konci projektu.

Časový rámec: Práce sestávající z 31 stran textu lze dokončit do prosince x 2011, pokud je zahájena do 15. října. Dodavatel omezuje "úpravy" (klient odešle zpět kopii se změnami / žádostmi) na 2 stránky na stránku.

Tento návrh byl následně odměněn a jsem hrdý na to, že to byl můj první odměněný návrh! Jak je pravděpodobné, že informace a organizace byly diktovány v RFP neziskových organizací, je to však docela obecný soubor informací a může být upraveno tak, aby odpovídalo jiným RFP. Teď jděte nějakou práci!