E-mail Vzorky kapely mohou používat v propagaci hudby

Níže naleznete vzorové e-maily, které se vztahují k různým situacím, kterým čelí kapely. Tyto e-maily jsou krátké a jednoduché - i vaše by měla být. Nezáleží na tom, koho posíláte e-mailem, existuje několik základních pravidel, které byste měli mít na paměti:

• Udržujte je krátká a sladká
• Zůstaňte v bodě
• Získejte informace jasně a stručně - čas

S těmito pokyny na mysli, zde je několik příkladů, jak jednoduché vaše e-maily mohou (a měly) být.

Nezapomeňte se podívat na stránku druhé, abyste se dozvěděli další základní informace, které vám pomohou úspěšně posílat vaše e-maily:

Příklad jednobáskový úvod pro štítky, manažery a agenty

(průmyslový kontrakt) - Jmenuji se Bob a píšu vám, abych vám trochu věděl o mé skupině Blah Blah Blahs. Právě jsme zaznamenali album s názvem Blah Blah - bylo nám řečeno, že připomíná lidem kapely X a kapely Y, ale doufáme, že budete mít možnost rozhodnout se pro sebe. Nedávno jsme zaznamenali několik úspěchů, včetně:

• Čtyřhvězdičková recenze v našem místním lístku
• Touring jako podpůrný akt pro skupinu Z
• Internetové rádiové přehrávání

Hledáme (label / agent / manager ), aby nám pomohl tento úspěch na další úroveň. Rádi bychom vám poslali demo a doufám, že vám poskytneme další informace o naší skupině. Prosím, dejte mi vědět, jestli budete potřebovat nějaké další informace mezitím a my vám doručíme demo. Děkujeme a doufáme, že se brzy ozveme! S pozdravem - Bob a The Blah Blah Blahs (vložte webovou adresu zde)

Příklad 2 - Demo Follow-up

Ahoj (kontakt na etiketě nebo oddělení A & R) - Sleduji, abych se ujistil, že jsi dostal demo "Blah Blah" Blah Blah Blahs a Zjistěte, jestli jste ještě měli možnost poslouchat. Právě jsme dostali v místním časopise hloupý přehled a plánujeme brzy hrát nějaké přehlídky. Pokud potřebujete další informace nebo byste rádi slyšeli více, neváhejte a kontaktujte. S pozdravem - Bob a The Blah Blah Blahs (přidejte své webové stránky zde)

Příklad 3 - Show Invite for Labels, Managers, Agents, Media

dejte nám vědět, že The Blah Blah Blahs budou hrát ve vašem městě za dva týdny a rádi bychom vás vložili do seznamu hostů. Pokud byste se chtěli zúčastnit přehlídky, dejte nám prosím vědět a my se ujistíme, že vaše jméno je u dveří. Doufám, že tě tam uvidím!

The Blah Blah Blahs - místo X

• Na jevišti - 10.00
• Upřímně - Bob a Blah Blah Blahs (přidat web zde)

a média

Hi (jméno kontraktu) - Vzrušující zprávy pro The Blah Blah Blahs! Byli jsme vybráni k představení v Midem, spolu s Yada Yada Yadas.Naše vystoupení je 27. ledna od 17 hodin v Midem's Talent Only Stage, takže pokud tam budete, zastavte se a zkontrolujte nás. Pokud chcete trochu více informací o kapele, nebo chcete slyšet některé z našich hudby, prosím navštivte naše webové stránky nebo nám dejte linku. Uvidíme se ve Francii! S pozdravem - Bob a The Blah Blah Blahs (přidat web zde)

Příklad 5 - Žádost o revizi alba nebo singlu

Ahoj (vložte jméno novináře) - Přiložte kopii nového alba Blah Blah Blahs a foto kapely. Rádi bychom, abyste poslouchali album a poskytli nám recenzi. Pokud potřebujete další informace o kapelách, kontaktujte nás prosím! Upřímně - Bob a The Blah Blah Blah Blah

Příklad šest - Žádost o přehlídku Live Show

Ahoj (vložte jménem novináře) - Bob a Blah Blah Blahs budou hrát na místě X ve dvou týdnech - doufáme, že "Budeme schopni se vydat na výstavu a dát nám přehled! Vaše jméno umístíme na seznam hostů. Doufám, že tě tam uvidím!

Bob a The Blah Blah Blahs na místě X

• Na jevišti 22:00
• Pokud potřebujete další informace, kontaktujte nás prosím! Zahrnula jsem fotku kapely. S pozdravem - Bob a The Blah Blah Blahs

Příklad sedmnáct - Žádost o následnou kontrolu

Ahoj (vložte jménem novináře) - Jen chtěl následovat a ujistit se, že jste dostali promo nového blaho a Blaha Blah Blahse album. Myslíte si, že budete psát recenzi alba? Dejte nám prosím vědět, pokud potřebujete další informace nebo jinou kopii alba. Doufám, že se brzy ozveš! S pozdravem - Bob a Blah Blah Blahs.

Příklad osm - Žádost o výstavu

Ahoj (vložte jméno promotéra) - Bob a The Blah Blah Blahs plánují turné po červnu na propagaci našeho nového alba "Blah Blah", které bude vydáno 15. května na X Evidence. Hledáme show ve vaší oblasti dne 15., 16. nebo 17. června a doufáme, že budete ochotni podpořit naše vystoupení. Přiložil jsem tiskový balíček s recenzemi minulých přehlídek a kopií nového alba. Recenze nového našeho alba se chystají objevit v hudebním časopise Y a na webových stránkách Z předtím, než začne naše turné. Můžeme vám nabídnout promo kopie alba a plakáty. Obraťte se na jakékoli dotazy a doufáme, že vás brzy slyšíme! S pozdravem - Bob a The Blah Blah Blahs

Udržování e-mailů krátkých a do konce bude dlouhá cesta k dobrému dojmu, ale existuje i několik dalších věcí, které byste měli také pamatovat při zasílání propagačních e-mailů, které vám pomohou zůstaňte na dobré straně každého:

Před odesláním jakékoli hudby se ujistěte, že chápete demo zásady. Pokud si nejste jisti, neodesílejte demo bez povolení - některé štítky odmítají vzít nevyžádané ukázky z právních důvodů (takže nemusíte zůstat, že ukradli vaše nápady na skladbu z vašeho demo).

• Když zvete jakoukoli průmyslovou nebo mediální osobu, která přijde a uvidí, jak si zahráte, nabídka k nákupu nápoje (nebo dvou) nikdy neublíží - a ve skutečnosti to může hodně pomoci.
• Vydejte dobrou rovnováhu mezi tím, že se znáte a že jste škůdcem.Existuje spousta lidí, kteří se obracejí na pozornost štítků, médií, manažerů, agentů atd., A proto musíte být mrzký, abyste se ujistili, že dostanete pozornost, kterou potřebujete. Ale pokud překročíte linii a ubližujete lidem, dostanete špatnou pozornost. Neposílejte denní e-maily - na zprávy, pošlete jeden e-mail - pokud potřebujete odpověď, počkejte několik dní, než budete pokračovat (což znamená, že musíte naplánovat).
• Neposílejte přílohy
• Zahrnujte barevnou fotku kapely v libovolném balíku osobě, která ji tiskne (nebo jestliže ji posíláte e-mailem, pošlete odkaz na místo, kde mohou snadno stáhnout vysoké rozlišení s barevnými fotografiemi kapela). Netiskněte černé a bílé - publikace, které potřebují černé a bílé fotografie, mohou tisknout barevné fotografie v černobílé barvě, ale publikace, které tisknou barevně, nebudou pracovat s černobíle.
• Udržujte lhůty v úvahu a plánujte dopředu. Mnoho významných hudebních časopisů má pro své recenze dva měsíce nebo více času, takže pokud se vám to podaří, obraťte se na vaše promóce ještě před samotným datem vydání. Nezapomeňte, že může chvíli trvat, než dostanete odpovědi od lidí, když je poprvé kontaktujete - začněte dialog co nejdříve, zvláště pokud potřebujete odpověď určitým datem.