Vzorové dopisy o pokárání pro výkon zaměstnance

Zaměstnanec vydává důvěryhodný dopis, když manažer zaměstnance společně s personálními pracovníky v oblasti lidských zdrojů vidí, že zaměstnanec nedosáhl pokroku po uplynutí času. Písmo obvykle vychází z poradenství a koučování manažera, který je pečlivě zdokumentován, aby bylo zajištěno, že existuje papírna.

Papírna je důležitá, protože poskytuje důkaz, že zaměstnanec byl informován a poraden v každém kroku procesu zlepšování.

To především zajišťuje, že zaměstnanec si byl vědom a informován o tom, co organizace viděla jako své nedostatky. Dokumentace je také užitečná v případě soudního řízení.

Závěrečné schůzky se zaměstnancem před vydáním formálního pokarzu se často účastní pracovníci personálního oddělení, aby se ujistil, že manažer efektivně sděluje zaměstnance problémům. Pracovníci personálního oddělení poskytují také svědka, který může svědčit o existenci zlepšení.

Cílem všech akcí zaměřených na progresivní disciplínu je zajistit, aby zaměstnanec nebyl potlačován. Mělo by se jednat o logické rozšíření progresivní disciplíny, aby pomohla zaměstnanci zlepšit jejich výkon.

Následují písmeny popravčích

Tyto vzorové pokašlení slouží jako průvodce při přípravě pokárání dopisů. Použijte tyto vzpomínky, když výkon vašeho zaměstnance zaručuje formální, oficiální, zdokumentované pokárání.

1. Letter of Reprimand

Toto pokárání zaměstnanců je vydáno manažerovi. Je to vážné, etické porušení, které vedoucímu přehlédne důvěrnost zaměstnanců. Manažeři jsou drženi na vyšší úrovni, než tento manažer vystavoval.

Důvěrný dopis manažerovi je vzácná událost. Zaměstnavatelé by obvykle odstranili manažera, který poruší výkonnostní standardy ze své řídící funkce dříve, než bude nutné provést disciplinární opatření.

Komu:

Od:

Datum:

Re: Letter of Reprimand

Toto je oficiální písemné pokárání za to, že neplníte funkce vaší pozice získáte o zaměstnancích, kteří vám oznamují. Odhalení informací, které jste s vámi sdíleli s důvěrou zaměstnance, s ostatními zaměstnanci, je porušením důvěrných práv zaměstnance.

Je to také porušení vaší očekávané a svěřené manažerské role. Ve skutečnosti, i když zaměstnanec neuvedl, že informace, které jste s vámi sdíleli, byly důvěrné, diskuse o zaměstnaneckém vztahu s jiným zaměstnancem za žádných okolností představuje selhání vaší očekávané role. Síla vašich jednání odůvodňuje disciplinární opatření, které by mohlo vést k ukončení zaměstnání.

Dostali jste slovní poradenství pro dřívější přestupek, ve kterém jste odhalili důvěrné informace, které vám svěřil zaměstnanec. Tímto dopisem o pokárání vám připomínám kritický význam ochrany důvěrných informací, které vaše role vyžaduje.

Také vám připomínám kritický význam, který vyžaduje výkon vašeho spolehlivého dobrého úsudku jako zaměstnanec, který je pověřen odpovědností vedení.

Vzhledem k vaší pozici je pro budoucnost vyžadována další péče při plnění vašich povinností.

Další porušení naší důvěry ve schopnost vykonávat některou z vašich očekávaných manažerských rolí vede k dalším disciplinárním krokům až po možnost ukončení pracovního poměru.

Kopie tohoto pokárání bude umístěna ve vašem úředním spisu.

Podpis:

Jméno správce:

Datum:

Potvrzení o přijetí

Potvrzuji přijetí tohoto písemného pokarhání. Moje přiznání nemusí nutně znamenat moje shoda s jeho obsahem. Chápu, že kopie tohoto pokarhání bude umístěna do úředního spisu a že mám právo připravit písemnou odpověď, která bude připojena k původnímu dopisu o pokárání.

Podpis:

Jméno zaměstnance:

Datum:

2. Letter of Reprimand

Zaměstnanci, kteří přetrvávají v chování, které jim znemožňuje jejich práci, musí nakonec formálně slyšet o problémech. V době, kdy dohlížitel dosáhne bodu, kdy musí napsat oficiální dopis o pokárání, pravděpodobně investoval několik hodin koučování a poradenství, aby pomohl zaměstnanci zlepšit její výkon.

Vytvoření papírové stopy, která může vést k propuštění, je pro zaměstnavatele obezřetné. Také udržuje zaměstnance, aby nebyl zaslepen, když skončí jeho zaměstnání. Vždy je nejlepší jasně uvést problémy, potenciální výsledky a potřebné zlepšení výkonu v písemné podobě.

Komu:

Od:

Datum:

Re: Letter of Reprimand

Tento dopis je formální pokarhání za výkon, který jste vystavili v práci. Vaše práce, navzdory povzbuzení a pravidelné koučování a návrhy od vašeho nadřízeného, ​​se nezlepšuje.

Poskytli jsme vám školení na pracovišti od tří našich nejzkušenějších zaměstnanců, ale prokázali jste, že se neučíte. Váš výkon byl hodnocen jako neuspokojivý každým z přidělených trenérů / mentorů.

Váš výstup zůstává o 30% nižší než výkon vašich průměrných spolupracovníků. Rychlost, konzistence a spolehlivost jsou tedy problém, když se snažíme plnit zákaznické objednávky. Nemůžeme se spoléhat na to, abyste udělal svou roli.

Máte přibližně dva týdny, i když nevidíme časný pokrok, nebudete mít plné dva týdny, abyste dokázali, že se můžete naučit a vykonávat tuto práci. Pokud neprojevíte okamžitý pokrok, ukončíme zaměstnání.

Kópiu tohoto formálního písemného pokarhání umístíme do osobního spisu v oblasti lidských zdrojů.

Prosím, berte tuto radu vážně, protože naše preference je vždy vidět zaměstnance uspět.

Podpis:

Jméno nadřízeného:

Datum:

Potvrzení o přijetí

Uznávám, že jsem obdržel toto písemné pokarhání. Moje potvrzení neznamená, že souhlasím s jeho obsahem. Chápu, že v mém úředním spisu umístíte kopii tohoto pokarhání. Uznávám také, že mám právo připravit písemnou odpověď, kterou připojíte k původnímu dopisu o pokárání.

Podpis:

Jméno zaměstnance:

Datum:

Další vzorové písemné pokyny

• není zaručena přesnost a zákonnost. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.