Vzorové dopisy Přijetí rezignace zaměstnance

Od náboru až po střelbu existuje řada aspektů řízení zaměstnanců. Jeden, který je často přehlížen, musí jednat se zaměstnancem, který opouští společnost. Zaměstnanci odjedou z různých důvodů: vrátit se do školy, přejít k různým pracovním příležitostem, cestovat, zvednout rodinu, ze zdravotních důvodů atd.

Umožnění nástupu předem zavedené politiky odchodu vyřešíte odchod zaměstnance pozitivním a úctyhodným způsobem.

Přečtěte si níže pokyny ohledně vytvoření rezignační politiky a rady, jak potvrdit rezignaci zaměstnance. Pak si přečtěte dvě vzorová písmena, která přijímá rezignaci zaměstnance.

Podmínky rezignace

V závislosti na velikosti vaší společnosti můžete zvážit vytvoření systému nebo procesu pro zpracování resignation letterů. Stanovení zásad pro rezignaci bude vypadat profesionálně a uklidňuje vás i zaměstnance.

U mnoha firem je snadné vysvětlit kroky přechodu vytváření obecných informačních letáků nebo balíčků pro zaměstnance.

Když zaměstnanec oficiálně rezignuje, budou se těšit na to, abyste projednali další kroky potřebné k tomu, aby byl přechod hladký. Je vaší povinností nabízet odborné oddělovací služby a vysvětlovat zaměstnancům věci, jako jsou požadavky na výpovědi, konečné rozdělení výplaty a stanovení posledního data zaměstnání.

Tipy pro psaní dopisu Přijímání rezignace

Jedním z prvních kroků v dobré rezignační politice je uznat, že přijímáte žádost zaměstnance o odstoupení. Obvykle vám zaměstnanec zašle oficiální rezignační dopis. Potom byste měli odpovědět formálním dopisem, který přijímá rezignaci.

Přečtěte si níže tipy na psaní profesionálního dopisu, který přijímá rezignaci zaměstnance:

• Použijte formát obchodního dopisu. Protože toto je profesionální dopis, měli byste pro Váš dopis použít formát obchodního dopisu. V levém horním rohu dopisu uveďte kontaktní údaje, datum a kontaktní údaje zaměstnance. Uzavřete dopis svým vlastnoručním podpisem a uvedeným jménem.
• Přijmout rezignaci. Váš dopis by měl informovat zaměstnance o tom, že jste obdrželi a přijali jeho rezignační dopis a měl by jasně uvést svůj oficiální poslední den práce se společností.
• Expresní porozumění. Vaše odpověď by měla naznačovat, že litujete ztráty zaměstnance, ale respektujete, rozumíte a oceňovat těžké rozhodnutí, které musí udělat. Mohli byste také nabídnout zaměstnance.Mohli byste například nabídnout, že mu zašlete referenční dopis. Tato nabídka je však nepovinná.
• Uchovávejte záznam. Pošlete zaměstnancem jeden dopis a také jednu za zaměstnance. Mohli byste si tento dopis ponechat sami, nebo ho odešlete do vašeho pracoviště pro lidské zdroje, pokud máte nějaký. To vám umožní udržet přehled o tom, kdy zaměstnanec opustil společnost.

Příklady dopisů, které přijmou rezignaci

Následují dva příklady dopisů od manažera, kteří přijali rezignaci zaměstnance. Pomocí těchto příkladů můžete napsat svůj vlastní dopis.

Vzorek # 1

Vaše jméno
Název
Adresa
Město, stát, PSČ

Datum

Jméno zaměstnance
Adresa
> Dear First Name,

Vaše rezignace z pozice byla přijata, platná 15. května 20XX podle požadavku. Nepochybuji, že během zbývající doby ve společnosti budete i nadále plnit své obvyklé vysoké standardy.

Bylo potěšením pracovat s vámi a přeji vám v budoucnu to nejlepší. Pokud mohu poskytnout odkaz, neváhejte se zeptat.

S pozdravem

Ručně psaný podpis

Napsaný podpis

Vzor # 2

Vaše jméno

Název
Adresa
Datum
Zaměstnanec Jméno

Adresa

Město, stát, PSČ
Milý Miles,
S velkou lítostí jsem oficiálně potvrdil přijetí vašeho odstoupení 10. června.

Vaše rezignace byla schválena a podle vašeho požadavku bude poslední den práce zde v JQB a Sons 30. června.

Bylo nám potěšením spolupracovat s vámi a jménem týmu, rád bych vám přál co nejlepší ve všech vašich budoucích snahách. Součástí tohoto dopisu je informační balíček s podrobnými informacemi o procesu odstoupení. Máte-li další dotazy, neváhejte kontaktovat kancelář. Děkuji vám za váš pozitivní postoj a tvrdou práci po všechny ty roky.

Vše nejlepší,

Ručně psaný podpis

Napsaný podpis

Čtěte více:

Vzorky rezignačního dopisu | Resignation Letters |

Jak odstoupit | Jak říci sbohem Rezignace dělat a nedělat