Vzorek Formální výmluvné dopisy za chybějící práci, plus tipy a další e-maily a e-maily

Každý musí čas od času chybět, někdy kvůli nemoci, schůzce nebo jinému osobnímu důvodu. Někteří zaměstnavatelé požádají zaměstnance o formální dopis, který vysvětluje, kdy a proč přišli o práci. Někdy zaměstnavatelé chtějí, aby zaměstnanci psali tyto dopisy před nepřítomností a někdy jsou po nich napsány.

Zaměstnanci často také musí psát výmluvné dopisy za delší lhůty nepřítomnosti nebo jiné prodloužené volno.

Formální výmluvné dopisy se používají i v jiných situacích, jako je absence z poroty nebo absence ze školy.

Přečtěte si níže tipy na psaní formálního výmluvného dopisu, stejně jako dva vzorkovací dopisy: jeden příklad, který odešlete zaměstnavateli před tím, než vynecháte práci a jeden po něm.

Tipy pro psaní formálního dopisu s výmluvou

• Postupujte podle formátu obchodního dopisu. Při psaní vašeho dopisu použijte formální formu dopisu. Chcete, aby tento dopis byl profesionální.
• Pochopte zásady zaměstnavatele. Předtím, než vymechnete práci, ujistěte se, že znáte politiku, podle níž váš šéf vědí, že vás chybí. Zjistěte, zda musíte říci svému šéfovi, a jak byste mu měl dostat tyto informace (tj. Telefonní hovor, dopis, e-mail). Podívejte se také na to, jak daleko předem musíte sdělit zaměstnavateli.
• Poslat dopis co nejdříve. Je-li to možné, zašlete svůj výmluvný dopis dříve, než vám chybí práce. Chcete poskytnout zaměstnavateli čas, abyste přehodnotili některé z vašich úkolů. Pokud žádáte o delší nepřítomnost, zašlete tento dopis co nejdříve. Pokud nemáte čas na zaslání formálního dopisu, zvážíte místo toho odeslání omluvy.

• Držte to stručné. Nepřehlédněte podrobně o tom, proč vám chybí práce (například dlouhý seznam příznaků, pokud jste nemocní nebo podrobný příběh o osobním problému). Místo toho zkrátka uveďte den nebo dny, kdy budete nepřítomní, a vysvětlete (stručně), proč.
• Nabídněte pomoc. Mohli byste pomoct pomáhat vyrovnat se s vaší nepřítomností nějakým způsobem. Mohli byste například říci, že během Vaší nepřítomnosti budete pořád ještě na e-mailu, nebo byste mohli nabídnout, že budete muset ještě jednu hodinu nebo dvě pracovat, abyste mohli dokončit některé zmeškaných projektů. Pokud si můžete připravit svou nepřítomnost v předstihu, požádejte jednoho nebo dva kolegy nebo zaměstnance o pomoc při vyplňování případných úkolů, které vám chybí. To bude obzvláště důležité, když požadujete delší dovolenou.

Vzorový oficiální dopis s výpovědí (před ztrátou práce)

Datum

Jméno zaměstnavatele
Název zaměstnavatele
Organizace
Adresa
Slečna. Příjmení:

Přijměte tento dopis jako oficiální oznámení, že se nebudem moci zúčastnit práce od 1. září 20XX do 5. září 20XX.Budu se účastnit odborné konference, s kterou jsem s vámi mluvil o tomto týdnu.

Zajistil jsem, že budu v e-mailu v pracovní době, a jednou jednou denně zavolám do kanceláře a zjistím, co mi chybí.

Prosím, dejte mi vědět, pokud mohu poskytnout další informace, nebo pokud budete potřebovat něco jiného od mě, aby se moje absence stala hladce. Děkuji, že mi dovolil, abych využil této skvělé příležitosti.

S pozdravem,

Váš podpis

(písmeno v tištěné podobě) Vaše zadané jméno

Vzorový formální výpůjční dopis (po chybějící práci)

Datum

Jméno zaměstnavatele

Organizace
Adresa
Město, stát, PSČ
Vážený pane / paní. Příjmení:

Přijměte tento dopis jako formální oznámení, že jsem nemohl navštěvovat práci 1. září 20XX kvůli nemoci. Už jsem dokončil úkoly pro tento týden, které jsem při mé nepřítomnosti minul.

Dejte mi prosím vědět, pokud mohu poskytnout další informace. Děkuji za pochopení.

Upřímně,

Váš podpis

(písemné znění) Vaše zadané jméno

Odeslání e-mailové zprávy

Někdy je lepší poslat e-mailovou zprávu vysvětlující vaši nepřítomnost. Například pokud chcete co nejdříve sdělit svému šéfovi, že nebudete v práci, e-mail je nejrychlejší způsob sdílení těchto informací. Někteří zaměstnavatelé dokonce požádají zaměstnance, aby je upozorňovali na absenci prostřednictvím e-mailu.

Pokud pošlete e-mailovou zprávu o výmluvě za Vaši nepřítomnost, nezapomeňte ponechat e-mailovou adresu krátkou, a jednoduše uveďte data, která vám chybí, a krátké vysvětlení, proč budete pryč.

Nezapomeňte také zahrnout jasnou čáru předmětu. Můžete prostě napsat "Absence from Work" v předmětu. To jasně vysvětluje účel vašeho e-mailu vašemu šéfovi.

Pokud byste dali přednost e-mailové zprávě, můžete odeslat profesionální e-mailovou zprávu.

Přečtěte si více:

Výmluvy za chybějící práci E-mailové zprávy a dopisy Pracovní exkuse Příklady | Více absenčních omluvných dopisů