Odpověď Strategie pro negativní rizika

Řízení rizik v projektu se zaměřuje na to, aby bylo možné zjistit, co se může pokazit. To jsou negativní rizika, jinak známá jako hrozby pro váš projekt. Je důležité je identifikovat a zaznamenat do vašeho registru rizik, abyste věděli, co by mohlo zajít za rohem, aby bylo narušeno vaše šance na úspěšné dokončení projektu. Identifikace je však jen začátek. Jakmile to uděláte, musíte také zjistit, co s nimi dělat.

Máte možnosti. Existují čtyři strategie pro reakci na negativní rizika: Vyvarujte se, přenášejte, zmírňujte a akceptujte. Podívejme se na ty teď.

Vyvarujte se

Když se vyvarujete rizika, přestanete to dělat zcela. Obáváte se, že určitá funkce softwaru nebude na mezinárodním trhu dobře fungovat? Vypnout to. To je příklad úplného vyloučení rizika: nastavíte plán, abyste se ujistili, že se to nikdy nestane.

Nemůžete to udělat se všemi riziky, ale je to praktický přístup k vypnutí problémů dříve, než se stane, kde můžete.

Přenos

Přenos rizika znamená převedení odpovědnosti na někoho jiného. Nejlepším příkladem je pojistná smlouva. Když si koupíte pojistnou smlouvu, posunete některou z dopadů rizika na pojišťovnu a oni by byli odpovědní, kdyby k tomu došlo.

Do svých smluv s dodavateli můžete také psát klauzule "transfer of risk".

Získejte právní poradenství dříve, než to uděláte, abyste si byli jisti, že přenášíte správné riziko a že získáte požadovaný výsledek.

Zjistěte více o vhodných kontraktech.

Zmírnění

Zmírnění je pravděpodobně nejčastější strategií reakce na rizika a je jistě ta, kterou nejvíce využívám.

Je to místo, kde přijdete s opatřeními, aby riziko bylo méně problémové, pokud k tomu dojde.

Například, pokud máte riziko projektu kolem zkušební fáze příliš dlouhé, můžete přidat více testerů do fondu zdrojů. Riziko se může ještě stát, ale přinejmenším jste udělal něco, čím by to bylo méně špatné, kdybyste viděli, co tím myslím.

Přijměte

Konečnou volbou pro řešení negativního rizika je jednoduše přijmout. Někdy se vyskytují problémy a vy jste je analyzovali a rozhodli jste se, že s tím nebudete dělat nic. Schopnost přizpůsobit se (pokud se tak stane) je jednou z nejlepších dovedností pro projektové manažery.

Přijetí toho, že by mohlo dojít k riziku, není totéž, jako to, že se nerozhodnete nebo nevedete hlavu do písku. Jste aktivní a s podporou vašeho sponzora projektu a vrcholového managementu, abyste se rozhodli nic nedělat. V nejrůznějších ohledech je to nejrizikovější, ale můžete si vzít toto vypočítané riziko na základě toho, co by vás stálo z hlediska času a úsilí, aby zavedl jinou strategii reakce na rizika.Může být příliš nákladné zavést jakoukoli jinou strategii řízení rizik, vzhledem k dopadu tohoto rizika. Pokud je nebezpečí, že dojde k riziku, je malý, nebo dopad, který bude mít, pokud se stane, je velmi malý, pak nic neděláte je dokonale přijatelné řešení.

Tyto čtyři možnosti pokrývají široké spektrum reakce na rizika, takže byste měli najít přístup, který by odpovídal úrovni rizika, které jste připraveni přijmout jako projektový tým. Nejdůležitější je sestavit svůj akční plán a pracovat pomocí kroků, které identifikujete. Pak, pokud dojde k riziku, máte svůj plán B již vyřešený a můžete snadno procházet problémem.