Formát referenčního dopisu

Referenční dopis slouží k potvrzení někoho a poskytuje přehled o svých schopnostech, schopnostech, znalostech a charakteru. Při práci nebo při akademické žádosti je často vyžadován referenční dopis. Níže uvedená šablona zobrazuje formát typického referenčního dopisu.

Obecné rady pro psaní referenčního dopisu

Nejprve, když jste požádáni o napsání referenčního dopisu, pečlivě si promluvte před tím, než řeknete "ano. "Řekněte pouze ano, pokud máte pocit, že pro kandidáta můžete napsat silný referenční dopis.

Jakmile se rozhodnete napsat dopis, učiňte jej co nejpřesněji. Při psaní referenčního dopisu s odkazem na kandidáta na konkrétní úlohu by měl dopis obsahovat informace o tom, jak se dovednosti osoby shodují s postojem, o který žádá. Požádejte o kopii příspěvku a kopii životopisu osoby, abyste mohli podle toho odkazovat na referenční dopis.

Stejně tak při psaní referenčního dopisu pro uchazeče o absolventskou školu byste měli být schopni vysvětlit, proč je student vhodný pro daný program. Požádejte o některé podrobnosti o programu, stejně jako o kopii životopisu nebo životopisu osoby, abyste mohli odpovídajícím způsobem zařadit písmeno.

Použití formátu referenčního dopisu

Tento formát referenčního písmena zobrazuje strukturu pro typické referenční písmeno. Váš dopis by měl poskytnout informace o vašem spojení s osobou, kterou doporučujete, proč jsou kvalifikovaní a dovednosti, které mají.

Následující formát je vhodný pro reference zaměstnání, stejně jako odkaz na postgraduální školu. Použijte toto jako návod pro psaní vlastních osobních referenčních dopisů a ujistěte se, že jsou zahrnuty všechny relevantní informace.

Měli byste také zkontrolovat vzorky referenčních dopisů, kde byste měli poradit, jak napsat vaše referenční dopis.

Při použití formátu nebo vzorového dopisu nezapomeňte být flexibilní. Můžete přidat nebo odstranit odstavce, které odpovídají potřebám konkrétního referenčního dopisu.

Formát referenčního dopisu

Salutation
Pokud píšete osobní dopis, zadejte pozdrav (Vážený pane Smithovi, vážený pan Jones atd.). Pokud píšete obecný referenční dopis, řekněte: "Komu se to může týkat" nebo jednoduše nezahrnujte pozdrav.

Odstavec 1
První odstavec referenčního dopisu vysvětluje vaše spojení s osobou, kterou doporučujete včetně toho, jak je znáte, jak dlouho je znáte, a proč jste kvalifikovaní napsat doporučení, které doporučuje některým z nich pro zaměstnání nebo pro absolventskou školu.

Odstavec 2
Druhý odstavec referenčního dopisu obsahuje konkrétní informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč jsou kvalifikovaní, co mohou přispět a proč poskytujete referenční dopis.Ujistěte se, že používáte specifické příklady, abyste mluvili o jejich kvalifikaci. Pokud je to nutné, použijte více než jeden odstavec k poskytnutí podrobností.

Shrnutí
Tato část referenčního dopisu (obvykle těsně před závěrem) obsahuje stručné shrnutí toho, proč doporučujete osobu. Uveďte, že "důrazně doporučujete" osobu nebo vy "doporučujete bez výhrad" nebo něco podobného.

Závěr
Závěrečný odstavec referenčního dopisu obsahuje nabídku poskytnout další informace. Do odstavce vložte telefonní číslo. Uveďte také vaše telefonní číslo a e-mailovou adresu v sekci zpětné adresy vašeho dopisu nebo podpisu (pokud je to e-mail, uveďte do podpisu své kontaktní údaje pod vaším jménem). Podobný podpis:

Upřímně,

Podpis ( písmeno )

Jméno spisovatele
Název

Další odkazy: Sample Reference Letters | Osobní a znakové odkazy