Důvody, proč bychom měli vzít v úvahu Cloud účetnictví

S účetními platformami, které vstupují do prostředí cloudu z každého směru, není divu, že mnoho malých podniků se potýká s tím, zda provést skok do softwaru založeného na cloudovém účetnictví. Průmysloví poskytovatelé velkých a malých, noví i starší, nabízejí sady účetních technologií rychlým tempem, ukazují na vše od nových integrací až po rozšířené sady funkcí a představují, jak je cloudové účetnictví odpovědí na každou potřebu malých a středních podniků.

Pokud uvažujete o provedení tohoto přechodu, máte 5 důvodů k tomu, abyste zvážili cloudové účetnictví.

1. Všichni hlavní poskytovatelé jsou oficiálně v oblaku

Společnosti, včetně knih Xero, Kashoo, Wave, QuickBooks, FreshBooks, Intacct, FreeAgent, Sage a Zoho, všechny do cloudového účetního prostoru vstoupily do jednoho stupně. Některé platformy, jako například Xero a Wave, byly od založení zcela založeny na cloudových počítačích. Jiní, nejvíce pozoruhodně QuickBooks, vytvořili cloud verzi svého zavedeného účetního softwaru pro vstup na trh. To je důležité, protože konkurence v oblasti funkcí, integrace a použitelnosti pomáhá zajistit, aby se poskytovatelé přizpůsobili potřebám zákazníků.

Na počátku cloudového účetnictví byla většina programů neslavná kvůli pozoruhodnému nedostatku sofistikovaných funkcí, zejména těch, které již existují v jejich desktopových protějšcích. Zatímco stále existují určité rozdíly mezi verzemi v cloudu a desktopy, zejména mezi programy jako QuickBooks Online a QuickBooks Enterprise, cloud účetní sada značně posílila vývoj lepších a pokročilejších funkcí, které by vyhovovaly rostoucímu publiku malých podniků.

2. Většina integrace třetích stran je založená na cloudu

Většina malých podniků potřebuje více než jen základní účetní softwarovou platformu. Vyžadují integraci s různými aplikacemi, jako jsou aplikace pro sledování a správu zvláštních nákladů nebo software pro sledování času. Většina těchto aplikací byla buď postavena zcela v cloudu, nebo se přesunula, aby zajistila plný přístup a použitelnost v mobilním prostředí.

Zatímco aplikace třetích stran se obvykle integrují s desktopovými i online verzemi, jsou často postaveny tak, aby se bez problémů integrovali se svými protějšky online - s malým zatížením společnosti, aby usnadnily spojení.

3. Snadná mobilita a dostupnost

Nejčastějším důvodem, pro který je oblačno často používán, je snadný přístup odkudkoli. Většina on-line cloud-založeného účetního softwaru obsahuje robustní funkce, které umožňují uživatelům přístup k informacím, nahrání dat nebo dokončení metrik přehledů odkudkoli a na libovolném zařízení. Patří sem i aplikace třetích stran, jejichž sady funkcí pro mobily jsou často nejpřitažlivějšími prodejními místy pro jejich použití.Např. com, aplikace pro sledování času, umožňuje uživatelům, manažerům a vlastníkům podniků sledovat čas z mobilních telefonů, textových zpráv a na poli. Tato integrace přenáší sledovaný čas přímo do platformy založené na cloudovém účtování a současně snižuje zatížení informací generovaných uživateli. Snižuje chyby a zlepšuje řízení informací a odpovědnost. Papírové časové karty prostě nemohou konkurovat této funkci založené na cloudových technologiích.

4. Nemusíte být úplně v oblaku vše najednou

Když mluvíme o aplikacích třetích stran, přechod na cloud není snahou všeho nebo nic.

Ve skutečnosti si můžete zvolit "otestovat vodu" pomocí aplikace třetí strany, jako je Tallie, abyste mohli spravovat sledování výdajů, aniž byste změnili něco jiného (za předpokladu, že se váš účetní software integruje s Tallie). Pomalu můžete migrovat své systémy, jak jste připraveni, a zachovat starší data bezpečné, zatímco ulehčíte cestu do prostředí založeného na cloudovém účetnictví.

5. Můžete decentralizovat účetní oddělení

Účtování v cloudu umožňuje spoustu dalších věcí, například outsourcing účetních služeb nebo zapojení externího obchodního konzultanta. Tím, že uvolníte své účetní údaje z omezení fyzické polohy, otevřete příležitosti, které by jinak nebyly možné. Mohli byste rozšířit své účetní oddělení, využít externích odborníků nebo snížit náklady na správu jednoduše tím, že rozšíříte zeměpisnou oblast, kterou můžete zvážit pro potřeby účetních služeb.