Pokyny pro psaní dopisů a e-mailů

Jaký je nejlepší způsob, jak napsat dopis? Dělají papírové dopisy ještě nějakou práci nebo je email lepší volbou? Není tam žádný nejlepší způsob, jak komunikovat. V některých případech má smysl komunikovat prostřednictvím e-mailu, jinak budete muset poslat tradiční písmena, tištěné a podepsané dopisy.

Který si zvolíte, závisí na tom, s kým komunikujete a na účel vaší korespondence. E-mail je rychlejší a jednodušší, ale některé e-mailové zprávy se nikdy neotevřejí a v závislosti na tom, s kým píšete a proč píšete, můžete být požádáni o zaslání napsaného a podepsaného dopisu nebo o nahrání online.

- 9 ->

Pokyny pro profesionální dopisy a e-mail

Bez ohledu na to, jak komunikujete, dobře napsané dopisy obsahují několik sekcí, co do každé sekce obsahuje a jak je formátován dokument závisí na tom, zasláním psaného dopisu nebo e-mailové zprávy.

Zde jsou pokyny pro psaní dopisů a e-mailových zpráv, včetně psaní, formátování a korektury dopisů s příklady různých typů obchodních dopisů.

-

Co je třeba zahrnout do dopisu nebo e-mailu

Tato příručka pro psaní dopisů obsahuje informace o tom, co by měla být uvedena v každé části dopisu, jak adresovat a podepsat napsané a e-mailové komunikace, rozvržení, příklady a šablony.

Části dopisu

• Kontaktní údaje
• Pozdrav
• Písmeno
• Uzavření
• Podpis

Kontaktní údaje
Jak zahrnout své kontaktní informace se bude lišit podle toho, jakým způsobem zasíláte svůj dopis. Když odešlete e-mailovou zprávu, vaše kontaktní informace budou umístěny na konci zprávy namísto horní části stránky.

Zde je návod, jak zahrnout a vzory pro psané dopisy i e-maily.

Příklady pozvánky
Pozdrav je pozvánka vašeho dopisu. Zde je seznam příkladů pozdravů dopisů, které fungují dobře pro odbornou korespondenci.

Tělo dopisu

Tělo vašeho dopisu bude obsahovat několik odstavců.

První odstavec by měl obsahovat úvod a stručné vysvětlení vašeho důvodu psaní. Druhý odstavec (a další odstavce) by měl dále vysvětlit vaše důvody pro psaní. Poslední odstavec by měl buď požadovat od čtenáře akce, pokud něco požadujete, nebo uvést, jak budete následovat.

Ujistěte se, že účel vašeho dopisu je jasný. Čtenář bude muset vědět, o co žádáte a jak vám mohou pomoci. Nebo pokud nabízíte služby nebo pomoc, kterou můžete poskytnout čtenáři.

Uzavření
Písmeno je uzavřeno výrazem "Nejlepší pozdravy" nebo "Upřímně", za kterým následuje čárka a podpis, pokud posíláte psaný dopis.Pokud posíláte e-mailovou zprávu, jednoduše zadejte své jméno po uzavření. Zde je seznam příkladů uzavírání dopisů, které jsou vhodné pro korespondenci týkající se obchodu a zaměstnání.

Podpis

Dokončujícím dotykem k Vašemu dopisu je váš podpis, který v e-mailové zprávě bude obsahovat vaše kontaktní informace.

• Jak podepsat dopis
• Jak nastavit e-mailový podpis

Adresu dopisu
Je důležité oslovit osobu, kterou píšete, formálně, pokud ji neznáte velmi dobře. Zde je návod, jak oslovit dopis obsahující obecné informace, které můžete použít, pokud nemáte ve firmě kontaktní osobu.

Formátování vaší korespondence

Nyní, když máte k dispozici veškeré informace, zkontrolujte standardní formát, který chcete použít pro dopisy a e-mailové zprávy:

• Formát dopisu

Dalším krokem je politování vašeho dopisu, takže mezi odstavci a horní a dolní částí stránky je dostatek místa. Budete také chtít vybrat čitelný, profesionální styl a velikost písma. To, co říkáte, bude záležet na tom, proč píšete, takže nezapomeňte přizpůsobit svůj dopis tak, aby odpovídal vaší osobní a profesionální situaci.

Zde jsou návody pro psaní různých druhů písmen, včetně okrajů stránek, písem, rozestupů a podrobností o tom, co je třeba uvést, spolu s příklady z nich.

Jak psát pracovní dopis

• Jak napsat spisní list
• Jak psát písemnou žádost o zaměstnání
• Jak psát referenční dopis
• Jak psát rezignační dopis
• Jak
• Pokyny pro profesionální e-mailové zprávy
• Příklady a šablony
• Použití šablony je skvělý způsob, jak spustit vlastní dopis nebo e-mailovou zprávu, protože začínáte základní formát na místě. Jednoduše vyplňte informace v příslušné části písmen.

Podíváme-li se na příklady, je také užitečné, protože dostanete nápady, co říci ve své vlastní korespondenci.

Vzorky dopisů

Vzorky dopisů včetně obchodních dopisů, doprovodných dopisů, rozhovorů děkuji dopisům, následným dopisům, přijetí a odmítnutí dopisů, rezignaci dopisů, dopisům o zhodnocení, obchodním dopisům a dalším vzorovým dopisům a šablonám.

Příklady zpráv elektronické pošty
Příklady zpráv o zaměstnání, hledání práce a e-mailové zprávy firem, plus šablony e-mailů, příklady formátovaných zpráv a řádky předmětů, pozdravy a příklady podpisů.

Kontrola pravopisu a pravopisu
Nakonec předtím, než vytisknete nebo odešlete svůj dopis nebo pošlete e-mailovou zprávu, kontrolu pravopisu, kontrolu gramatiky a korekturu. Tip, jak se ujistit, že nejsou žádné chyby, je nahlas. Můžete si všimnout chyb, které jste nechytili při prohlížení.

Související články:

Pozdravy a pozdravy