Paralegals Gone Wild

Slovo, že paralegal pro firmu na osobní zranění založenou v New Yorku údajně zfalšoval některé podpisy soudců na některých papírech nejen jednou, ne jen několikrát, ale desítkykrát může opustit právníka v úžasu: Jak se to mohlo stát? Dotčený paralegal zřejmě ani nebyl zapojen do žádného špičkového úsilí; to je hlásil, že on by doslova odříznout podpis soudce od jednoho dokumentu a vložte ji k objednávce, pak e-mailem objednávku "schválit" převod strukturované dohody k klientům.

Klienti, kteří se spoléhají na tyto padělané příkazy, pak vyplácejí paušální částky osobě, která dluží peníze z vyrovnání pojistných událostí, a poté prodlouží anuitu třetí straně. Paralegál, který údajně provozoval tuto operaci více než dva roky a zjevně cítil zármutek pracovního tlaku, byl zatčen.

-> ->

Když se snažíme, aby se to stalo , které by se nikdy neuskutečnilo v mé firmě , mějte na paměti, že se někde i v tomto roce stalo několik poměrně velkých výpadů paralegálů. Dlouholetý paralegal v gruzínské firmě byl na začátku tohoto roku obviněn z krádeže přibližně 150 000 dolarů z klientských statků. Dalším v letošním roce se domáhal, že kradl více než půl milionu dolarů v systému, v němž zfalšoval podpisy klientů na šecích, zjevně zamýšlel platit své lékařské účty a namísto toho je uložil na vlastní účet. Jejda.

Samozřejmě, že větší obavy, než tyto instance s vysokou viditelností, jsou ty, které nebyly skutečně odkryty.

Také pozoruhodné jsou situace, kdy se paralegálové chovali špatně, úroveň důvěry, kterou měli zdánlivě dohlížení právníci v těchto špatných hercích. Nyní je vhodná doba, abychom si uvědomili, že kriminálníci se naklonili jen někdy v temném oblečení se zbraněmi v rukou. Jsou to zdánlivě sladko-přívrženci, kteří chtějí chatovat, osvětlovat pokoj a dělat svou práci dobře, alespoň na chvíli, to může být opravdu odzbrojení.

Lekce, kterou bychom mohli shromáždit z těch paralegálních přestupků? Důvěřuj ale prověřuj.

Stejně jako každý advokát ví o své povinnosti dozoru nad paralegály a dalšími nelegálními, víme také, že žonglování každodenních odpovědností je pravděpodobně těžší, než jsme si mysleli, že by to bylo. Je to tak velmi lákavé, že předáte velkou část opakujících se administrativních prací dlouhotrvajícímu paralegalu, o kterém víte, že se můžete spolehnout. Jen si pamatujte, že nejste osvobozeni od vaší povinnosti dohledu. Mějte také na paměti, že pracovní tlak a příležitost mohou způsobit katastrofální výsledky, jak jsme viděli v nedávném vyprávění paralegálů, kteří byli v neděli.

Při posuzování vašeho paralegalu a rozsahu, ve kterém ho potřebujete zvládnout, zvážíte tyto faktory:

• Jaký druh kontroly pozadí byl proveden, když paralegal prošel procesem náboru?
• jaké vzdělání má váš paralegal?
• je vzdělání v právnických nebo paralegalových studiích nebo v nějaké jiné oblasti?
• jaké předchozí zkušenosti má Váš paralegal?
• jste poskytli orientaci a výcvik vašemu týmu paralegalu?
• zhodnotili jste znalost paralegalu z těchto činností a pokud ano, jak?
• pro jakýkoli daný postup, kolik souborů očí kontroluje výstup, který je generován?
• jsou potřebné úrovně schválení?

Dohlížení na někoho nebo na tým může být časově náročné a frustrující. Efektivní manažeři se k tomuto úkolu nemusí nutně narodit. Monitorování výkonu paralegálu může být ještě zhoršující. Pokud máte to štěstí, že najmete někoho, kdo je kompetentní, profesionální a pracuje těžko, můžete být velice pokoušeni ulehčit váš dohled, když se snažíte soustředit na větší problémy: získat více klientů a praktikovat zákon . Stále však pamatujte na tyto otravné otázky:

• jste ochotni dát svou vlastní schopnost v nebezpečí?
• jste ochotni podstoupit disciplinární řízení tím, že zanedbáte své dohledové povinnosti?
• pravidelně kontrolujete dílo paralegálu, ať už otevřeně nebo skrytě?
• existují ukazatele potřeby vyšší úrovně dohledu nad paralegal?
• vyvíjete přiměřené úsilí, abyste zajistili, že chování nonlawáře je slučitelné s profesními povinnostmi advokáta?
• jste si vědomi chování, které by porušovalo pravidla profesní odpovědnosti, ale nepodniklo kroky k vyloučení nebo zmírnění následků nesprávného chování? přijmete přiměřená nápravná opatření?
• podáváte podepsané prázdné šeky na zpracování paralegalu?
• potvrzujete, že tyto kontroly byly provedeny tak, jak měly být?
• víte, kdo ověřuje, že peníze plynoucí do a ze společnosti jsou uloženy správně a v uvedené výši? jsou to tak ověření?
• vyvíjíte tlak na personál kvůli splnění kvót?
• Delegujete tolik do paralegalu, že jeho pracovní zátěž by mohla být považována za neoprávněnou praxi práva outsiderem?
• jste si najali auditora, abyste si ověřili své účty?

Samozřejmě, nikdo nechce být mikromanager. Není příjemné, když se dívám na někoho rameno, když pracují. Nicméně, je to obživy právníka, které je také ohroženo, pokud paralegal začne sklízet nebo řezání rohů nějakým nesmírně nevhodným způsobem. Nedovolte, aby se stalo, co se stalo s některými nešťastnými právními kolegy.