Přehled systémů manažerského výkaznictví

Přehled správy managementu

Jak naznačuje fráze, systémy správy reportů zachycují druhy dat, které manažeři společnosti potřebují k provozování firmy. Druhy finančních údajů, které jsou uvedeny ve výročních zpravodajských zprávách, jsou zpravidla v jejich podstatě. Robustní systémy pro vykazování v oblasti správy však obsahují data mnohem podrobněji, než je tomu u investující veřejnosti. Například celkové finanční výsledky firmy poskytující finanční služby by mohly být přepracovány do výkazu zisku a ztráty vygenerované:

-

• Organizace (jako divize, obchodní jednotka nebo oddělení)
• Zeměpisná oblast
• Produkt
• Segment klientů
• Finanční metriky, jako jsou výnosy, výdaje a zisky, jsou sotva výhradním zájmem o systémy správy zpráv. V těch nejlepších společnostech jsou také používány pro sledování různých nefinančních proměnných, které se týkají managementu, jako například:

Počet zaměstnanců

• Klienti, domácnosti a / nebo účty
• Klientský majetek ve vazbě
• Čistá nová peněžní prostředky uložená nebo odebrána klienty
• Konstruktéři a uživatelé těchto systémů

Ředitelé a hlavní finanční úředníci mají tendenci věnovat značné množství času na navrhování, implementaci, udržování a úpravu manažerských reportovacích systémů, jakož i na sledování a analýzu jejich výstupu , a na základě takových analýz doporučuje vedení řízení.

Členové personálu informačních technologií a věd manažerů jsou často klíčovými partnery finančních manažerů a finančních analytiků při vývoji a údržbě manažerských reportovacích systémů.

Desktop Versus sálový počítač

V mnoha případech jsou však systémy pro správu správy vytvářeny a udržovány striktně pomocí počítačových stolních počítačů, postavených v tabulkách aplikace Excel a spouštěných na osobních počítačích, nikoliv naprogramovaných v prostředích mainframe.

Ve velkých i malých společnostech jsou důvody využití počítačových stolů (často vyžadující dostatečné množství ručního zadávání dat) dvojí.

Za prvé, náklady na vývoj a údržbu mají tendenci být mnohem nižší než náklady na mainframe.

Za druhé, počítačové prostředí pro stolní počítače umožňuje mnohem větší flexibilitu při změně výpočetních algoritmů a formátů hlášení než typická aplikace založená na mainframe. To je zásadní otázka v dynamickém podnikovém prostředí, v němž je struktura podnikové struktury, nabídky produktů, obchodní procesy, analytické metody a / nebo požadavky na vykazování v neustálém toku, nebo kde je vedení náchylné klást časté nestandardní nebo přizpůsobené otázky svých finančních analytiků.

Automatizace versus manuální procesy

V mnoha firmách se systémy řízených reportingu řídí často velmi závislé na ručních procesech a nejsou zcela automatizovány (nebo dokonce primárně). Například mnoho zpráv, které končí na pracovních stolech, mohou být ve skutečnosti tabulky ručně obsazené daty a formátovány zaměstnanci. V tomto smyslu jsou systémy hlášení řízení často v přísnějším smyslu zpracovávány více než informační systémy, protože tato fráze je obecně chápána.

Aplikace manažerského výkaznictví

Systémy reportingu managementu jsou často kritickým nástrojem pro hodnocení výkonu organizací a manažerů a někdy i zaměstnanců nižší úrovně. Výsledky mohou být klíčovými determinanty kompenzace, jako je nastavení bonusových fondů. Například ředitel a zaměstnanci obchodní jednotky mohou mít své bonusy odvedené ze zisku, který tomuto systému připisuje systém hlášení řízení. Podobně pro správce produktů, pokud má firma dobře vyvinutý systém pro měření ziskovosti produktu. Také pro marketingového manažera pro vývoj a ziskovost daného segmentu klientů, pokud se měří výkonnost tohoto segmentu.

Překážky při vývoji systémů výkaznictví v oblasti řízení

Společným problémem při vytváření systémů hlášení řízení je, že údaje potřebné k vyplnění výroční zprávy společnosti Form 10-K, formulář 10-Q, daňové přiznání a zprávy regulačním orgánům (mimo jiné v rámci volebních obvodů) nemusí být dostatečně podrobně nebo ve vhodném formátu k provedení takových analýz (někteří z nich jsou uvedeni výše), že vedení může potřebovat vyhodnotit firmu a její základní podnikatelskou činnost a přizpůsobit své strategické směr.

Manažerské výkaznictví je obecný termín pro tyto druhy analýz, které jsou vnitřně používány vedením, než aby byly hlášeny externím subjektům (např. Investující veřejnosti, daňové orgány a regulační orgány).

Klíčové analytické problémy

Vývoj systémů správy výkaznictví často čelí překážkám souvisejícím s klíčovými analytickými otázkami, jako jsou:

Metodiky interního transferového oceňování

• Přidělování režijních nákladů jednotlivých produktů nebo klientů
• Rozčlenění změn v prostředcích klientů na samostatné dopady změn tržních cen (tj. Investiční výkonnost) a čistých vkladů a výběrů
• Tyto analytické výzvy jsou ve většině případů použitelné pro různé metody, z nichž každá má vlastní nevýhody , a není prokazatelně lepší ve všech situacích.