Oznamování vaší nové zakázky klientům

Když oznamujete svým klientům, že se stěhujete do nové pracovní pozice, je toho mnohem víc, než poslat jednoduchý formulář. Časování je všechno. Společnost, do které se přestěhujete, může zveřejnit oznámení v místních novinách "Movers and Shakers", na svých internetových stránkách, v informačním bulletinu nebo v tweetu svým zákazníkům. Aktualizujete svůj profil LinkedIn. Řeknete pár přátelům.

Problém je v tom, že když slovo unikne a vaše klienti slyší o pohybu předtím, než je budete informovat osobně, máte katastrofu v oblasti public relations. Pokud jste v podnikání, které závisí na klientských doporučeních a doufáte, že s vámi přivedete své klienty, děláte velkou chybu tím, že necháte své klienty mít pocit, že jsou naposledy vědět.

Vytvořte časovou osu

V nejlepší situaci můžete pracovat jak s vaším předchozím zaměstnavatelem, tak s vaším novým, abyste mohli naplánovat načasování oznámení a strategii. Vaši klienti jsou vaší hlavní prioritou. Podle Leslie Bradshawové, řídícího partnera inovační společnosti Made by Many, měli byste naplánovat, kdy, co a kde vaše oznámení: Když učiníte oznámení, Co informace chcete-li se dostat přes (vaše "mluvící body") a Kde budete dělat oznámení (např. sociální média, formální tisk dopisu).

Co říci svým klientům ve svém dopise

Bradshaw doporučuje ve svém dopise zobrazit "úctu a vděčnost".

Budete chtít být profesionální a milostiví v poděkování vašemu bývalému zaměstnavateli a především vašim klientům. Mějte také váš dopis pozitivní: Věci byly skvělé a ony se jen zlepšují. Konečně, Bradshaw říká, že je důležité informovat příjemce o načasování vašeho pohybu. Vaši klienti budou chtít vědět, kdy dojde ke změně.

Budou také chtít vědět, co s touto cestou očekávat. Co se s vámi změní v podnikání? Nebo pokud zůstanou u vašeho bývalého zaměstnavatele, s kým budou od tohoto okamžiku obchodovat?

Příklad nového dopisu s oznámením o zakázce

Zde je příklad nového dopisu o pracovním oznámení, který může realitní agent poslat klientům.

Předmět: Oznámení o nové pozici

Vážení klienti,

s radostí vám oznamuji novou pozici s realitními společnostmi ABC. Můžete také nadále očekávat stejný závazek a odhodlání, které jsem za posledních šest let ukázal na společnosti DEF Realty s dodatečnou podporou společnosti, která nabízí nemovitosti a kanceláře v USA.

Jsem touto změnou v mé naději, že budu lépe schopen sloužit vám ve všech svých potřebách v oblasti nemovitostí v současné i budoucí době.

Neváhejte a kontaktujte mě, pokud máte jakékoliv dotazy, a dejte mi vědět, kdy vám mohu pomoci při hledání dalšího majetku.

S pozdravem,

Dianne Falls
dfalls @ ABCRealty. com
57 First St.
Anytown, USA
(800) 555-1111

Zde jsou další příklady nových písemných oznámení:

• Oznámení o novém pracovním poměru Zprávy o e-mailu a příkladech dopisů
• Nové oznámení o pracovních pozicích - obchodní kontakty
• Related:

Rozloučení s dopisy kolegy | Blahopřejeme Písmeny odstoupení