Microsoft Office Skills for Resumes

Zaměstnavatelé v mnoha průmyslových odvětvích a oborech očekávají, že uchazeči o zaměstnání mají dovednosti Microsoft Office. Je to pravděpodobně nejvíce používaný software v podnicích po celém světě. Nemusíte být odborníkem na MS Office, ale pomůže vám vyhlídkám na práci alespoň seznámit se se základy a být zvážen pro většinu rolí.

Pokud žádáte o správní pozici, měli byste být dobře zběhlí v používání programů sady Office pro své každodenní úkoly.

V takovém případě bude váš náborový manažer nepochybně očekávat vysokou úroveň odbornosti. U jiných pracovních míst - dokonce i na vysokých pozicích, se obvykle očekává gramotnost alespoň v aplikaci Microsoft Word.

MS Office obsahuje deset různých desktopových aplikací a nejběžnější jsou aplikace Excel pro tabulky, Outlook pro poštu, Powerpoint pro vizuální prezentace a Word pro desktop publishing.

Nejdůležitější dovednosti sady Microsoft Office pro nejběžnější aplikace pro stolní počítače

Nejlepší dovednosti MS Excel

Zaměstnavatelé budou potěšeni najít uchazeče o zaměstnání, kteří mají znalosti s následujícími dovednostmi v MS Office Excel.

Kontingenční tabulky: Správa dat je v aplikaci Excel jednodušší, pokud jste schopni ovládat umění kontingenčního tabulky. Kontingenční tabulky provádějí automatické akce, jako je třídění a zprůměrování, které vám pomohou rychle analyzovat data pomocí vzorců, které by jinak trvaly hodiny, aby bylo možné provést rychlou analýzu.

Funkce vyplnění: Tato dovednost umožňuje duplikovat jednu tabulku a automaticky použít její informace na jiné listy.

Také vám pomůže rychle generovat shrnutí.

Formátování: neexistuje žádné pravidlo, které by říkalo, že tabulky musí být ošklivé nebo nudné. Tabulky, které jsou formátovány pomocí konzistentní velikosti písma, barvy specifické pro značku a stejnoměrné rozteče, budou lépe přijímány kolegy a šéfy. Kromě základů, jak je učinit chutnou, je nyní řada ušlechtilých detailů, které může někdo aplikovat na tabulku, aby to bylo naprosto atraktivní.

Nepodceňujte sílu dobře umístěného děliče s tečkovanou čárou nebo vybledlé barvy duhových barev.

Nejlepší MS Word Skills

Kde končí e-mail, MS Word začíná. Pro většinu písemných slov v podnikání je MS Word systémem výběru. Většina zaměstnavatelů vyhledá kandidáty, kteří jsou schopni vykonávat následující úkoly v MS Word.

Formátování a nastavení stránky: Mnoho lidí se s MS Word potýká, nedokáže pochopit základy svých obtížně použitelných funkcí formátování a nastavení stránky. Zaměstnanci se budou moci naučit základy těchto funkcí, jelikož jsou základem použití MS Office. Formátování může zahrnovat věci jako vlastní opakovaně použitelné záhlaví, více sloupců, číslování stránek a volby písem a barev.Jakmile vytvoříte něco, co se vám líbí, můžete šablonu uložit a znovu ji použít znovu.

Použití SmartArt & textboxes: Slovo je skvělé pro více než textové dokumenty. Je také užitečné pro věci jako letáky a nápisy. Slovo je nyní snadné, ale je snadné, pokud víte, jak tyto funkce používat. Tvary a textové schránky mohou být někdy těžkopádné, protože se neradi překrývají, a někdy mohou skákat po stránce, ale jakmile se dostanete do povědomí a porozumíte nám, budete mistrem.

Pokud nechcete používat Photoshop nebo nemáte přístup k němu, MS Word je skvělou alternativou pro jednoduché projekty vizuálního designu s použitím obrázků, tvarů, barev a dalších návrhových prvků.

Top MS PowerPoint dovednosti

PowerPoint je prezentační software. Umožňuje návrháři vytvořit hezké vlastní snímky. Zaměstnavatelé budou hledat kandidáty, kteří mohou sestavit prezentaci v aplikaci PowerPoint. PowerPoint má spoustu výchozích funkcí, jako jsou stíny a zvuky, a někdo z adeptů v aplikaci PowerPoint bude vědět, které automatické vlastnosti odstraní co nejvíce vědí, které funkce je třeba přidat.

Práce s vlastními snímky a šablonami: někdo adept v PowerPointu bude schopen vytvořit od začátku atraktivní snímek, porozumět základním konstrukčním prvkům složení, barvy a rovnováhy. Úspěšný kandidát bude také moci vložit nové údaje do existující šablony.

Animace: přidávání animací do textu a obrázků přidává do každého snímku vrstvu vzrušení. Animace umožňují na stránce zvlnění nebo stmívání. Zaměstnavatelé upřednostňují kandidáty, kteří jsou schopni vkusně a zamyšleně využít tuto zábavu.

Práce s MS Office může být zábavná a odměna. Dovednosti Microsoft Office se hodí prakticky jen o jakoukoli roli, ale zejména o prostředí na pracovišti, kde budou oceněny administrativní úkoly. Vyčistěte si své dovednosti a buďte připraveni hovořit o tom, co můžete udělat s MS Office v dalším rozhovoru.

Programy Microsoft Office

• Přístup
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Vydavatel
• Word
• Office for Android
• Office for iPad
• > Kalendáře
• Cc: a Skrytá kopie:
• > OneNote
• OneNote

Office 365

Grafy

• Konfigurovat nastavení e-mailu
• Vytvořit elektronickou vizitku
• Vytvořit a odeslat e-mailové zprávy
• Vytvořit a spravovat komentáře
• Vytvořit databáze
• Vytvořit dokumenty
• Vytvořit prezentaci
• Vytvořit dotazy
• Vytvořit dotazy
• Vytvořit prezentace
• Vytvořit tabulky
• Formuláře
• Funkce
• Kontrola gramatiky
• Vložení hypertextových odkazů
• Hromadná korespondence
• Správa nevyžádané pošty
• E-mailové filtry
• > Správa složek
• Nastavení stránky

Schůzky v plánu

• Tisk
• Q - Z
• Scheduli ng
• Odesílání příloh
• Nastavení e-mailových podpisů
• Sdílení dokumentů
• Kontrola pravopisu
• Formátování textu
• Změna stopy
• Použití šablon
• Použití seznamů dovedností
• Použití dovednosti zde zmíněné, když vytvoříte svůj životopis nebo průvodní dopis nebo hledáte práci.Během rozhovoru buďte připraveni diskutovat o vlastnostech, které jste obeznámeni a co můžete dělat. Každé zaměstnání bude vyžadovat různé dovednosti a zkušenosti, takže si pečlivě přečtěte popis práce a zaměřte se na dovednosti uvedené zaměstnavatelem.
• Seznamy dovedností:
• Zaměstnanecké dovednosti uvedené na pracovišti | Seznamy dovedností pro životopisy
• Čtěte více:

Jak odpovědět na rozhovor Otázky o dovednostech | Co je třeba zahrnout v části Resumé dovednosti