Zdravotnické soubory a jejich obsah

Lékařský soubor je úložištěm všeho, co souvisí se zdravím, zdravotními přínosy, dovolením na zdraví zaměstnanců a výběrem dávek a pokrytím zaměstnance.

Zaměstnavatel uchovává zdravotní dokumentaci zvlášť pro každého zaměstnance. Obsah těchto souborů se nikdy nekombinuje s žádným jiným pracovním souborem, jako je osobní soubor.

Protože lékařský soubor obsahuje citlivé a důvěrné informace, musí se nacházet v bezpečném, uzamčeném, nepřístupném místě.

Spisová skříň, ve které jsou uloženy zdravotnické spisy zaměstnanců, by také měla být zamčená a personál HR by měl mít pouze klíče. Přístup k lékařským souborům zaměstnanců je omezen pouze na pracovníky v oblasti lidských zdrojů.

Zákon o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění z roku 1996 (HIPAA) vyžaduje, aby zaměstnavatelé chránili zdravotní záznamy zaměstnanců jako důvěrné; zdravotní záznamy by měly být uloženy odděleně a kromě jiných obchodních záznamů. Nikdy neskladujte lékařské záznamy zaměstnanců v obecném personálním spisu zaměstnance.

Z důvodu důvěrnosti informací musí být záznamy odděleny od souborů, které mohou zaměstnanci, jako například dohlížející nebo správci, přistupovat. (Ve skutečnosti se to také doporučuje pro personální soubory obecně - dávejte pouze personální přístup k personálu.)

Obsah zdravotnického souboru zaměstnanců

Jedná se o typy položek, které by měly být uloženy bezpečně v lékařském souboru zaměstnance. Pokud máte pochybnosti, chybujte na straně ochrany lékařsky souvisejících informací vašich zaměstnanců.

Žádosti o zdravotní pojištění a formuláře

• Životní pojištění a formuláře
• Určené informace o příjemci
• Žádosti o další zaměstnanecké výhody, které by vyžadovaly lékařské informace, Požadavky na zaplacené nebo neplacené zdravotní lhůty absence
• Zprávy o rodinných lékařských a příležitostných právech (FMLA) a související aplikace a papírování
• Papírenská praxe FMLA podepsaná lékařem
• Dokumentace o nemoci rodinného příslušníka nebo dítěte kteří požádají o poskytnutí trvalé péče v rámci FMLA
• Lékařská dokumentace týkající se dovolené pro zaměstnance, kteří nemají nárok na volnou pracovní dobu FMLA
• Lékařské vyšetření, poznámky, korespondence a doporučení
• Ospravedlnění z lékařského hlediska za nepřítomnost nebo zpoždění od lékaře
• Lékařské omezení práce s dokumentací od doporučujícího lékaře
• Zprávy o úrazech a úrazech, včetně dokumentů požadovaných OSHA
• Odškodnění pracovníků o úrazech nebo nemocných ess
• Jakýkoli jiný formulář nebo dokument, který obsahuje osobní lékařskou informaci o zaměstnance.
• Pokud uchováváte tyto soubory 100 procent důvěrné, vaši zaměstnanci vám důvěřují a budete dodržovat ducha a význam zákona.
• Tyto další dokumenty související se soubory osobních údajů jsou k dispozici ke kontrole.

Přehled osobních souborů

Zásady přístupu k souborům

• Také známý jako
• zaměstnanci, záznamy zaměstnanců, soubory lidských zdrojů, dokumentace

nabízet přesné, společné smyslové, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti jak na této webové stránce, tak i na této webové stránce, ale není právním zástupcem a obsah na webu, ačkoli autoritativní, není zaručeno přesnosti a zákonnosti a nemělo by být chápáno jako právní poradenství. Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu ke státu a zemi do země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. V případě pochybností vždy vyhledávejte právní poradce nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že právní interpretace a rozhodnutí jsou správná. Informace na tomto webu jsou pouze orientační, nápady a pomoc.