Právní Recepce Přehled pracovních míst a povinností

Právní recepční jsou brány právnické firmy nebo právního oddělení. Pracují na recepci v lobby nebo v čekárně advokátní kanceláře, pozdravují klienty a návštěvníky a odpovídají na příchozí hovory. Vzhledem k tomu, že recepční je často prvním člověkem, s nímž spolupracují klienti a návštěvníci, je pro image firmy důležitý a musí být leštěn, profesionálně a artikulován.

Práce jako právní recepční je skvělý způsob, jak se dostat do právního oboru nebo dostat nohy mokré do advokátní kanceláře.

Právní recepční mají příležitost propojit všechny pracovníky v rámci advokátní kanceláře - od zaměstnanců kopírovací místnosti až po starší partnery - stejně jako klienty, oponenty, právní zástupce a další návštěvníky.

Pracovní povinnosti

Povinnosti právní služby se liší podle pracovního prostředí a typu praxe. V menších kancelářích se právní zástupce může také zdvojnásobit jako právní sekretářka pro jednoho nebo více advokátů. Mezi typické právní recepční povinnosti patří:

• Přivítání klientů a návštěvníků a odpovědi na dotazy návštěvníků;
• Přijímání a směrování příchozích hovorů na víceřádkovém telefonním systému;
• Plánování a směrování klientů;
• Vedení a plánování konferenčních místností;
• Údržba čekárny, lobby nebo jiných veřejných prostor;
• Podávání kávy nebo čaje hostům;
• Objednávání spotřebního materiálu;
• Skenování, kopírování, faxování a archivace dokumentů;
• Sběr a směrování pošty a ručně dodávaných balíků;
• Ověření identifikace zaměstnance a vystavení průkazů návštěvníků.

V malých firmách může právní zástupce zpracovávat dodatečné administrativní povinnosti, jako je účtování, zadávání údajů, zpracování textu, vytváření nových spisů a vypracování jednoduché korespondence.

Vzdělání

Obecně je požadován diplom ve střední škole. Někteří zaměstnavatelé mohou upřednostňovat nějaké formální kancelářské vzdělání nebo školení, stejně jako zkušenosti v advokátní kanceláři.

Mnoho zaměstnavatelů poskytuje školení na pracovišti.

Dovednosti

Právní recepční musí mít vynikající interpersonální a zákaznický servis pro komunikaci s vysokými právníky, partnery, klienty, oponenty, soudními reportéry, prodejci, zaměstnanci a dalšími. Musí mít také schopnost provozovat víceřádkové telefonní systémy a kancelářské vybavení, jako jsou počítače, tiskárny, skenery, kopírky a videokonferenční zařízení.

Silné pravopisné a gramatické dovednosti jsou důležité při přijímání efektivních zpráv a při přípravě korespondence a zpráv. Znalost právnických výrazů a žargonu a pochopení různých kancelářských formulářů a právních dokumentů je také pro tuto práci zásadní. Někteří právní zástupci, zejména ti, kteří jsou zaměstnáni v malých advokátních kancelářích, musí být také obeznámeni s procesy zpracování textu, tabulek, databází a fakturačních platforem.

Osobní rysy

Jelikož právní recepční jsou často prvním obchodním kontaktem návštěvníka s firmou nebo firmou, je důležitá profesionální vzhled a leštěná koncepce. Další osobní vlastnosti potřebné pro práci jsou:

• Respektování důvěrnosti a uvážení;
• Pozornost na detail;
• Pozitivní, pozitivní postoj;
• Trpělivost při řešení obtížných návštěvníků;
• Spolehlivost.

Povýšení příležitosti

Právní recepční, kteří vynikají v práci, jsou často povyšováni na jiné pozice v rámci firmy, jako je například právní ředitel recepce, právní sekretář nebo advokát.

Pracovní prostředí

Právní recepční pracují v advokátních kancelářích, vládních kancelářích, korporátních právních odděleních, místech veřejného zájmu a soudních budovách.

Většina legálních příjemců pracuje standardním čtyřiadvacátým pracovním týdnem, i když mohou být vyžadovány příležitostné přesčasy. Vzhledem k tomu, že recepční zřídkakdy cestují nebo pracují víkendy nebo večery, poskytuje toto zaměstnání vynikající rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem pro studenty, rodiče a další s významnou odpovědností mimo pracoviště. S některými zaměstnavateli jsou k dispozici sdílení pracovních příležitostí a další flexibilní pracovní podmínky.

Občas nároky zaneprázdněné advokátní kanceláře a interakce s obtížnými osobnostmi a těsnými lhůtami mohou vytvořit stresující pracovní prostředí.

Vzhledem k tomu, že legální recepční často sedí po dlouhou dobu a stráví spoustu času při klávesování, mohou zažívat oční nebo opakující se pohybové onemocnění, jako je syndrom karpálního tunelu.

Plat v právním recepci

Platové právní recepční se liší podle velikosti firmy, geografické polohy, zkušeností a dalších faktorů. Průměrná hodinová mzda recepčních (ve všech odvětvích) v květnu 2015 činila 20 USD. 77. Jelikož jsou právní zástupci specializovaní, legální příjemci mají tendenci vydělávat víc než recepční jako celek. V malých firmách a venkovských oblastech mohou nezkušení legální recepční začít s minimální mzdou. Na vysoké úrovni mohou zákonní správci recepcí v New Yorku nebo Los Angeles získat více než 43, 200 dolarů, podle Úřadu statistiky práce. Střední 50 procent vydělalo mezi 15 dolary. 94 a 27 dolarů. 76. Nejnižší 10 procent získalo méně než 12 dolarů. 86 a nejvyšší 10 procent vydělalo více než 35 dolarů. 05. Roční platy se pohybovaly mezi 26, 760 a 72, 890 dolarů.

Právní recepční v rušných zákonných postupech často získávají příjem nad jejich základní plat přes přesčasové hodiny.

Výhled na zaměstnání

Zaměstnanost se podle předpovědí Ministerstva práce, Úřadu pro statistiku práce očekává, že bude růst rychleji než průměr pro recepční. Růst pracovních míst, spojený s potřebou nahradit zaměstnance, kteří se přestěhují do jiných profesí nebo opouštějí pracovní sílu, vytvoří velký počet pracovních příležitostí pro recepční, informuje BLS.