Zjistit, co je PTO a jak se liší od nemocenské dovolené

Mnoho společností ustoupilo s "nemocenskou dovolenou" a "dovolenou" jako zaměstnanecké výhody a nahradilo je "placenou volnou pracovní dobou" (PTO). Zatímco to vypadá dobře na povrchu, může to být nákladná chyba.

Co je PTO

Placené volno je bankou hodin, od které mohou zaměstnanci čerpat. Zaměstnavatelé připočítávají další hodiny svým bankám "zaměstnanců", obvykle za každé platební období. Většina zaměstnavatelů z USA nabízí svým zaměstnancům 10 placených svátků, 2 týdny dovolené, 2 osobní dny a 8 dní nemocenských dovolených za rok.

Zaměstnanci by měli podle plánu PTO započítávat 30 dní placeného volného času (10 + 10 + 2 + 8).

V dvojtýdenní platové lhůtě (26 výplatních období za rok) by zaměstnanci měli každých dva týdny další 1. 3 dny PTO. Pokud se používá pololetní výplatní kalendář (platové dny 1. a 15. dne každého měsíce), zaměstnanci získají 1.25 dny PTO v každé z 24 výplatních období.

Proč je PTO dobrý

Koncept je dobrý. Zvyšte atraktivitu vaší společnosti pro budoucí zaměstnance a usnadněte uchování stávajících zaměstnanců zvýšením počtu dnů, kdy mohou vzlétnout z práce a stále dostat zaplaceno. Vzhledem k tomu, že většina zaměstnanců je zdravá a nikdy nepoužívá veškerou nemocenskou dovolenou, neměli byste je rozdělit jako další dovolenou. Neexistují žádné náklady pro společnost a zaměstnanci jsou šťastnější. Jak to může být špatné?

Proč je PTO špatný

Program vypnutého času (PTO) zvyklá na zneužití. Vzhledem k tomu, že společnost už neví, proč zaměstnanec potřebuje volno a oficiálně se nestará, proč jsou zaměstnanci častěji pryč.

Zatímco to může být trochu ovládáno tím, že vyžaduje předchozí schválení pro nějaký PTO, zaměstnanci, kteří nikdy nevyužili plné rozdělení nemocenské dovolené, budou určitě používat všechny své PTO každý rok.

Nemocní zaměstnaní, kteří nevyužívají nemocnou dovolenou

Jedním z nejvíce nákladných zneužívání PTO jsou nemocní zaměstnanci, kteří nevyužívají nemocenské dovolené. Mnoho zaměstnanců začíná vidět všechny placené volno (PTO) jako dovolenou čas.

Když jsou nemocní, nechtějí trávit nějaký "prázdninový" čas, aby přišli do práce a šíření bakterií. To způsobuje, že ostatní pracovníci jsou nemocní a produktivita klesá, protože se stále více pracovníků zhoršuje.

Správa tohoto problému

Placený čas vypnut (PTO) může být výkonným náborovým a retenčním nástrojem. Může to také vést k zneužití. Chcete-li efektivně spravovat program PTO, měli byste:

• Ujistěte se, že vyhovuje podnikové kultuře
  PTO plán funguje nejlépe ve společnosti s vyšším stupněm flexibility
• Stanovte jasné pokyny předem
  Zaměstnanci požadují PTO předem s výjimkou mimořádných událostí, jak definujete nouzové situace? Probuduje se pondělí ráno se špatnou kocovinou nouze? A co nemocné dítě, den přizpůsobení postoje nebo problém s autem?Jak definujete a vynucujete "nouzové"?
• Správa lidí, nejen PTO
  Pokud je zaměstnanec nemocný, měli by zůstat doma. Pokud přijdou do práce špatně, pošlete je domů. Máte povinnost chránit zbytek vašich zaměstnanců od osoby, která je nakažlivá.