Se dozvědět, co Data Entry Clerks Do

Úkolem úředníka pro zadávání dat je obecná kancelářská práce, která zahrnuje některé standardní kancelářské dovednosti a může se lišit od jednoho pracoviště k druhému.

Základní popis úředníka pro zadávání údajů je pozice, která zahrnuje zadávání a aktualizaci informací v databázi firem. To může znamenat úpravu změn v příručce společnosti, skenování v dokumentech, které mají být uloženy v souboru nebo aktualizace účtů zákazníků.

Ale na mnoha pracovištích je zadávání dat pouze jednou částí práce úředníka.

Odpovědnosti za zadávání dat

Chcete-li se dostat do společnosti jako úřednice pro zadávání dat, budete potřebovat vědět, jak psát a měli byste být obeznámeni s klávesnicemi Mac a PC. V závislosti na společnosti může být odpovězeno na telefony, skenování dokumentů a další úlohy podpory kanceláří.

Jedná se typicky o vstupní úroveň, kterou měřítko platů odráží. Úředníci pro zadávání dat potřebují omezené znalosti o kancelářských systémech a postupech, a zatímco budete potřebovat dobrý pocit řádné kancelářské etikety a oblečení, pravděpodobně nebudete muset přijímat rozhodnutí ve velkém měřítku.

To neznamená, že byste měli očekávat, že tato práce bude nudná, nebo že to není důležité. V mnoha ohledech jsou úředníci firemními vrátníky, rozhodují o tom, které volání procházejí a které jsou posílány do hlasové schránky. Pokud se zdvojnásobí jako kancelářský recepční, budou pro firmu prvním kontaktním místem pro mnoho lidí.

Jak se úředníci pro zadávání údajů hodí do hierarchie úřadů

Ředitelé by měli očekávat, že budou pod dohledem správce kanceláře nebo vyššího správce. Ačkoli se budou lišit od společnosti ke společnosti, úkoly, které má úředník, budou mít tendenci zůstat poměrně konzistentní v závislosti na potřebách společnosti.

V malé společnosti mohou být požadavky na vkládání dat minimální, takže úředníci mohou být zaměstnanci na částečný úvazek nebo pracovníci s jinými souvisejícími povinnostmi, jako jsou recepční nebo sekretáři.

Když se nacházíte ve střední kanceláři, pravděpodobně je zapotřebí více než jeden úředník a pozice mohou být částečně nebo úplně.

Pozice úředníka pro zadávání dat v rámci velké organizace je obvykle dobře definována z hlediska odpovědnosti a úkolů. V ideálním případě, ale ne vždy, bude jasný řetězec velení a očekávané výsledky budou jasně sdělovány.

Potřebné dovednosti pro úředníky pro zadávání údajů

Na amerických pracovištích bude většina kandidátů na zadávání dat potřebovat silné matematické a anglické dovednosti - jak písemné, tak i mluvící - aby byly považovány za zaměstnance. Budete pravděpodobně potřebovat vědět, jak používat běžné programy jako Microsoft Word a Excel a měli byste se seznámit s používáním e-mailu v profesionálním prostředí.

Vzhledem k tomu, že úředníci pro vkládání dat často nosí mnoho klobouků, očekává se, že většina z nich bude mít silné dovednosti v oblasti služeb zákazníkům a schopnost multitasku.

Vzdělávání a odborná příprava

Opět se bude lišit v závislosti na velikosti a povaze společnosti a specifické oblasti, ale existují pozice pro vkládání dat, které vyžadují jen něco víc než vysokoškolský diplom a některé on- zkušenosti. Některé společnosti mohou požadovat titul spolupracovníka nebo dokonce bakalářský titul v závislosti na úkolech, které se od osoby očekává.