Učit se, jak sledovat kompenzace pracovníků v QuickBooks

Pokud máte zaměstnance, můžete být obeznámeni s náhradou pracovníků. Odškodnění pracovníků nebo dělnické práce je regulováno každým státem. Většina států bude vyžadovat, aby zaměstnavatelé podstoupili každoročně audit zaměstnanců, aby ověřili, že vy jako zaměstnavatel platíte správnou částku pojistného do zaměstnaneckého fondu vašeho státu. Najdete zde několik tipů, které vám pomohou udržovat záznamy o vašich dělnických záznamech v rámci QuickBooks níže, ale nejprve vám to pomůže, pokud budete lépe porozumět systému náhrad zaměstnanců.

Co je náhrada dělníků?

Odškodnění pracovníků je pojištění. Workers 'comp je navržena tak, aby zajistila, že vaším zaměstnancům budou poskytnuty přiměřené náhrady mezd a zdravotní výhody, pokud jsou v průběhu zaměstnání zraněni. Vy, jako zaměstnavatel, máte prospěch, protože výměnou za to, že máte pracovníky, se vaše zaměstnance vzdá svých práv žalovat za delikt nebo zlé jednání z nedbalosti. Zaměstnanci proto dostávají jisté, ale omezené pokrytí a vzdali se některých práv na odvolání, což je důvod, proč je systém odškodnění pracovníků znám jako "kompenzační smlouva".

QuickBooks a Workers 'Compensation

QuickBooks má několik nástrojů, které vám pomohou s auditem pracovníků. Pomocí služby QuickBooks můžete organizovat informace o odměňování pracovníků, rychleji sbírat informace a snižovat pojistné, které zaplatíte. Nicméně nezačínejte s očekáváním, že QuickBooks vám ušetří peníze na vašich prémiích pracovníka comp, protože i když se to stane, je to vzácné.

QuickBooks je mnohem pravděpodobnější, že vám pomůže uspořádat sebe, než ušetřit peníze, pokud jde o odškodnění pracovníků. Chcete-li začít:

• Zapněte funkčnost pracovníků QuickBooks: Své Workers Comp můžete sledovat tím, že zapnete funkci Worker Comp v QuickBooks. Přejděte na předvolby společnosti a zapněte funkci zaměstnanců. Tato funkce se projeví až od data, který jste nastavili. informace nelze sledovat zpětně. Pokud tedy nastavujete pracovní složku pracovníků v polovině roku, nebudete zachycovat všechny informace, které potřebujete pro audit zaměstnanců. Budete zachycovat pouze část informací v daném roce.
• Zadejte kódy pracovníků v QuickBooks: Po zapnutí funkce pracovníků v QuickBooks budete moci zadat kódy pracovníků comp class pro vaše malé firmy. Tyto kódy naleznete v seznamu poskytující pojišťovnu vašeho pracovníka. Na panelu nabídek v seznamu QuickBooks vyberte Seznam> Seznamy pracovníků. Poté můžete vyplnit informace na obrazovce, která se zobrazí níže.Poté zadejte svůj faktor pro změnu zkušeností.
  Můžete tedy buď přiřadit zaměstnanci zaměstnanec záznam v zaměstnaneckém záznamu. Prémiové odměny pracovníků jsou založeny na druhu práce, kterou pro vás zaměstnanec vykonává. Máte-li zaměstnance, kteří pro vás provádějí více typů práce, musíte tyto informace zadat do časových rozpisů těchto zaměstnanců. Přiřazení zaměstnaneckého kódu do záznamů zaměstnanců bude mít za následek chybu v části času zaměstnanců, pokud vykonává více typů pracovních míst.
• Vytvořte sestavy kompilovaných zaměstnanců: Pokud provádíte audity zaměstnanců ročně, váš auditor pravděpodobně bude požadovat stejné zprávy rok co rok. V takovém případě můžete přizpůsobit dělnické odměny a zapamatovat si je, abyste je nemuseli znovu vytvářet každý rok. Chcete-li to provést, měli byste vytvořit skupinu v seznamu Uložené sestavy. Poté spusťte zprávu a zapamatujte si ji a ujistěte se, že ji vložte do pracovní skupiny. Skupinu přehledů můžete spustit najednou tím, že kliknete na Zpracovat více sestav a vyberete skupinu pracovníků.