Dozvíte se o úloze koordinátora projektu

Jak každý zkušený manažer projektu ví, že velké projekty nejsou jen časově náročné; mohou být také složité organizovat. Se stovkami úkolů, které se mají organizovat, podávání dokumentů a zaměstnanců, aby se zajistilo, že projekt bude dokončen co nejrychleji a nejúčelněji, není snadná práce.

Zde přijíždí koordinátor projektu. Koordinátor projektu je členem týmu pro řízení projektů, který je zodpovědný za bezproblémové uspořádání projektu.

Koordinátor projektu spolupracuje s vedoucím projektu, aby sledoval a poskytoval veškeré informace, které musí členové týmu efektivně vykonávat. Koordinátor projektu je zodpovědný za hladký průběh celého projektu.

Jak se koordinátor projektu liší od správce projektu

Zatímco projektoví manažeři a projektoví koordinátoři často pracují vedle sebe v komplementárních rolích, jejich skutečné popisy práce jsou jedinečné. Koordinátoři projektu shromažďují a poskytují potřebné informace a aktualizují a koordinují práci po celou dobu trvání projektu. Jakmile je projekt koordinován, je na projektovém manažerovi, aby viděl celý projekt.

Projektový manažer jmenuje koordinátora projektu a dva lidé pracují vedle sebe v průběhu celého procesu, ale koordinátor je většinou zapojen do informací o projektu, zatímco projektový manažer zajistí, že projekt bude hotov.

Jaké typy úkolů je koordinátor projektu

Koordinátoři projektu musí být flexibilní a schopni pracovat s více úkoly, neboť jsou obvykle vyžadováni k plnění nejrůznějších úkolů na denní bázi, někdy i současně. Zatímco specifická úloha koordinátora projektu se poněkud liší od společnosti ke společnosti, jsou to úkoly, které se obvykle očekávají od koordinátorů projektů.

• Pořádáme schůzky, týmové oslavy
• Uspořádejte schůzky mezi členy týmu a mezi členy týmu a klienty
• Záznamy na schůzkách
• Uchovávejte podrobné poznámky k projektu a záznamy
• projektové plány
• Vytvořit seznamy úkolů pro členy týmu
• Sledovat pokrok projektu, rozpočet, hodiny atd.
• Sledovat a spravovat příchozí papíry
• Udržujte všechny členy týmu aktuální informace a papírování
• Komunikujte s členy týmu, abyste zajistili optimální strategii a maximální efektivitu
• Požadavky na práci koordinátora projektu

Protože úspěch projektu závisí na schopnosti koordinátora projektu vykonávat svou práci dobře, nájem koordinátorů projektů jsou obecně velmi selektivní ohledně toho, kdo budou najat.Zatímco oficiální stupeň řízení projektů není požadován, váš potenciální zaměstnavatel pravděpodobně očekává, že budete mít několik let zkušeností v oboru, v němž budete pracovat, což může zahrnovat i titul v oboru.

Kromě školení a zkušeností můžete potřebovat zkušenosti v různých technikách řízení projektů nebo softwarových balíčcích, jako jsou PRINCE2, Microsoft Office nebo Primavera. Určitě budete potřebovat vynikající slovní a písemné komunikační dovednosti, organizační schopnosti a schopnost účinně provádět multitasking v rychle se rozvíjejícím prostředí.

Co je to být koordinátor projektu

Úloha koordinátora projektu je zaneprázdněná, rychlá, zajímavá a náročná. Od koordinátorů projektů se očekává, že dokončí řadu různých úkolů, z nichž mnohé se budou každodenně lišit.

Zatímco projektoví koordinátoři obvykle pracují s jinými lidmi na projektovém týmu v průběhu dne, části práce by mohly být provedeny z domova nebo jiného vzdáleného místa, pokud to společnost dovolí. Některé společnosti mohou požadovat, aby koordinátoři projektu pracovali přesčas a / nebo mimo běžnou pracovní dobu, což může narušit rodinný život a odpovědnost.

Co je nového pro koordinátora projektu

Úspěšní koordinátoři projektu mohou jít do mnoha různých rolí. Vaše projekce v projektech znamená, že v průběhu času budete bezpochyby vybírat dovednosti ke správě menších projektů.

Můžete se tedy přesunout do role správce projektu. Případně byste se mohli přesunout do kanceláře pro správu projektů a zastávat funkci ve funkci centrálnější správy. Máte také možnost vrátit se zpět na úlohu oddělení nebo linii, možná jako vedoucí týmu nebo spustit administrátorský tým. Určitě budete mít zkušenosti, abyste to udělali.

Mnoho lidí využívá koordinace projektů, aby ověřilo, zda se chtějí stát projektovým manažerem, a může se stát odrazovým můstkem na převzetí větší odpovědnosti (a za to, že je více placeno). Chcete-li se podívat na řízení projektů a prozkoumat, co vám může být otevřeno, je to skvělý výchozí bod pro vaši kariéru.

Úloha koordinátora projektu je důležitá. Pokud jste zorganizovaní, efektivní, dobře v multi-tasking, vynikajícím komunikátorem a usilujete o úspěch, může být koordinátor projektu pro vás tím správným místem.