Pozdější tresty za podání formulářů W-2 a formulářů 1099-MISC

Pokuty za pozdní podání pro formuláře W-2 a formuláře 1099-MISC

Spodní řádek: Pokud musíte nahrát pozdě, zašlete co nejdříve, aby nedošlo k dalším pokutám a pokutám.

UPDATE: Nové datum předkládání formulářů W-2 a 1099-MISC

IRS oznámila, že lhůta pro podání formulářů W-2 a 1099, včetně formulářů W-2, formulářů 1099 MISC formáty W-3 a 1096, je 31. ledna následujícího roku.

To je o měsíc dříve než dřívější datum podání a vztahuje se jak na zaslané formuláře, tak na formuláře elektronického podání. Nové dřívější datum platí pro daňové roky začínající daňovým rokem 2016, aby se zabránilo daňovým podvodům.

Lhůta pro doručení W-2 zaměstnancům se nezměnila; je to ještě 31. ledna následujícího roku.

Nové požadavky na podání žádosti o rozšíření o W-2s

Kromě změn termínů podání změnila IRS pravidla pro podání žádosti o rozšíření pro podání formulářů W-2. Aplikace rozšíření není zaručena a musíte poskytnout podrobné vysvětlení požadavku na rozšíření. Žádosti musí být předloženy ve formuláři IRS 8809 do 31. ledna. Prodloužení trvá 30 dní.

Splatné termíny pro formuláře W-2 a formuláře 1099-MISC

Formuláře a kteří je musí obdržet do 31. ledna roku následujícího po zdaňovacím roce > W-2 musí být dány zaměstnancům a podány u Správy sociálního zabezpečení.

Formuláře 1099-MISC musí být poskytnuty ne-zaměstnancům a podány u IRS.

Formulář 1099-MISC musí být poskytnut zaměstnancem a předložen IRS všem, kterým jste během daňového roku zaplatili alespoň 600 Kč nebo více. Zde je seznam osob, které musí obdržet formulář 1099-MISC. Sankce za pozdní podání formulářů W-2 a 1099-MISC

IRS ukládá sankce za to, že zaměstnanci nedodali prohlášení W-2.

Pokud zadáte W-2 online, nemusíte obsahovat formuláře W-3, ale pokud podáte W-2 e-mailem, můžete zaplatit pokutu za nedodání výkazu W-3 spolu s kopiemi zaměstnanec W-2.

Sankce mohou být uloženy i pro neúplné nebo nepřesné prohlášení. Pokud můžete pro své selhání uvést "přiměřenou příčinu", můžete se vyhnout sankcím, ale nezapočítáváte se na tom, zda SSA nebo IRS souhlasí s vaší "rozumnou příčinou". Pokud je vaše selhání úmyslné nebo lze prokázat, že jste úmyslně porušili zákon, jsou tresty vyšší. Zde jsou podrobnosti:

Sankce za neposkytnutí W-2 činí 50 USD za prohlášení, bez ohledu na to, kdy je předloženo správné prohlášení.

Při podání formuláře W-3 se SSA (společně s W-2 pro všechny zaměstnance) do konce února nemůžete uložit sankce předchozího roku.Navíc můžete být penalizováni, pokud jsou formuláře nesprávné, s chybami nebo opomenutím. Můžete se vyhnout pokutám, pokud:

Soubor včas, podle data splatnosti

Zahrnout všechny požadované informace na formuláři

Ujistěte se, že informace jsou správné
Ujistěte se, že soubor na správný formulář (nikoliv fotokopírovaný formulář pro W-3)
Soubor elektronicky, pokud je to požadováno (pokud máte 250 nebo více formulářů W-2 k odeslání ) Pečlivě zkontrolujte formuláře úplnosti a Přesněji, ujistěte se, že máte správné DIČ pro zaměstnance, správně napsané příjmení a že všechny peněžní částky jsou správné.
Sankce pro malé podniky
Sankce jsou menší pro "malé podniky" méně v průměrných ročních hrubých příjmech za poslední tři daňové roky.)

Výše pokuty je založena na tom, kdy jste podali žalobu, nejmenší částku je 15 dolarů za vrácení správně podaných do 30 dnů od data splatnosti. poskytovatel mzdové služby vás nezbavuje zodpovědnosti za zajištění toho, aby byly formuláře W-2 zadány jako kor rektálně a včas. Pokud je vaše neúspěch v souboru úmyslný, bude peněžitá částka nejméně 100 dolarů za každý formulář bez maximální výše.

Pokuty za pozdní podání formulářů 1099-MISC

Pokud do data splatnosti nepodaříte podat formulář 1099-MISC, může být na základě zpoždění udělena sankce: Pokud správně podáte do 30 dnů , trest je 30 dolarů; 60 dolarů za návrat, pokud podáte více než 30 dnů pozdě, ale do 1. srpna a 100 dolarů za návrat, pokud podáte po 1. srpnu, nebo vůbec ne. Vrácení musí být úplné a správné, aby se předešlo trestům.

Pokud neposkytnete příjemcům výkazy 1099-MISC včas, můžete také utrpět zvláštní pokuty. Částka vychází z toho, kdy poskytnete správné prohlášení.

Zpět na