, Když do vašeho podnikání přijede do vašeho podnikání auditor nebo inspektor

Všichni v podnikání vědí o auditech IRS, ale vaše podnikání by mohlo být kontrolováno nebo auditováno místními, státními a federálními agenturami a odděleními pro řadu otázek:

• Místní úřady , o ochraně proti požáru, stavebních kodexech, otázkách bezpečnosti a bezpečnosti a možných porušování zákona o osobách se zdravotním postižením (ADA)
• Státní agentury pro daň z prodeje, registrace a zaměstnání
• > včetně OSHA, ADA, oddělení mzdy a hodiny a imigrace / celní (ICE).

Zde je seznam státních a federálních agentur, které mohou auditovat nebo kontrolovat své podnikání.

Typy auditů a inspekcí

Některé agentury potřebují

• zkontrolovat vaši firmu při jejím otevření. Jedná se typicky o místní firmy, jako je zdravotnictví nebo stavební oddělení. Některé agentury
• kontrolují pravidelně . Místní požární a zdravotní inspektoři obvykle přijíždějí do rotačního plánu. Některé agentury mohou
• navštívit vaše podnikání neohlásené bez důvodu . OSHA je jednou z těchto agentur. Některé agentury přijdou
• jako odpověď na stížnost od zaměstnance, zákazníka nebo jiné osoby. Imigrační inspektoři, inspektoři ADA a inspektoři OSHA reagují na stížnosti zaměstnance nebo zákazníka. Auditorů IRS nebo státních auditorů daňových poplatníků mohou přijít v reakci na stížnost nezávislého dodavatele. -

Připravte se před auditem nebo inspekcí

Vytvořte si čas na přípravu případných auditů nebo inspekcí:

Vytvořte seznam možných agentur

• , které mohou kontrolovat vaši konkrétní firmu. Zahrňte agentury, které se mohou zobrazit kvůli specifické povaze vašeho podnikání. Například podniky založené na potravinách mohou mít zdravotního inspektora. Zeptejte se svých práv
• pro každý typ kontroly. Můžete požádat inspektora, aby se vrátil později, když je pro vás vhodnější? Máte právo doprovázet inspektora nebo auditora? Posaďte se s vaším advokátem
• a diskutujte o svých právech a povinnostech během těchto auditů a inspekcí. Nastavte procedury
• , abyste mohli vy a vaši zaměstnanci sledovat, kdy se objeví inspektor nebo auditor a vyškolejte své zaměstnance , co máte dělat. Mohlo by být dobrým nápadem dát tyto procesy do notebooku někde.

Rozhodněte se, komu má být oznámeno

• , když dojde inspektor. Co by měli dělat vaši zaměstnanci, pokud nejste k dispozici? Kdo je další pověřen? Je-li váš advokát upozorněn a kdy? Zkontrolujte své obchodní záznamy
• , které se týkají této kontroly, abyste se ujistili, že jsou přesné, úplné a v souladu se zákonem. Například federální nebo státní mzdový a hodinový inspektor bude chtít vidět časové listy nebo jiné časové záznamy. Jedna věc, kterou je třeba udělat během inspekce nebo auditu:

Buďte zdvořilí a užiteční. Váš postoj by měl být: "Chceme poslouchat laiky a dělat správnou věc. Pomozte nám vědět, co to je. Pokud jsou problémy, chceme je opravit."

Ověřte totožnost inspektora

• a ujistěte se, že inspektor má v případě potřeby správné papírování, včetně oprávnění. Falešní inspektoři někdy projevují snahu zastrašit zaměstnavatele, aby se podrobili kontrolám, pak platili pokuty nebo pokuty nebo kupovali soupravy s dodržováním předpisů. Pak
• vložte plán. T
• nebo uložte záznam kontroly nebo auditu. Postupujte podle pokynů inspektora nebo se můžete zeptat, jestli se můžete zúčastnit auditu. Nerobte nic dobrovolně
• . Pokud se vám položí otázka, odpovězte na ni. Nepřidávejte k odpovědi nic. Na konci auditu nebo inspekce
• požádejte o recenzi. Většina inspektorů nebo auditorů se nebude zavazovat k něčemu konkrétnímu, ale měla by vám poskytnout obecnou představu o tom, zda došlo k porušení a co očekávat dál. Po auditu nebo kontrole

Pokud bylo inspektorovi porušování předpisů, můžete mít nárok na odvolání

. Způsob zpracování tohoto kroku závisí na konkrétní agentuře. V návaznosti na to by vám každá agentura měla poskytnout písemný záznam o porušení, ať už jde o opravu a jak, a jaké pokuty a pokuty jsou uloženy. V tomto okamžiku budete pravděpodobně chtít kontaktovat svého právníka, abyste diskutovali o odpovědi.

Pokud z inspekce nedošlo k žádným porušením, diskutujte se svými zaměstnanci o tom, co se dělo dobře, co jste slyšeli nebo co jste viděli a co se můžete naučit lépe.

Pro téměř každou firmu bude příště.