Jak psát uvítací dopis pro pobídkový výlet

Zatímco plánovače událostí jsou většinou dobře vyznavači ve všech aspektech plánování událostí, někdy potřebují pomoc při psaní formálních dopisů, e-mailů nebo jiných materiálů pro nadcházející událost. Jeden z nejdůležitějších plánovačů událostí, které se budou pokoušet, je vítaným dopisem pro hosty motivačního výletu.

Co je to uvítací dopis?

Vítaný dopis dělá přesně to, co říká: vítá hosty na akci.

Nemusí být v žádném případě vnímáno jako komplikované. Ve skutečnosti by měl být uvítací dopis, pokud je napsán správně, jednoduchý a do té míry. Je užitečné ujistit se, že uvítací dopis je napsán buď na hlavičkovém papíře organizace, nebo pokud je schválen, zvážit použití tematického papíru z místního úložiště papíru.

Co je incentivní výlet?

Motivační výlet je plánovaná událost nebo výlet, který se používá k přesvědčování lidí k dosažení konkrétních obchodních cílů. Stimulační výlet je často odměnou prodejci nebo jinému typu odborníka za dosažení konkrétního cíle. Obvykle jsou stanovené cíle související s prodejem a rozvojem podnikání, ale vedoucí pracovníci a manažeři využili tyto typy pobídek pro jakýkoli počet výnosných obchodních cílů.

- 9 ->

Prvky uvítacího dopisu

Je důležité ujistit se o zařazení několika položek do uvítacího dopisu, včetně následujících:

• Date
• Salutation lze přizpůsobit nebo použít název události následovaný "účastníkem".
• První odstavec předává "vítanou" zprávu.
• V odstavci těla se zobrazují informace o "agendě" (přílohy).
• Závěrečný odstavec vyjadřuje hostům "ocenění".
• Podpisový řádek z hostitele události včetně názvu.

Často, pokud se rozhodnete personalizovat písmeno, je užitečné vložit program události do písmene.

Toto je volitelné. Pokud tak učiníte, ujistěte se, že tyto údaje jsou vloženy a uvedeny po druhém odstavci - a odkazují se na ně jako takové.

Ukázka uvítacího dopisu

[VLOŽIT DATUM]

Vážený [NAME nebo EVENT TITLE Attendee]

Jsme rádi, že se k nám můžete přidat a doufat, DESTINACE] je jak omlazující, tak vzdělávací.

Během dalších [NUMBER] dní máme kompletní program, takže si prosím přečtěte informace v tomto balíčku. Zahrnuje náš cestovní plán a další důležité informace.

Těšíme se, že se s vámi trávíme tentokrát v [STRUČNÝ FÓRUM K DESCRIBE DESTINATION]. Pokud můžeme udělat něco, aby váš pobyt příjemnější, dejte nám prosím vědět. Děkujeme, že jste se připojili k události [EVENT TITLE].

Upřímně,

[ÚŘEDNÍ NÁZOV HOSTU]
[TITLE]
[ORGANIZACE]