Jak napsat doporučení

List doporučení hraje ve světě lidských zdrojů a zaměstnanosti zvláštní roli. Je to občas potřebné, ale nikdy přednost. Zaměstnavatelé by raději hovořili přímo s bývalými nadřízenými svých budoucích zaměstnanců. Zaměstnavatelé si však uvědomují, že přímá komunikace není vždy možná - a proto je důležité doporučení.

Zaměstnanci ztratí přehled nadřízených, když se pohybují, mění pracovní místa nebo odešlou do důchodu.

Podniky se pohybují a uzavírají, nebo se sloučí nebo získávají. Oddělení lidských zdrojů ztrácejí záznamy.

Dokonce i zaměstnanci, kteří usilují o to, aby zůstali v kontaktu s předchozím školitelem jako možným odkazem a připravili své reference pro referenční šek, mohou v průběhu času ztratit přehled svých příznivců. V jednom z mých snah o získání odkazů na potenciálního zaměstnance jsem našel jednu firmu mimo podnik, jeden vedoucí se přestěhoval na místa neznámého a jeden dohlížitel, který zemřel. Naštěstí jedna ze tří společností měla HR kancelář, která měla záznam o zaměstnance a dokázala potvrdit údaje o zaměstnání - ale nic jiného.

Mám smíšené emoce o doporučení. Jak jsem uvedl v Jak reagovat na žádost o referenční kontrolu , dopis doporučení trvá navždy a jeho obsah se nemusí vztahovat roky po napsání doporučení. Dopisový dopis však představuje potenciální dárek pro cenného zaměstnance.

Dopisní dopis může zachránit den. Napsaný na firemním papírenském papíru, s jasně vytištěnou adresou a telefonem, dopis doporučení poskytuje někdy potřebné zvýšení pověření žadatele. Jako zaměstnavatel, zvláště pokud očekáváte změny, jak jsem právě popsal, ve vaší obchodní situaci, udělejte svým odstupujícím zaměstnancům laskavost.

Poskytněte zaměstnance doporučeným dopisem.

Napište Doporučení Dopis

Doporučení dopis může trvat navždy a je snímek výkonu zaměstnance v určitém okamžiku v čase. V důsledku toho přikládejte myšlenku a péči tomu, jak píšete doporučení a informace, které vám doporučí váš doporučení. Dodržujte zásady společnosti týkající se doporučeného dopisu, pokud existuje nějaká politika.

V každém případě požádejte oddělení lidských zdrojů o přezkoumání doporučení, abyste si byli jisti, že chráníte vaši společnost a své nejlepší zájmy. Napište doporučení zaměstnance podle těchto pokynů.

• Uveďte doporučený dopis na originální kancelářské firmě s tištěnou adresou, telefonem a dalšími kontaktními informacemi ve formátu standardního obchodního dopisu. Zaměstnanci můžete poskytnout několik kopií doporučeného dopisu o papírnictví v papírové obálce.(To může odradit od špatné praxe opakovaného kopírování doporučeného dopisu - navždy.)
• Adresu dopisu doporučení konkrétnímu zaměstnavateli, který požaduje doporučení, nebo komu má zaměstnanec v úmyslu poslat, doporučení. Pokud je doporučený dopis obecný, adresujte tento dopis: "Komu se to může týkat."
• Podpíše doporučené písmeno inkoustu a obsahuje vaše jméno, název úlohy, rozšíření telefonu a e-mailovou adresu.
• Začněte s: Jedná se o doporučení pro: Jméno zaměstnance.
• Popište svůj vztah k zaměstnanci, zaměstnaneckému titulu a práci zaměstnance. Například: "Byl jsem vedoucí Markem, když pracoval jako kvalifikovaný provozovatel strojů v oddělení soustruhů na Alcon Tool. "
• U hlavních částí doporučeného dopisu popište klíčové povinnosti zaměstnance. Například "hlavní odpovědnost Marka byla provozována x strojem; údržba firemních nástrojů a zařízení; vytvoření bezpečné a dobře udržované pracovní oblasti; řešení problémů s kvalitou, strojem a problémy s výkonem; sloužit jako vedoucí týmu denní směny; v mé nepřítomnosti mě jako náhradního školitele podporoval; a slouží jako vedoucí týmu zapojení zaměstnanců.
• V textu doporučení doporučujeme poskytnout celkové hodnocení přínosu a hodnoty zaměstnance. Vyjádření by mělo odrážet to, že hodnocení se týká výkonu Marke v určitém okamžiku. Například "Mark byl oceňovaný zaměstnanec, který přispěl nad normou, když pracoval v mém oddělení. To je zřejmé a bylo uznáno jeho zařazením do vedoucích rolí. "
• Uveďte, proč Mark opustil vaše zaměstnání v doporučeném dopise, pokud důvody pro Markova příští pracovní příležitost podporují. Například "Označit vlevo Alcon Tool pro přijetí pozice supervizora v jiné společnosti. Práce nadřízeného by zde několik let nebyla k dispozici. "
• Dokončete doporučení na kladnou poznámku. Například: "Je nám líto, že jsme viděli Marka, ale přála mu to všechno nejlepší ve své nové práci jako nadřízený. "
• Nakonec konstatujte, že potenciální zaměstnavatel vás může kontaktovat, pokud potřebuje další informace. Podpíšete a vyplňte doporučení.

Toto jsou vhodné součásti doporučení zaměstnance.

Co není psát v Doporučení

Před psaním zaměstnance doporučujeme vám upozornit na určité varování. Když píšete doporučení, nevydávejte prohlášení takového druhu. Ne:

• Uveďte podrobnosti, které možná nevíte jistě, pokud by byly mimo pracovní poměr zaměstnance u vaší firmy. Neříkejte například společnost, pro kterou se domníváte, že zaměstnanec šel do práce. Možná nevíte, jestli byl zaměstnanec tam někdy zaměstnán. Řekl jsi, že přijal práci jako vedoucí. Váš doporučený dopis by neměl poskytovat potenciálně konfliktní informace, které by mohly způsobit pozdější problémy zaměstnance při jeho hledání zaměstnání.
• Předvídat budoucnost. Jediným výkonem, na který můžete poznamenat, je výkon, který jste zažili, když zaměstnanec pracoval pro vás. Cokoli jiného je křišťálová koule dívá a nevhodná pro doporučení. To je nevhodné: "Jsem si jistý, že obdržíte stejný vzorový výkon od Marka, který jsme udělali, když pracoval pro Alcon Tool. "Časy se mění; změny života; nepředvídatelné události. Tobě nebo potenciálnímu zaměstnavateli deset let po cestě je to neověřitelné.
• Poskytněte osobním, chráněným nebo důvěrným informacím jakýkoli druh , jako je plat, číslo sociálního zabezpečení, rasa, náboženství, rodinný stav, složení rodiny, zdravotní problémy nebo věk. (Jeden dopis o doporučení, který jsem obdržel, řekl, že vedoucí si byl jistý, že Betty zlepší její účast a bude vynikajícím zaměstnancem poté, co její rozvod byl konečný, její problémy s péčí o děti byly vyřešeny a její bývalý manžel se přestěhoval mimo stát Jsem si jistý, že nadřízenec toto doporučení znamenalo pozitivním způsobem.)
• Poskytněte něco jiného než věcné informace, které můžete přímo, s osobní zkušeností, podat zprávu.

Kópie doporučeného dopisu, po kontrole lidských zdrojů, by měla být umístěna do osobního spisu zaměstnance.

Další vzorové zaměstnavatelské dopisy

• Disciplinární akce / výstražné dopisy
• Pracovní dopisy
• Rozpoznávací dopisy
• Hodnotící dopisy
• Doporučení Dopisy
• Vyhodnoťte aplikační dopis