Jak napsat dotazovací dotaz na nadaci

Co je návrh dopisu a proč se vám to líbí?

Většina nadací dnes preferuje zaslání návrhového dopisu (aka dotazovacího dopisu - LOI) spíše než návrh úplného grantu, zejména tehdy, když se vaše neziskové organizace nejprve připojí k financování.

Písemný dotaz je trochu jako konkurz na část ve hře. Proč strávit jak svůj čas, tak i čas finančního fondu, pokud se ukáže, že nejste vhodný?

Dokonce i když jste vynaložili vynikající práci na zkoumání základů, na které byste měli přistupovat k financování, je těžké si být jisti, že vaše organizace a nadace jsou dobré. Návrhový dopis může být dalším testem toho, zda jste spolu s donerem dobře zápasili.

Z pohledu nadace je jednodušší, aby se první snížení možných nápadů na financování uskutečnilo s dvou až třístránkovým dopisem než s balíčkem návrhů. Jakmile nadace rozhodne, že váš projekt může být vhodný pro své cíle a priority financování, může vás požádat o zaslání plnohodnotného návrhu.

Dotazník může být pro neziskové organizace mnohem jednodušší. Ale stejně jako pro konkurz, nemusíte považovat LOI za samozřejmost, nebo jen něco rychle vypustit. LOI může být vaší nejlepší příležitostí udělat dobrý první dojem.

Co byste měli zahrnout do LOI?

Návrhový list je velmi podobný návrhu, kromě toho, že je krátký … mini-návrh.

Návrhy dopisů nebo LOI jsou jen jedním z několika druhů návrhů, které spisovatel grantu používá.

Můžete čerpat prvky LOI z návrhu grantu, který jste již napsali, dokonce i ten, který může být již částečně financován. Nebo můžete použít informace, které jste v procesu sestavování potenciálního návrhu.

Odesláním formuláře LOI, než dokončíte návrh, je způsob, jak získat cennou zpětnou vazbu, kterou můžete použít při revizi návrhových nápadů.

Prvky typického anketního dopisu

• Úvod

  Úvod by měl představovat krátký shrnutí. Zahrnuje název vaší organizace, požadovanou částku peněz a popis projektu. Budete chtít vysvětlit, jak projekt odpovídá pokynům a finančním zájmům fundradu.

• Popis organizace

  Buďte struční a soustřeďte se na schopnost vaší organizace uspokojit potřeby, které jste uvedli. Uveďte stručnou historii neziskové organizace a poskytněte přehled o vašich programech. Ujistěte se, že jste přímo propojeni s tím, co právě děláte a co chcete dosáhnout s požadovaným financováním.
• Prohlášení o potřebě

  Vysvětlete potřebu, kterou může váš projekt splnit. Popište cílovou populaci a zeměpisnou oblast.Uveďte několik významných statistických údajů a několik příkladů.

• Metodika

  Jak vyřešíte potřebu? Stručně popište projekt a uveďte hlavní činnosti, jména a názvy klíčových projektových pracovníků a cíle vašeho projektu.

• Jiné zdroje financování

  Pokud se blížíte k podpoře tohoto projektu jiným agenturám nebo neziskovým organizacím, zmiňte je v krátkém odstavci. Zahrňte veškeré financování, které jste již získali, a vysvětlete, jak očekáváte podporu projektu po zahájení.

• Shrnutí

  Opakujte záměr svého projektu, zvete další otázky a poděkujte fundrovi za jeho čas a pozornost. Zahrňte všechny přílohy požadované v pokynech poskytovatele.

Pro váš dotazník může nebo nemusí být zapotřebí rozpočet. Podívejte se na pokyny fundradu. Některé pokyny jsou přesné a je důležité přesně je sledovat.

Ale také Mimi Carlsonová, autorka Winning Grants: Krok za krokem , naznačuje, že si prohlédnete svůj LOI s těmito otázkami:

1. Uvedl jsem název projektu a částka peněz, kterou hledám v prvním odstavci?
2. Je můj druhý odstavec adekvátně zpracován o projektu a souvisejících projektech?
3. Zahrnula jsem naše poslání?
4. Vyložil jsem potřebu projektu?
5. Byl jsem jasný ohledně výsledků, které projekt dosáhne?
6. Je realizace projektu jasná?
7. Udělal (a) jsem případ, že mezi tímto projektem a prioritami nadace existuje dobré spojení?
8. Zahrnula jsem informace o jakémkoli již financovaném financování?
9. Byla jsem uvedena kontaktní údaje pro konkrétní osobu, která může odpovědět na otázky?

Předtím, než se pokusíte o dotaz, přečtěte prvky úplného návrhu. Můžete vidět další vzorky dopisů ve vynikající knize Foundation Center, Příručka Nadace Center pro výherní návrhy .

Ukázka LOI

John Hunter
Programový důstojník
Anywhere Community Foundation
625 Smith St.
Any City, XN 28905

pro přečtení tohoto dopisu na vaše Komunitní nadace Anywhere. Doufáme, že si určíte svůj zájem o získání úplného návrhu pro pilotní program Ženy pro oslovení žen z každého střediska. S úctou žádáme, aby jste se zabývali dotací ve výši 35 000 000 Kč.

Tento projekt je naším prvotním dopadem na starší ženy v jejich domovech. Najdeme stále více starších žen, které zůstávají ve svých domovech, když se nemohou dostat k návštěvě zařízení, jako je naše Senior Centre.

Plánujeme poskytnout příležitosti pro socializaci, zdravotní a wellness informace a sociální služby, pokud je třeba, pro ženy izolované od společnosti.

Náš pilotní program se hodí přímo do oblastí vašeho zájmu nadace: zdravotní služby pro seniory; zvyšování dosahu na starší obyvatele; a pomoci poskytovatelům starších služeb dosáhnout většího dosahu v rámci komunity.

Každé město Senior Center, založené v roce 1985, je největším střediskem seniorů v našem kraji, které denně obsluhuje více než 400 seniorek v našem nedávno zrekonstruovaném zařízení.

Naším posláním je pomoci seniorům zlepšit a udržet zdravý, nezávislý životní styl prostřednictvím zlepšení kvality života.

Podle našeho nejnovějšího průzkumu je míra spokojenosti našich starších, které jsme v minulosti, vysoká 95 procent. Poskytujeme výživné obědy, společenské příležitosti, možnosti fyzického cvičení a vzdělávací akce po celý rok.

Očekává se, že starší obyvatelé našeho kraje se během následujících dvou desetiletí zvýší o 30 procent. Mnoho z těchto seniorů je na nebo pod úrovní příjmů z chudoby a fyzicky napadáno do určité míry.

Některé z těchto seniorů můžeme dopravit do našeho komunitního centra s naší stávající flotilou pěti van, která dnes denně obsluhuje 25-35 klientů.

Rozšiřování dopravního systému je však nákladné a nedovolí, abychom se dostatečně rozšířili, aby sloužili zvýšenému počtu seniorek doma, někteří z nich nemohou opustit své domovy vůbec.

Následně navrhujeme Pilotní program Ženského informačního střediska Any City Senior Center pro testování proveditelnosti poskytování služeb jednotlivcům v jejich domovech.

Myslíme si, že pomocí dobrovolníků pod dohledem jednoho odborného zaměstnance (sociálního pracovníka) můžeme rozšířit obzory významného počtu domorodých starších žen.

Omezili jsme náš pilot na ženy kvůli převládání singlů seniorů v naší komunitě. Pokud se pilot ukáže jako úspěšný, chtěli bychom samozřejmě rozšířit naše programy o muže a páry doma.

Naše jednoroční cíle v rámci pilotního programu zahrnují:

1) zavedení jednou týdně návštěv 50 žen domů;

2) nábor 100 dobrovolníků, aby tyto návštěvy na rotačním základě (mnoho dobrovolníků může být rekrutováno od našich současných starších, kteří navštíví naše zařízení); a

3) zlepšení úrovně zdraví a aktivity navštěvovaných seniorů měřených několika dostupnými nástroji průzkumu, které se používají v předem stanovených intervalech po celý rok.

Některé aktivity, které zamýšlíme zahrnout do našich domovských návštěv, zahrnují:

lekce vaření, které obsahují snadno připravitelné a výživné potraviny;

• výuka jednoduchých cvičebních postupů vhodných pro fyzický stav každého staršího;
• zavedení socializace prostřednictvím herních a kartových her;
• jednoduché testy duševních schopností,
• a standardní metody boje proti osamělosti a depresi, ztrátě paměti a nedostatečné duševní stimulaci.
• Celkové náklady na náš pilotní program po dobu jednoho roku činí 70 000 dolarů. Polovina z toho již byla splacena jak od krajské vlády, tak od jiných donorů.

Vaše investice ve výši 35 000 dolarů dokončí financování, které potřebujeme k plnému provedení pilotního projektu. Naše představenstvo nadává projekt a již máme mnoho dobrovolníků, kteří projevili zájem.

Těšíme se na spolupráci s vaší nadací na tomto vzrušujícím projektu.

Pokud máte nějaké dotazy nebo byste chtěli obdržet úplný návrh, neváhejte a kontaktujte mě na adrese 490-982-1157 (nebo e-mailem na adrese jlikely @ srcntr. Org).

Úprimně oceňujeme vaše posouzení naší žádosti a těšíme se na vaše jednání brzy.

Upřímně,

Janet B. Feelgood

Výkonný ředitel
Středisko pro každé město
P. S. Součástí naší poslední výroční zprávy a katalogu nabízených aktivit v našem Senior Centre.

(na základě vzorků písmen, s povolením od

Granty vyhrávající: Krok za krokem , Mim Carlson a Tori O'Neal-McElrath.)