Pozvánky pro zvláštní události

Pokud pracujete při plánování událostí, budete často spoléhat na to, aby pomohli svým klientům zvládnout jejich pozvánky. Pro mnoho, příprava dokonalé pozvánky může být ohromující a frustrující. Vaši klienti se spoléhají na vaše odborné znalosti, které jim pomohou v procesu.
Jako plánovač událostí můžete ovlivnit tón události, který zahrnuje formát a text pozvání. Pozvánka by měla odpovídat potřebám a osobnosti klienta.

Pokud plánujete svatbu pro zábavu milujícího páru, můžete na pozvání použít odvážné barvy a bezstarostné znění. Naproti tomu, pokud pracujete s korporátním klientem pro velký fundraiser, pozvánka může být formálnější a nejistá.

Formální formální pozvánky

Psaní formálních pozvánek na speciální akce a setkání je snadnější, než si většina lidí myslí. Příliš často lidé hledají vzorový pozvánkový dopis, když ve skutečnosti chtějí najít formát, který obsahuje návrhy námětů na pozvání. Zábavná část je zjistit, jak kreativní můžete při výběru papíru pro pozvánku.

Formální pozvánka je však důležitým prvkem celkového balíčku pozvánek a materiálů použitých pro události. Pozvánky jsou prezentovány v mnoha různých formátech, včetně telefonních hovorů, e-mailů, dopisů, ručně psaných papírů a oficiálních pozvánek.

Především byste měli být znepokojeni chybami v pravopisu, gramatice a interpunkci.

Práce s grafickým návrhářem pro vytvoření vlastního rozvržení může způsobit, že událost bude vypadat výrazněji a bude se hodit osobnosti vašeho klienta.

Vzorová pozvánka

Bez ohledu na funkci je nejlepším přístupem pro plánovače událostí stanovení standardního formátu pro sebe a aktualizaci specifikací v závislosti na aktuální události.

Formální pozvánka by měla být jednoduchá a formátována na kartě nebo papírovém materiálu, která má velikost přání nebo menší. Většina pozvánek používá písmo, které odpovídá standardním písmům organizace nebo skript, který návrhář má rád. Klíčem je zajistit, aby jste dodržovali standardy hostitelské značky a zároveň vytvářeli pocit formality.

Pokud na druhou stranu pracujete na soukromé události, jako je svatba, možná budete chtít najmout kaligrafa, abyste pozvánky napsali ručně. To je oblíbená volba pro mnoho párů, protože vypadá elegantněji a osobněji než zadané pozvánky.

Pozvánka by měla obsahovat následující informace:

[Vložit logo]
[Vložit název hostitele, název]
požaduje potěšení vaší společnosti
událost]
[Vložit umístění]
[Vložit značku události podle potřeby]
[Vložit den, data, rok]
R.SVP
[REPLACE name]
[Vložit telefonní číslo]
[Vložit e-mail, pokud je to vhodné]
Podrobnosti
prostoru závěrečné výzvy. Měli byste plánovat úzkou spolupráci s designérem, abyste zajistili všechny potřebné informace na pozvánku vizuálně přitažlivým způsobem.

Jako plánovač událostí můžete pomoci ovlivnit šance na úspěch události dlouho před událostí. Pomáhá klientovi zvolit si správnou pozvánku a znění pečlivě může zajistit, že událost je nabitá a všichni vědí, co očekávat.