Jak zadržet státní daň z příjmu z odměňování zaměstnanců

Jak mohu odepřít státní daně z příjmů z odměn zaměstnanců?

Pokud vaše podnikání není ve stavu, který nemá státní daň z příjmů, máte povinnost jako zaměstnavatel odečíst daň z příjmů od zaměstnanců, kteří pracují ve vašem státě a předložit tyto daně vašemu státnímu oddělení příjmů. Státy bez státní daň z příjmu: Aljaška, Florida, Nevada, Jižní Dakota, Texas, Washington a Wyoming.

Tyto povinnosti jsou stejné jako odpovědnost zaměstnavatele za daně ze mzdy, včetně federálních daní z příjmů.

Proces státní daně z příjmů

Pokud máte zaměstnance pracující ve státě, který vyžaduje státní daň z příjmů, je zde postup, který musíte dodržovat:

• Získejte federální číslo Zaměstnavatel, dosud tak neučinili. EIN je podobný číslu sociálního zabezpečení pro podnik. Je nutná pro jakoukoli práci se zaměstnanci a většinou ostatních firem. Získejte státní daňové povolení zaměstnavatele, které je v některých státech ekvivalentem státu EIN.
• Zjistěte, jaké mzdy podléhají dani z příjmů ze státního dluhu (tyto mzdy se mohou lišit od federálních předpisů). Informace by se měly nacházet na internetových stránkách daňového oddělení vašeho státu.
• Informace o vzájemných dohodách mezi státy o srážce daně z příjmů ao platbách pro pracovníky, kteří žijí v jednom státě a pracují v jiném státě.
• Získejte kopie státních platebních tabulek a vypočítat odpočty státních odmítavých výdajů od zaměstnanců.

Další informace o pravidlech vašeho státu o podání (podání) srážkové daně z příjmů.

• Vrátit srážkové částky odečtené od zaměstnanců (většina států používá elektronické podání pro tyto odpočty).
• Zprávy o souborech (roční nebo čtvrtletní) o zadržených částkách a dlužné a splacené částky (podobné formuláři IRS 941).
• Jak je vidět, proces výpočtu, odečtu, výplaty a vykazování daní z příjmů je podobný procesu srážení federální dani z příjmů.

Státní daňové agentury

Chcete-li zjistit daň z příjmů státu, daně z prodeje a další státní daně, přejděte na oddělení příjmů vašeho státu a vyhledejte divizi podnikatelských daní.

Julie Garberová, experta v oboru Wills and Estate Planning, má skvělý graf, ve kterém jsou uvedeny všechny daně, které každý stát hradí, včetně daní z příjmů, a agentur, které mají pro každý stát zajít.

Daně z příjmů ze státního dluhu

Po shromáždění informací o daních ze státního dluhu je nutné zahrnout tyto daně do mzdové agendy vaší společnosti.

Proces začíná výpočtem hrubé mzdy za každého zaměstnance.

Z této částky je třeba vypočítat konkrétní částku, která má být pro daného zaměstnance zadržena za státní daň z příjmů.Nezapomeňte, že každá srážková částka (včetně daní ze státního dluhu, federálních daní z příjmů a daní FICA) se vypočítává z hrubé výše mzdy.

Po všech daních a dalších srážkách skončíte s čistou platovou částkou.

Pak musí být zadržené částky pro každého zaměstnance a celkový počet za každý druh zadržení umístěny na samostatný účet odpovědnosti, který je třeba zaplatit podle požadavků vašeho státu.

Zpět na

Výpočet výplaty výplaty zaměstnanců Více o všech druzích daní z pracovních příležitostí