Jak zastavit správu mikromanagementu nyní

Pokud jste zjistili, že jste mikromanager, je čas zastavit cyklus a vyhnout se poškození vaší firmy.

Může se zdát, že tato výzva je nepřekonatelná, protože budete muset změnit způsob, jakým přemýšlíte o delegování a vašich obchodních procesech a povinnostech, ale přerušení mikromanagementového cyklu je jediným způsobem, jak se dostat na cestu růstu podnikání.

Jste připraveni začít?

Zde jsou některé efektivní způsoby, jak zastavit mikromanagement a stát se tím lepším vedoucím týmu právě teď.

Krok 1: Identifikujte své nejistoty

Mnoho případů mikromanagementu přímo souvisí s nejistotou ze strany manažera. Možná jste nespokojeni se schopností řídit se nebo schopností vašich členů týmu dostat se do práce. Můžete se obávat, že vzdání se kontroly bude mít za následek pouze katastrofu, protože nikdo nemůže dělat práci tak dobře, jak můžete. Mikromanagement může být také způsoben neefektivním a neúplným obchodním procesem.

Chcete-li zjistit, odkud může být problém, zeptejte se sami sebe a vaši firmu. I když to může být obtížné, může být také užitečné požádat nestrannou třetí stranu, jako je mentor nebo trenér, o to, co se děje ve vašem obchodním a delegačním procesu. Ale často je řešení stejně jednoduché jako budování vlastní úrovně důvěry, takže se můžete stát lepším vůdcem.

Také se budete chtít podívat na dovednosti a zkušenosti členů vašeho týmu, na práci, kterou chcete dokončit, a na komunikaci, která se musí uskutečnit. Zeptejte se sami sebe na otázky, jako je: Kde je největší odpojení? Co vás nejvíce znepokojuje a způsobuje, že máte pocit, že musíte pozorně sledovat každý krok cesty?

Krok 2: Ujistěte se, že jste najímali správné lidi

Pokud vás nejistota zhoršuje, může se nalézt řešení při budování lepšího týmu. Pokud se váš tým skládá z členů, v nichž nejste zcela přesvědčeni a kteří nemusíte mít jistotu ve svých vlastních schopnostech, jste již na cestě k mikromanažové katastrofě.

Před přivedením členů do týmu analyzujte jejich pozadí, vaše současné potřeby a týmovou dynamiku, abyste se ujistili, že je vhodný. Pokud na někoho vidíte potenciál, můžete zvážit, jak je učinit pomocí tréninku a pomáhat jim budovat své dovednosti a úroveň důvěry, aby se proces delegování stal snadnějším.

Na konci dne, pokud nemůžete důvěřovat a respektovat své členy týmu, nebudou mít pocit, že mají pravomoc vyniknout, a budete nadále zpochybňovat jejich práci. A všechno začíná tím, že najmete správné lidi pro váš tým.

Krok 3: Naučte se účinně delegovat

Delegace není snadná; to často vyžaduje nové majitele malých podniků, aby pochopili nejen to, proč by měli delegovat, ale také, jak efektivně delegovat.A to může být obrovská výzva, když se domníváte, že většina vlastníků malých podniků je zvyklá dělat trochu všechno v jejich podnikání.

Zatímco není nic špatného na to, abyste byli soběstačný podnikatel, nikdy nebudete moci bez vaší firmy růst. Chcete-li růst vašeho podnikání, musíte vědět, jak funguje delegace a jaké chování musíte změnit, abyste se stali účinným delegátorem.

Krok 4: Let Go of Perfection

Je snadnější říct, než to uděláte? Ano, jistě. Není však místo pro dokonalost, pokud jde o delegování.

Součástí procesu delegování je dokumentování toho, co chcete splnit, a pak přenést potřebné znalosti pro vaše členy týmu, aby se to udělalo. Pak je čas pro možná nejtěžší část delegace - nechte jít a důvěřujte se, že vaši členové týmu přijmou míč a utíkají s ním. To vyžaduje pochopení, že to mohou dělat zcela odlišně od toho, jak byste to udělali.

Chcete-li se zbavit dokonalosti, musíte se rozhodnout, co je pro vás nejdůležitější: dokončení práce na "dokonalost" (způsobem, jakým byste to udělali) nebo úplnou úspěšnost v jiném způsobu. Můžete se dokonce překvapit, když zjistíte, že když dáte členům týmu trochu volnosti, objeví nové - a lepší - způsoby, jak dělat věci.

Krok 5: Vytvořte silný tým Dynamic

Pokud si myslíte, že vaši členové týmu jsou jako jednotlivé ostrovy poseté kolem vašeho podnikání, nikdy nebude dynamická týmová družka. Výkonný tým se rozvíjí, když existuje touha pracovat společně, sdílet dovednosti a zkušenosti, abyste dosáhli více a vybudovali si silné stránky. To se nemůže stát, pokud se jedná o mikromanagement.

Tým můžete posílit tím, že se skutečně zajímáte o členy týmu, jejich vývoj a myšlenky, které přinášejí. Posílejte svoji iniciativu a nechte je běžet se svými nápady. Můžete dále omezit nutnost mikromanage tím, že zvýšíte týmové prostředí, umožníte všem přispět a poskytovat uznání za dobře vykonanou práci.

Není snadné přerušit mikromanagement, ale je to možné. Pokud postupujete podle těchto kroků, budete schopni vybudovat inteligentní, efektivní a oddaný tým, který vám pomůže rozvinout vaše podnikání.