Jak požádat o nepřítomnost z práce

V určitém okamžiku vašeho zaměstnání budete možná muset požádat o dovolenou z různých důvodů: z osobních nebo rodinných zdravotních problémů, zrození nebo adopce dítěte, úlevy od nadměrného pracovní stres, ztráta milovaného člověka, pronásledování hobby nebo touhu cestovat.

Co je opuštění nepřítomnosti?

Pobytová absence (LOA) je prodloužená doba od vašeho zaměstnání. V závislosti na organizaci můžete jednoduše požádat o volný čas z práce.

Nebo může existovat formální proces, který musíte dodržovat, abyste dostali povolení k dovolené.

Jiné než pro listy, na které se vztahuje zákon o rodině a zdravotní dovolené, vojenská dovolená, porota a některé další zvláštní okolnosti, váš zaměstnavatel není povinen schválit vaši žádost. Zaměstnavatelé navíc nejsou povinni poskytovat placenou osobní dovolenou.

- <->

Než budete požádat o dovolenou

Bez ohledu na to, proč žádáte o dovolenou, je důležité přistupovat k žádosti správně, vytvořit minimální odpor a udržet si dobré postavení v práci. Požadovat a získávat dovolenou při práci v příležitostném pracovním prostředí může být tak jednoduché, jak říká váš šéf: "Potřebuji dovolenou na nepřítomnosti. Bylo by možné, abyste si odchod z práce na dva měsíce?" Na formálnějších pracovištích budete pravděpodobně muset požádat o formální dovolenou z práce podle firemních zásad. Společnost může mít pokyny pro to, kdo má nárok na dovolenou, a kdy a jak často může být dovoleno.

Před podáním žádosti se ujistěte, že jste se seznámili s politikou Vaší nepřítomnosti. Měli byste mít i dobře vyložené vysvětlení po ruce a rozhodnout předtím, než projdete téma o tom, jaký bude váš další krok, pokud bude vaše žádost odmítnuta.

Jak požádat o neprítomnost

Zde je několik tipů, jak požádat o dovolenou nepřítomnosti, s příklady dopisů, které můžete použít k získání námětů pro vlastní korespondenci.

1. Před plánováním diskuse s zaměstnavatelem znáte své práva. Vyzkoušejte zásady své organizace týkající se nepřítomnosti a zjistěte, zda je vaší situací řešena v rámci těchto zásad.

Zákon o rodině a zdravotní dovolené (FMLA) vyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytovali zaměstnancům volno (bez odměny) za vážné rodinné a osobní zdravotní stavy, které vyžadují péči, stejně jako narození, adopci nebo umístění dítěte do náhradní péče a mimořádné události vyplývající z aktivní vojenské povinnosti člena rodiny.
Zaměstnanci mají také nárok na dovolenou za účelem poroty, nebo pokud jsou povoláni do aktivní vojenské služby.
Zaměstnavatelé však nejsou povinni poskytnout vám dovolenou pouze proto, že je chcete.

2. Poskytněte zaměstnavateli co nejvíce času před zahájením dovolené. Předběžné oznámení usnadní zaměstnavateli, aby vyplnil prázdnotu, kterou zanechal při odjezdu, a zvýší pravděpodobnost přijetí vaší žádosti.

3. Spusťte proces s vaším bezprostředním nadřízeným. Nechcete, aby váš přímý nadřízený nejdříve slyšel zprávy z oblasti lidských zdrojů nebo vyššího managementu. Kromě toho nezmiňujte svou touhu pobývat kolegům na dovolenou, dokud ji nezbavíte správci.

Slovo se může rychle šířit v kanceláři a za nejlepší odpověď, měli byste se nejprve porozprávat svému bezprostřednímu nadřízenému předtím, než se k němu dostanete.

4. Podepsat svou žádost písemně před zasedáním s nadřízeným, abyste mohli před rozhovorem zpracovat požadavek. Váš požadavek můžete předložit prostřednictvím e-mailu před Vaší osobní schůzkou. Ujistěte se, že jste zahrnovali důvody své žádosti a objasnili jste vše, co jste ochotni nebo schopni učinit, abyste ulehčili přechod, včetně výcviku vaší výměny, psaní návodu k postupu a pořádání otázek, když jste pryč. Přečtěte si tyto tipy pro zasílání profesionálních e-mailových zpráv a dopisů dříve, než začnete psát vlastní dopis.

5. Nepokládejte s vaší původní žádostí žádné právní požadavky. Nechte svého zaměstnavatele, aby měl pocit, že je pod kontrolou a může vám umožnit, abyste si dovolenou vzali z dobré vůle.

Pokud je to nutné, můžete později požádat o právní ochranu s pomocí oddělení lidských zdrojů, avšak legálnost by neměla přijít ve vaší první žádosti.

6. Naplánujte schůzku tváří v tvář se svým šéfem v době, kdy je nejméně pod stresem. Když požádáte o nepřítomnost, když se váš šéf cítí přemožen, může vám to "rovnou" prostě ze strachu z toho, jak se budou věci dělat, pokud váš tým nemůže zvládnout pracovní zátěž všichni zúčastnění hráči, natož s jednou stranou. Buďte taktní a trpěliví. Je důležité poskytnout tolik času, jak je to možné, ale měli byste být strategičtí ohledně nejlepšího času, který by vám přinesl vaši žádost.

7. Pokud částečná dovolená dovolí splnit vaše cíle, prozkoumejte možnost snížení počtu hodin na částečný úvazek. V některých případech je preferována částečná dovolená. Návrh na částečný úvazek může být přijatelnější pro vašeho zaměstnavatele a budete udržovat určitý peněžní tok.

8. Stejně tak zvážte, zda by dočasná práce z domova, spíše než plná dovolená, mohla být vhodná pro vaši situaci. Například pokud potřebujete péči o nemocného člena rodiny, práce z domova může být pro vás ideální. Nebo možná pracujete z domova čtyři dny mimo týden a přijdete do jednoho dne na týdenní odbavení nebo přijdete na schůzky. Máte na paměti celou řadu alternativ, že můžete zjistit, zda je váš zaměstnavatel ochoten zvažovat další možnosti.

9. Uveďte termín ukončení, pokud je to možné ve vaší situaci, takže váš nadřízený má pocit, když ví, kdy se vrátíte. Vaše žádost bude pravděpodobně mnohem lepší, pokud vám poskytne nějakou představu o tom, kdy se vrátíte. Dokonce i když nemůžete poskytnout přesné datum, je lepší poskytnout zaměstnavateli obecný časový rámec, jak dlouho očekáváte, že bude pryč.

10. Naplánujte své finance před podáním své žádosti. Ujistěte se, že můžete zaplatit účty bez běžného peněžního toku z vašeho zaměstnání. Obvykle budete moci z finančních důvodů stáhnout žádost o dovolenou, ale pokud je to možné, vyvarujte se rozpaků.

11. Seznamte se s představitelem lidských zdrojů a zjistěte důsledky vašich výhod, pokud budete mít dovolenou. Pokud máte dovolenou z důvodů, na které se vztahuje FMLA, váš zaměstnavatel bude povinen pokračovat v poskytování zdravotní péče. Stále však budete odpovídat za stejný příspěvek zaměstnanců na prémii, kterou jste zaplatili před vaší dovolené.

12. Před odesláním žádosti naplánujte další kroky. Pokud váš zaměstnavatel říká, že nebudete pokračovat ve své práci tak, jak je, nebo budete muset svou práci trvale opustit? Další kroky se budou výrazně lišit v závislosti na vašich důvodech pro dovolenou, a pokud podáváte žádost z "chtít" nebo z "potřeby". Ať tak či onak, měli byste mít nějakou představu o tom, jak budete reagovat, pokud bude vaše žádost zamítnuta.

Způsobilost pro zdravotní dovolenou v nepřítomnosti

Podle Ústavu práce Spojených států se zákon o FMLA vztahuje na zaměstnance, kteří pracují pro zaměstnavatele po dobu nejméně 12 měsíců; pracovali nejméně 1 250 hodin v průběhu roku před začátkem dovolené; a pracovat na místě, kde je zaměstnáno nejméně 50 zaměstnanců na místě nebo do vzdálenosti 75 mil od místa.

Zahrnuté zaměstnavatele zahrnují veřejné agentury, včetně státních, místních a federálních zaměstnavatelů a škol, společně s zaměstnavateli ze soukromého sektoru, kteří zaměstnávají 50 nebo více pracovníků nejméně 20 pracovních týdnů v běžném nebo předchozím roce. Váš zaměstnavatel může také poskytnout zdravotní dovolenou. Ohledně podrobností a informací o způsobilosti se obraťte na správce nebo oddělení lidských zdrojů.

Lékařská dovolená v případě žádosti o neplatnost

Vážený pane Smithovi:

Chtěl bych požádat o dovolenou z lékařských důvodů. Budu mít operaci kýly 1. září a očekávám, že se vrátím do práce přibližně o tři týdny později.

V případě potřeby mohu poskytnout písemnou dokumentaci od chirurga.

Děkujeme vám za vaši pozornost.

S pozdravem,

Vaše jméno