Jak zahrnout vaše kontaktní údaje do doprovodného dopisu

Když napíšete průvodní dopis nebo pošlete e-mailovou zprávu obsahující průvodní dopis, budete vždy muset zahrnout vaše kontaktní informace. Používáte stejnou základní šablonu pokaždé, když budete sdílet své kontaktní údaje - nejedná se o to, abyste byli kreativní. Nechcete, aby příjemci museli udělat nějakou práci, aby zjistili, jak se s vámi spojit. Způsob vkládání kontaktních informací se však bude lišit podle metody, kterou používáte k odeslání průvodního dopisu.

Zjistěte svůj čtenář v

Ve svém doprovodném listu nezáleží na tom, jaké kontaktní údaje obsahuje - adresa, telefonní číslo, e-mail - uveďte příjemce nejrychlejší způsob, jak vás kontaktovat. Pokud posíláte například dopisní průvodní dopis, můžete napsat: "Můžete se k tomu dostat během pracovních hodin na výše uvedeném telefonním čísle. "Nebo v e-mailové zprávě můžete říci:" Těším se, že vám slyším - moje e-mailová adresa a telefonní číslo jsou v mém podpisu níže. "

Jednoduchá věta v závěru vašeho průvodního dopisu vám umožní zaměstnancům jasně zjistit, kde najdete kontaktní informace, a nejlepší způsob, jak se dostat do kontaktu.

Šablona sekce kontaktů - Písemná předloha papíru

Když píšete průvodní dopis k odeslání nebo k odeslání na webovou stránku nebo na webovou stránku společnosti, první část vašeho průvodního dopisu by měla obsahovat informace o tom, jak vás může zaměstnavatel kontaktovat . Pokud máte kontaktní informace pro zaměstnavatele, uveďte to.

V opačném případě stačí uvést informace.

U průvodního dopisu vytištěného na papíře zadejte kontaktní informace vlevo nahoře. Použijte jedno-odstup a konzistentní písmo, formátovat jako blok informací, které patří společně. Na papíře budete vždy zahrnovat celou poštovní adresu (koneckonců jste součástí celé adresy příjemce, protože odesíláte dopis).

Další kontaktní informace by měly obsahovat vaše telefonní číslo a e-mailovou adresu.

Ponechte mezeru, přidejte datum a potom zadejte jméno a adresu příjemce, které jsou odděleny. Zahrnout jméno osoby, jíž zasíláte dopis, a název této osoby, jakož i název organizace. Odborníci důrazně doporučují provést váš výzkum, abyste věděli jméno osoby, která dopis obdrží. Můžete použít webové stránky společnosti nebo LinkedIn, abyste se pokusili zjistit jméno správce pronájmu. Nebo zavolejte hlavní linku společnosti a zjistěte, jestli recepční může pomoci.

Pokud nemůžete určit jméno kontaktu, jednoduše zanechte "jméno" a "název" v části kontaktní informace zaměstnavatele. Místo toho můžete dát oddělení. (Například "Redakční oddělení" nebo "Lidské zdroje."

Vaše jméno

Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Vaše e-mailová adresa
Datum
Informace o zaměstnavateli

Jméno

Název
Firma
Adresa
E-mailová komunikace je jiný příběh.Pokud pošlete e-mailový průvodní dopis, neměli byste zahrnout kontaktní informace zaměstnavatele
A místo uvedení vlastních kontaktních informací v horní části zprávy, zahrnout to do svého podpisu, po vašem jménu.Můžete zahrnout vaše úplné kontaktní informace, například adresu ulice, nebo jen vaše jméno, e-mailovou adresu a telefonní číslo.Můžete také zahrnout relevantní odkazy na vaše sociální stopa, jako je váš profil LinkedIn nebo profesionální webové stránky, pokud které vám poskytnou další užitečné informace nebo zvýší vaše postavení v profesi, kterou pracujete.
Zde je příklad

E-mailová adresa

Telefon

E-mailový podpis s úplnou adresou Příklad

FirstName Příjmení

Ulice Město
Email
Email
Email

Email
Pokud jste získali kontaktní údaje , následující odkazy vám pomohou napsat zbytek tohoto průvodního dopisu.
Jak napsat doprovodný dopis
Klepnutím na výše uvedený odkaz získáte přehled o tom, co je třeba uvést v průvodním dopisu, ve formátu průvodního dopisu, v zamýšlených průvodních dopisech a vzorových průvodních dopisech a příkladech.
Navíc je zde průvodce psaní průvodních dopisů a 10 nejlepších doporučení k psaní dopisů, které můžete zkontrolovat.