Jak zlepšit skenovatelnost krycího dopisu

Pokud jste jako většina lidí, napsali jste spoustu průvodních dopisů v tradičním odstavovém stylu. První odstavec je úvodní, který vyjadřuje váš zájem o otevření zaměstnání a kde jste se o něm dozvěděli, zatímco v prostředním odstavci se uvedou vaše prodejní body - dovednosti, které můžete nabídnout. V posledním odstavci obvykle požádáte o rozhovor, uveďte své pokračující záměry a děkuji zaměstnavateli za to, že jste se o vás domnívali.

Jedná se o to, že tyto bloky textu mohou být méně než čtenářsky přívětivé - zejména pokud jsou odstavce dlouhé a slovní. Manažeři pronájmu tech jsou obzvláště zaneprázdněná skupina a dostávají mnoho odpovědí na reklamy. Nechtějí si pokrýt dlouhé odstavce, aby našli informace, které potřebují, takže pokud váš průvodní dopis vypadá jako skličující čtení, může to automaticky skončit v odmítnuté hromadě.

Zde je několik návrhů, aby se vaše průvodní dopis lépe čitelně a aby se vám nejdůležitější informace o vás vynikly:

Použijte body bullet ve vašem krycím dopise

Body odrážky jsou skvělý způsob nabídnout nějaké vizuální přání na váš motivační dopis tím, že rozbije text a vytváří více bílého prostoru.

Mohou také usnadnit zaměstnavateli prohledávat vaše prodejní body a pohlcovat nejdůležitější informace o vás. Na druhou stranu vám může pomoci při psaní průvodního dopisu, jelikož kuličkové body nemusí vyžadovat tolik psaní jako tradiční průvodní dopis.

Tipy pro efektivní použití bodů odrážky v doprovodných dopisech

• Použijte odrážky ve druhém odstavci, kde uveďte, co můžete přenést do tabulky pro zaměstnavatele.

• V bodech s odrážkami použijte celé věty. Jako volbu můžete spustit každý bod klíčovou frází, která uvádí jednu z požadavků na pracovní pozici - vytáhla přímo z pracovního místa - a pak vteřte do stručného vysvětlení, jak vaše zkušenosti splňují tento požadavek.

• Nepoužívejte odrážky pro opakování toho, co jste vložili do vašeho. Pokyny týkající se doprovodného dopisu jsou spíše o tom, jak říkat úspěchy a jak splníte potřeby zaměstnavatele, spíše než jaké byly vaše povinnosti v předchozích pozicích.

• Udržujte body shrnutí stručné. Celý bod psaní průvodního dopisu v tomto stylu je snížit množství textu, které manažer přijímajícího vidí - krátký a bod. Pokud držíte velký objem textu a umístíte vedle něho kuličkový bod, chybíte to.

Obecně by vaše body odrážky měly odrážet jazyk používaný v inzerátu. To vám pomůže prokázat přesně, jak splníte požadavky a co můžete nabídnout zaměstnavateli.

Udržujte pokrytí písmenem Krátké odstavce

Pokud jde o ostatní odstavce v průvodním dopisu, ujistěte se, že jsou krátké.Chcete, aby dopis vypadal tak snadno čitelný, jak je jen možné, takže každý odstavec by měl mít maximálně dvě nebo tři věty dlouhé.

Kromě toho by neměl být celý váš průvodní dopis delší než tři až pět odstavců - na kratší straně, pokud obsahujete průvodní dopis v těle e-mailu.

Přečtěte si svůj krytový dopis nahlas

Nebojte se - nemusíte jej přečíst jiné osobě (pokud nechcete). Přečtěte si to nahlas pro sebe.

To pomůže při editaci vlastního psaní, protože mnoho věcí zní skvěle ve vaší mysli, ale jsou divné nebo neorganizované, když se skutečně čte nahlas. Čtení vašeho psaní nahlas pomáhá vzít vlastní myšlenku z rovnice a dělá váš řečový hlas čerstvým čtenářem.