Identifikace spolehlivého subdodavatele ve stavebnictví

V mnoha situacích je subdodavatel správnou cestou, protože existují určité oblasti, které dodavatel potřebuje odborníka v určitých obchodech. Stavební firma nebo generální dodavatel se věnuje řízení celkových činností a výkonů mezi subdodavateli. Společnosti mají různé metody hodnocení a výběru subdodavatelů v závislosti na minulých výsledcích, financích a dalších důležitých faktorech.

Následující článek uvádí několik nápadů na ukazatele výkonnosti, které usnadní výběr správného subdodavatele pro váš stavební projekt.

Může subdodavatel provádět lépe než vlastní posádky?

První otázka, na kterou budete potřebovat odpovědět, je ta, která vás nakonec povede k výběru subdodavatele. Pochopení rozsahu a požadavků na projekt je zásadní, než potvrdíte potřebu subdodavatele. Potřebujete subdodavatele, když práce nespadá do oblasti odborných znalostí nebo pokud jsou vaše zdroje již přiřazeny k jinému projektu, což omezuje možnosti provádění práce pomocí vnitřních zdrojů.

Jak velký je váš projekt pro vašeho subdodavatele?

Před zahájením kvalifikačního procesu musí generální dodavatel určit velikost subdodávek a zdroje potřebné pro provedení této práce. Je důležité porozumět této části před provedením, abyste získali správné pojištění a pojištění pro vás a vašeho subdodavatele.

Pokud je rozsah subdodavatele příliš široký, možná budete muset udělat jednu ze dvou věcí: přetáhněte projekt na menší součásti nebo analyzujte, jestli je to pro vás správný projekt. Poté, co jste zjistili, že je vhodná pro vaši organizaci, pokračujte k tomu, abyste kvalifikovali správného subdodavatele.

Bezpečnost

Finanční údaje

• Pokud jste se rozhodli získat subdodavatele k doplnění své pracovní síly, generální dodavatel musí vyhodnotit následující oblasti:
• Personální obsazení / Organizační schéma
• Zařízení
• Plán a plán
• Minulé výkony
• Porovnatelné projekty
• Doporučení nebo reference
• Náklady na projekt a platební podmínky
• v celkovém skóre, který se používá k určení nejlepší možnosti pro váš projekt. Subdodavatel musí být schopen poskytnout tyto informace jako odpověď na váš RFP nebo během procesu RFQ.

Bezpečnost subdodavatelů

Jedním z nejdůležitějších faktorů při kvalifikaci subdodavatelů je jejich bezpečnostní výkon. Ujistěte se, že jste zjistili míry EMR, zapisovatelné OSHA, časovou ztrátu v důsledku nehod / nehod.Z hlediska dodavatele budete muset přezkoumat, kdo je jejich hlavní bezpečnostní důstojník, jeho pozadí a pověření. Jako dodavatel požádejte o svůj bezpečnostní plán a program a ujistěte se, že jej přezkoumáte tak, aby odpovídal vašim bezpečnostním očekáváním. Bezpečnost může také zahrnovat reakci na životní prostředí a postupy při mimořádných událostech a úniku.

Finanční schopnosti subdodavatelů

Klíčovým aspektem ochrany vašeho podnikání je najímat finančně solidní subdodavatele.

Vím, že většina společností nebude zveřejňovat své finanční informace, ale existují určité informace, které mohou poskytnout, jako jsou schopnosti spojování a dopisy od finančních institucí, které vyjádří svou finanční stabilitu. Vždy se ujistěte, že všichni uchazeči jsou skutečně kvalifikováni k práci jako subdodavatel a mají požadované licence a pojištění

Personální zdroje

Jako součást kvalifikačního procesu by subdodavatel měl poskytnout základní informace spolu s životopisy zdůrazňujícími příslušné zkušenosti SPOC (Special Point of Contact), odpovědné osoby, ředitelé vedení a personál, kteří budou na projektu řídit. Organizační diagram musí být dostatečně jasný, že musíte mít k projektu přiděleny prostředky a v závislosti na projektu mohou být tyto zdroje 100% věnovány vašemu projektu.

Vybavení k dispozici

Subdodavatel musí přinést své vlastní vybavení a nástroje, proto musí být jasně uvedeno, že ve vašem RFQ a přezkoumat návrh subdodavatele, aby se ujistil, že tyto nástroje jsou zahrnuty. Zařízení popsané v návrhu musí splňovat vaše požadavky a musí obsahovat také plán údržby. Vezměte prosím na vědomí, že veškeré náklady na údržbu, mazání a pohonné hmoty musí být součástí odpovědnosti subdodavatelů. Povolení a náklady na přepravu jsou předměty subdodavatele, takže by se o tyto věci měli starat.

Plán projektu nebo plán subdodavatelů

Subdodavatel musí poskytnout podrobný plán činnosti, včetně popisu toho, jak budou projekt řídit a jak zvládnou nepředvídané podmínky. Dobrý subdodavatel poskytne podrobný plán aktivit včetně informací o tom, kolik času jim bude potřebovat k dokončení práce. Rozvrh projektu může v mnoha případech pomoci a konferenční hovor, který překročí rozsah, je vysoce doporučen.

Předchozí projekty

Návrh subdodavatele musí odkazovat na své předchozí zkušenosti, ale nejdůležitější by měly odkazovat na podobné projekty ve velikosti a rozsahu. Neváhejte se zeptat na souběžné projekty a na to, jak by tyto projekty mohly ovlivnit zdroje věnované vašemu projektu. Seznam podobných projektů musí obsahovat popis rozsahu, rozvrhu, rozpočtu, pracovních podmínek a jakýchkoli zvláštních úvah, které byly součástí projektu. Je velmi důležité zjistit, zda byl projekt proveden v posledních letech, za podobných podmínek nebo podobných dodavatelů / vlastníků.

Odkazy

Je vaší povinností zavolat a ověřit referenční údaje před zadáním subdodavatele stavební smlouvu.Pomocí uvedených jmen a projektů obsažených v RFP by generální dodavatel měl volat nebo požádat o konkrétní podrobnosti o výkonu subdodavatele na konkrétním projektu. Vezměte prosím na vědomí postavení osoby poskytující informace a co nejpřesnější informace o zadávacích podmínkách. Můžete použít službu, jako je služba poskytovaná společností Geniebelt. Geniebelt poskytuje projektové řízení pro stavební průmysl.

Cena

Nejste vždy nejnižším nabízejícím je pro vás nejlepší volbou. Jakmile vyhodnotíte položky uvedené v tomto článku, budete mít lepší postoj k tomu, abyste doporučili, zda použijete konkrétní subdodavatele nebo ne. Požádejte o podrobnosti o platebních podmínkách a vyvarujte se použití subdodavatelů, kteří žádají o velké částky zálohy, což může být červená vlajka. Diskontní podmínky a platební podmínky musí být projednány a dohodnuty zejména s konečnou platbou a uvolněním výjimek.